解码开源 DNA 的挑战

并非所有人“默认开放”。展示其可能性是一项令人谦卑和具有启发性的挑战。
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Marketing openness: Does sharing have a stigma?

Opensource.com

2018 年,我超越了几个个人里程碑。二月份,我庆祝了在红帽工作 15 周年。然后,在五月份,我迎来了 40 岁生日——所以你可以想象为什么这些天我可能会对生活进行更多的反思。

纪念这两个时刻让我意识到,我生命中的大部分时间都在一个开放的组织中成长——并且开源之道已经牢牢地嵌入我的 DNA 中。这意味着我的默认行为与那些可能在传统组织中度过多年的人不同。在与其他公司、组织和非营利组织的人员合作时,我发现我的工作习惯有多么显著的不同。处理协作的方式让许多人停下了脚步。现在我意识到了这种裂痕,它变得更加明显。

我们在红帽有这样一句口头禅:“默认开放”。或多或少可以翻译成这样:我们必须有一个肯定的理由——无论是法律上的原因,还是隐私问题,还是其他合法的理由——来“关闭”信息。默认开放有很多优点,但它也带来了挑战——尤其是在它引入了人们协同工作方式的差异时。

我想通过查看开放组织的五项原则来探讨这些差异,描述我如何将它们应用于我的工作,并解码一些这种开源 DNA。这些原则是理解为什么与其他组织合作可能具有挑战性并且常常令人沮丧的关键。了解到我可能需要翻译开源的 DNA,这对于减轻一些痛苦非常有帮助。

让我们在文化显微镜下看看我们能发现什么。

透明度

透明度既令人恐惧又令人鼓舞。我最喜欢强调的事情之一是透明度如何创造责任感。您可以与您的团队、部门或整个组织共享信息,这一事实创造了一种义务感。无论您是领先还是落后于目标,让其他人看到您在承诺方面的进展都有助于您对结果负责。

透明度意味着共享信息,并为需要访问这些信息的人提供平等的访问权限。这与囤积信息和知识相反,因为您认为这会让您获得某种权力或优势。这在某些情况下可能是真的,但在知识共享高度重视的组织中则不然。我经历过无数次偶然发现有关项目的信息或找到我试图解决的问题的答案的时刻,因为有人花时间写下来并分享它。

在正确的时间和正确的地点尽可能广泛地自由分享知识、信息和细节,具有更大的力量。另一方面是,在开放组织中工作通常意味着在寻找问题的明确答案时,需要筛选大量信息。

包容性

保持包容性需要努力。作为一个身处日益多元化世界的白人男性,我能做的最重要的事情就是有意识地保持包容性。这意味着要征求那些看起来不像我或与我背景不同的人的意见。这意味着有意识地选择参与者和合作者,他们为项目带来不同的观点、经验和意见。

当我们在典型的开放组织的快节奏环境中工作时,我们可能会经常发现更容易向我们已经认识的人、可能看起来和想法与我们非常相似的人寻求帮助或投入,以加入新的项目或团队。寻求更具包容性通常意味着花费更多时间做出决定。您会发现您将花费更多时间征求他人的意见,并找到不同的途径来收集反馈。当您这样做时,您会发现一旦您做出决定,您将对该决定获得更多的支持——因为您预先投入了更多的工作来收集来自与您不同的人的意见。

适应性

在瞬息万变的世界中,保持敏捷可能最重要的技能。我现在阅读的大部分材料都强调准备好对情况做出反应,而不是制定三年、五年甚至十年的计划。制定长期战略的日子已经一去不复返了。正如《开放组织》的作者吉姆·怀特赫斯特所说,“长期规划已死。”今天的世界需要一种不同的方法:创建一个框架和指导原则,然后让这些原则指导快速及时的决策。愿意以迭代的方式尝试、学习和修改——以及拥抱持续学习的文化——也是适应性的关键。

保持适应性实际上是关于了解形势、可能的情景、风险以及在任何情况下始终存在的机遇。它是关于足够敏捷地做出反应、回应和做出决定,即使您没有您认为“需要”的所有信息才能做出决定。准备好对情况做出反应比制定一个在错误情况下会让你失败的计划更好。

当与不“精通开放”的其他人合作时,我面临的最大挑战之一是他们通常没有准备好迎接变化。

当与不“精通开放”的其他人合作时,我面临的最大挑战之一是他们通常没有准备好迎接变化。为了应对这种情况,我引入了快速原型设计和尽早且频繁发布的想法。这有助于人们为变革做好准备,因此如果您需要转向,他们更有可能接受方向的改变。

协作

我确切地知道我不是房间里最聪明的人,这就是为什么我在开放组织中工作最喜欢的方面之一是与我的核心团队之外的其他人合作,共同发现更好的解决方案。当我与其他公司和组织的人员合作时,我甚至享受这一点。

这是一个例子:我当时与一个小团队的人员合作,帮助策划红帽有史以来第一次开放组织周——整整一周致力于庆祝开放组织多年来的想法、价值观和演变。我有一个绝佳的机会与组织中的其他领导者合作,包括内部沟通、首席执行官办公室、营销等。

随着计划的成熟以及我们越来越接近活动,计划团队继续壮大。我们引入了其他人来帮忙。团队在人员、性别、任期和想法方面是多元化的。我们天生具有协作精神,但团队成员也会否决糟糕的想法,或者对资源和其他限制保持务实态度。我真的很喜欢与我们组织中的这些领导者一起工作和学习,以确定这个特定项目的最佳结果。(剧透警告:这是一个巨大的成功。)

这是另一个例子:在我的日常工作之外,我有机会与公民科技领域的一些杰出人士合作。我的热情之一是帮助策划一个专注于开放数据、开放政府和公民参与交叉点的系列活动。在帮助领导这项工作的过程中,我有一个改变人们想法的机会,我们可以如何使用开源方法成功地策划一个活动。一旦人们理解了这一点,结果将非常强大。我们如何一起工作——我们如何协作——变得高效而有趣。

社区

社区的想法是重视来自具有共同目标和愿景的人的参与。这怎么强调都不为过。作为一名经验丰富的社区经理,我意识到社区完全是关于的。当您尝试完成共同使命时,拥有参与的社区成员意义重大。

社区的想法是重视来自具有共同目标和愿景的人的参与。这怎么强调都不为过。

例如,自 2017 年 11 月以来,我一直在构建 Opensource.com DevOps 团队。对参与这个社区的兴趣很浓厚,但是将这种兴趣转化为成果并不像看起来那么容易。我的工作是培养参与度,加强期望的行为,并奖励成就,例如发布和策划文章。社区是流动的、动态的,并且非常多地与人互动——这就是我如此热爱它的原因。

但是对于不熟悉建立社区或参与社区的价值的人来说,很难翻译重要性和价值。我发现更好地了解人们的热情可以帮助我将他们的兴趣与项目的需求对齐。

结论

作为我在开放组织中努力成为领导者的最有价值的工具之一是开放决策框架。这个框架汇集了上述所有五项原则,并将它们付诸实践。虽然它强调透明度、包容性和利益相关者参与(社区),但协作性和适应性是有效执行项目的关键属性。

同样,当公开地处理项目时,您会在前期花费更多时间收集意见和反馈。但是一旦您做出决定,您就可以快速执行。这就是公开和包容性工作的价值:可能不同意该决定的人感觉他们被咨询了,并且应该清楚地了解为什么做出该决定。

当我想起我与那些工作文化中还没有开源 DNA 链的人的互动时,我认识到一个展示更好方式的机会。一种开源之道。今天的领导者有一个巨大的机会来开放他们的思维,并理解开放组织是未来。这就是为什么我试图向尽可能多的人解码和翻译开放性。


本文的灵感来自社区的力量网络广播。它充满了来自开放组织大使的知识。我强烈建议观看它。

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Jason Hibbets 是红帽数字社区团队的社区总监。他与 Enable Architect、Enable Sysadmin、Enterprisers Project 和 Opensource.com 社区出版物合作。

4 评论

在“包容性”之前我一直同意你的观点。我永远不会仅仅根据一个人的外貌来寻找某人。你寻求这一点的事实表明了偏见。

我的组织在新领导的领导下正在努力变得更加“扁平化”和“开放”。我觉得我已经准备好并愿意改变,但是,我在金融部门工作,并且有在传统组织文化中工作的历史,在这种文化中,有很多计划(例如:预算)和持有保密信息(例如:不透明)。根据您的经验,财务/会计团队成员如何适应开放的组织文化。他们会遇到什么困难,更重要的是,他们如何适应?有什么好的建议吗?

一个很棒的问题!我感觉到您并不是唯一一个在思考财务职能可能带来的公开工作独特挑战的人。我最近读到了红帽首席财务官 Eric Shander 对此的精彩看法。也许这对您有用。

回复 作者:J Reisinger (未验证)

挑战是卓越的。

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