“数字化转型”虽然不是一个新名词,但对于商业领袖来说仍然是一个迫在眉睫的问题。随着数字技术变得越来越复杂,组织不断适应不断变化的市场需求,以及社会趋势要求新的工作方式,我们面临着不断增长的需求,以改造我们的组织和文化规范。
可以说,我们今天在组织工作中看到的最大鸿沟是实际转型,发生在数字技术的实施之前、期间或之后——因为技术总是会穿透并影响人员、流程和文化。我们正在从什么转型?我们正在转型成为什么?这些是“人员问题”,就像它们是“技术问题”一样,但我们很少承认这一点。
按照开放原则运营我们的组织有望激发新的思维方式,帮助我们解决这个差距。在本系列的三部分文章中,我们将探讨开放基础原则如何在解决数字化转型的“人员部分”以及在实施前后弥合差距方面发挥重要作用。
数字化转型的影响
“数字化转型”一词的含义在过去十年中发生了很大变化。例如,如果您看看组织在 2007 年的情况,您会看到他们在与第一代 iPhone 作斗争。当时的重点更多地放在搜索引擎、数据挖掘和虚拟协作方法上。
然而,十年后的 2017 年,我们正在投资人工智能、机器学习和物联网。我们的技术已经成熟——但我们的组织和文化结构尚未跟上它们的步伐。
未来组织的价值共创,奥尔托大学最近的一份研究报告指出,数字化转型为彻底改变和改变现有业务模式、社会经济结构、法律和政策措施、组织模式以及文化障碍创造了机会。但是,只有当我们同时关注数字化转型的技术和组织方面时,我们才能实现这种潜力。
数字化转型的四个关键领域
让我们 بررسی 数字化转型工作中的四个关键要素
- 变革管理
- 生态系统的需求
- 流程
- 孤岛
任何组织都必须在实施新技术之前(理想情况下)或与实施新技术结合起来解决这四个要素,这样组织才能实现成功和可持续性。
变革管理
自 20 世纪 70 年代以来,变革举措的失败率一直高达 70%。这告诉我们,我们的模型和我们的经商方式都需要改变。
变革管理实际上是关于一个人的要素:内部和外部利益相关者的态度和行为,以及他们运营所在的生态系统。因此,更具包容性(即“以人为本”)的变革管理方法有望提高我们的成功率。在我们的变革模型中嵌入开放组织原则最终可以帮助我们创建能够快速适应业务需求的赋能人员。透明度和包容性为公开讨论和来自经常被忽视的声音的反馈提供了机会。协作和共同创造使我们能够获得全新的视角和更具创新性的解决方案。我们开始更快地识别差距和障碍——这最终创造了更好的流程、政策和解决方案。
底线:开放原则减少了您的烦恼和变革成本。
生态系统的需求
您的生态系统是什么?它是鲜活的、有生命的由人员和组织框架组成的网络,这些网络相互连接,形成您的组织运营所在的系统。任何生态系统中的参与者——员工、合作伙伴、外部利益相关者、客户、供应商等——在我们的业务健康、增长和成功方面相互依赖。就像我们在自然界中看到的生态系统一样,一个组成部分的健康状况不佳会随着时间的推移影响其他组成部分。
这种相互依赖性至关重要地影响着每个人的成功和幸福,组织领导者必须了解每个参与者角色的需求,以便他们能够实现组织最初希望通过引入新技术来实现的目标。实施先进和新兴技术通常会使领导者更加需要提前评估和适应生态系统的需求。每个企业都有不同的需求。没有一刀切的解决方案。然而,这里的共同点是生态系统依赖于所有参与者。
了解您的目标,并了解实施将如何影响整个生态系统,以便您可以制定适当且包容性的策略。这可能需要能力培训计划、工作和流程的重组、创建新的倡议以及满足员工需求的其他方式。
流程
任何时候我们使用“转型”这个词,我们都必须真正理解这个词的含义。转型是彻底的变革。任何变革,无论其规模如何,都需要我们审查我们的流程,以评估哪些需要调整以适应新的变革。
然而,超越技术的流程是我们经常忽视的流程。然而,数字化转型对前台和后台的影响是一样的。当我们为工作流程添加新内容,甚至调整工作流程时,我们经常忘记考虑已经存在的层层流程。我们无意中创建了工作流程冗余,这会降低生产力,甚至可能穿透生态系统的其他连接区域。
当您更改业务模式或使用技术实施精简方法时,您的领导层必须查看哪些流程或政策受到影响。业务流程中的这些冗余(或来自部门的额外接触)会导致生产力损失、响应延迟等成本。
孤岛
利用开放原则的组织消除了协作和共同创造的障碍。他们创建了具有包容性的流程,并允许员工进行交叉培训。知识共享和沟通是透明、可访问和有用的。
在数字化转型 интенсивный 期间,打破组织中存在的孤岛对于企业(以及更广泛的社会)的成功至关重要。领导者可以通过在项目团队中寻求来自被忽视的声音和思想多样性的反馈来利用新的思维方式。他们可以为人们创造机会来学习并在他们的能力方面变得更加多才多艺。
您颠覆的机会
任何数字化转型工作都为组织领导者提供了减少对新技术(如人工智能或自动化)的恐惧的机会。通过认真对待它们,我们可以颠覆旧的思维和做事方式,为我们的员工和客户创造新的机会。走在前沿意味着负责为我们的未来发展正确的变革类型,这种变革远远超出了技术问题。
在下一篇文章中,我们将研究在整个组织中嵌入开放原则的变革管理策略的影响。只有这样,我们才能真正解决 70% 的变革举措失败率问题。
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