呼吁在透明化中融入同情心

将秘密武器化使人们不愿分享。我们需要一种公平的透明化方法。
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How far should openness extend?

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透明化是开放组织的关键。 这不是一个有争议的说法。 但是,组织中是否可能存在过度透明化的情况?

普渡大学校长米奇·丹尼尔斯 (Mitch Daniels) 认为确实如此。在《华盛顿邮报》专栏文章中,丹尼尔斯描述了他认为“太过分”的透明化。对他来说,这意味着透明化行动的成本开始超过收益的程度——换句话说,当透明化阻碍而不是帮助项目时。例如,丹尼尔斯认为,公开记录法鼓励人们避免留下书面讨论痕迹,这最终降低了透明化对公众的有利影响。虽然我怀疑丹尼尔斯先生可能言过其实,但他提出了一个重要的观点:为透明化而透明化并非美德。透明化是一种行动方式,是我们为实现更宏伟目标而努力的特定方式。

这种行动方式对于维持组织敏捷性至关重要,而组织敏捷性有助于我们领先于挑战。但是,虽然我们经常谈论与行动相关的敏捷性,但我们很少将该术语应用于信念

在真正敏捷的环境中,情况会意外变化,今天的最佳实践会变成明天的“传统思维”,您曾经持有的立场可能不再有效。当这些立场被记录下来时,它们可能会被武器化。

当某人使用有关个人的信息作为反对他们的论据时,就会发生武器化透明化。重要的不是是否某件事是知情公开的;重要的是如何使用该事物。

需要一个例子?只需观察一下任何政治家采取与过去立场相反的立场时会发生什么。武器化透明化会阻止开放性,因此它对开放组织构成了一个实际问题。

那么,在开放组织中平衡透明化和敏捷性的解决方案是什么?

不是变得不那么透明。相反,我们应该培养“富有同情心的透明化”。

为透明化而透明化并非美德。透明化是一种行动方式,是我们为实现更宏伟目标而努力的特定方式。

什么是富有同情心的透明化?简而言之,富有同情心的透明化是适度透明化的程度,它允许组织成员提出想法并就这些想法进行健康的对话,而无需担心过去的立场被用来羞辱他们,或者反对最终决定的论点被用来破坏最终结果。这意味着培养一种文化,在这种文化中,武器化透明化的企图会迅速受到遏制,不仅来自层级较高的人,而且也来自同级。当有人试图将透明化用作武器时,组织的其他成员会介入并说“我们这里不这样做”。

同情心的理由

富有同情心的透明化涉及尊重个人对其自身故事和信息的自主权。在大多数情况下,有些事情——例如人事档案的内容以及员工与经理私下讨论的记录——不适合透明化。它们可能包含私人生活的细节(疾病、关系问题等),这些与任何人无关。或者它们可能包含反馈,如果被武器化,可能会给个人或组织带来问题。我们希望认为在我们的组织中没有这些事情,但是任何足够大的人群都将不得不处理基本的政治权术(即使我们不一定开始投掷负面竞选广告)。

富有同情心的透明化也可能意味着允许在一定程度上对外部保密。一个开放的组织可能在内部非常透明,但将一些信息“留在家庭内部”。丹尼尔斯在他的文章中为此辩护

1787 年的制宪会议秘密举行且未保留官方记录是有原因的。强烈反对某些条款的人保留了接受次优结果的能力,并回家倡导批准总体协议。

界限划在哪里并不总是像看起来那么简单。上市公司股东是否与员工享有相同的信息访问权限?公民是否可以看到政府雇员所做的一切?在抽象意义上,这些问题可能很容易回答,但现实往往比这更混乱。考虑到混乱并取得平衡以实现最佳结果是富有同情心的透明化的核心。

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本·科顿是一位受过训练的气象学家,但天气是一个很棒的爱好。本在红帽公司担任 Fedora 项目经理。他是《开源项目项目管理》一书的作者。在 Twitter (@FunnelFiasco) 或 FunnelFiasco.com 上找到他。

11 条评论

本,很棒的文章。这让我想起了最近一期 Planet Money 节目,内容是关于美国的嫌疑犯照片以及旨在阻止它们被用于自动勒索计划的州和地方法律法规的拼凑。它着眼于滥用开放数据以强迫被捕个人(即使被判无罪或甚至没有被指控犯罪)支付数百美元,以获得将其嫌疑犯照片从互联网上删除的“特权”的公司。在一个每个人在被雇用之前都会被谷歌搜索的时代,这是一个非常令人不安的例子,说明了基本权利与开放性何时可能被武器化以对抗个人之间的冲突。

很棒的文章,而且非常及时,武器化透明化尤其成为政客和媒体的惯用手法。我们都需要成长空间。我昨天相信和写的东西可能不是我今天相信和写的东西。

我认为你举的政治家采取不同立场并被指出这一点的例子恰恰是透明化的巨大好处。在这种情况下,责任在于政治家承认这一点并解释它。答案不是攻击那些指出这一点的人。
我们现在面临的更大问题可能是我们所说的商业透明化,即一些拥有私人信息的组织在未经许可或补偿信息对象的情况下出售这些信息。

谢谢,格雷格。你说得对,让政治家解释他们的改变是有好处的,但有一个警告。如果它是“你之前认为 X,现在你的立场是 Y。你为什么要改变?”,这显然是一件好事。如果方法是“你之前认为 X,现在你的立场是 Y,所以显然你不相信 Y,你只是在迎合”,这是一种武器化的透明化形式,对任何人都没有帮助。透明化是一种工具,就像任何工具一样,重要的是我们如何使用它。

回复 作者:格雷格·P

本,感谢你展示了透明化的另一面——它是如何被接受的。我可以看到它如何触及开放组织的其他价值观。正如你提到的“我们这里不这样做”那样,解除武器化和培养富有同情心的透明化可以以社区的形式出现。通过协作“我们可以在这里学到什么?”通过包容性“这如何增加/改变我们的理解?”或者通过适应性“我们现在应该如何改变?”

很棒的话题,肯定会引出许多其他含义——正如其他评论者提到的那样。

谢谢,迈克尔,我很高兴你喜欢它。你说的关于这如何触及其他开放组织价值观是对的。我什至没有考虑过其中的一些角度。

回复 作者:匿名(未验证)

本,你写了一篇发人深省的文章。但是,我对缓和透明化持复杂态度。我衷心同意富有同情心的透明化的概念,并且不将其用作武器,但作为过去 12 年报道政府实体的记者,我发现每次有人建议减少透明化会使事情运转得更好时,结果都是我们需要更多的透明化才能看到他们为什么不想让我们看到正在发生的事情。

谢谢,杰森!我同意,当人们要求减少透明化时,这通常是一个危险信号,表明需要更多的透明化。所以也许问题不在于透明化的程度,而在于我们如何使用我们拥有的透明化。

回复 作者:杰森·菲利普斯 03(未验证)

如果文章包含有关哪些类型的历史信息应“缓和”(不可提及?)的现实科技公司或开源项目案例研究,这将很有启发意义。无需花费时间处理人事档案或类似内容,这些内容显然是禁止的。

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