如何在工作中询问“为什么”而不会惹恼任何人

在开放的组织中,询问“为什么”并不罕见。但是,当您这样做时,应该避免伤害感情。
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我记得多年前的一个晚上,我和一些朋友坐在沙发上看电影。那时还是小型翻盖手机的时代,拥有一部手机仍然是一件大事。咖啡桌上摆满了各种饮料杯子,我的朋友 Rachel 随意地把她的翻盖手机扔在沙发上。

它正好落在装满啤酒的塑料杯子里。

大家都沉默了几秒钟,试图理解这一时刻的意义。

“你为什么要那样做?” 我天真地问道,打破了沉默。

“我不是故意的!” Rachel 说,她的脸涨得通红。 大家都开始大笑,Rachel 从啤酒杯里捞出她的手机,绝望地想把它弄干——意识到这一刻将花费数百美元才开始 意识到。

工作中为什么问“为什么”

在工作中,我们不断地面临着多种变量的情况,人们不断地做出决定,每天都有许多事情发生。通常,事情不会按计划进行,或者会发生一些意想不到的事情。 在一周的很多时候,我都想用我对 Rachel 那种难以置信的语气问——“你为什么要那样做?”

你为什么要做出那个决定? 为什么这个项目进度落后一个月? 你为什么不知道即将发生的这件事? 你为什么不告诉我那件事? 为什么人们向我投诉这样那样的事情?

今天,当我想到当朋友 Rachel 把手机掉进啤酒杯时,我的询问让她感觉如何时,我意识到我可能还不如直接问:“你怎么这么蠢?”

问别人“为什么”他们做了某事,或者“为什么”某种情况存在,本质上是在要求他们解释他们的决策过程(或同行的决策过程),而这个过程导致了糟糕的结果。 当然,事故和其他不良结果总是会发生。 虽然我们的第一反应可能是想弄清真相,但重要的是要避免指责或任何使情况更糟的事情。

问“为什么”通常看起来是直奔主题的最直接方式,但它也可能

  • 感觉像是指责
  • 引发防御性反应
  • 让人感到难堪和不舒服或尴尬
  • 暗示缺乏信任
  • 旨在追究责任而不是找到解决方案

和许多教训一样,我从惨痛的教训中学到了这一点。 尽管问“为什么”很少会产生积极的结果,但我经常会在没有意识到不良影响的情况下本能地这样做。 直到有人明确向我指出这种习惯的危害,我才终于反思了自己的行为,并意识到自己这样做有多频繁。

“为什么”的替代方案

因此,随之而来的显而易见的问题是:“我可以用什么代替问‘为什么’呢?”

在他们的著作《50 Top Tools for Coaching》中,Gillian Jones 和 Ro Gorell 提供了几个建议,首先是问“是什么让你那样做的?”或“是什么让你决定使用那个流程?”而不是“你为什么要那样做?”

我使用过几种“为什么?”的替代方案,包括

  • 在这种情况下,理想的结果是什么? (后续问题:你认为这种情况可以如何以不同的方式展开才能达到理想的结果?)
  • 看起来我们落后于计划了。 你在项目中面临的真正挑战是什么? (来自 Michael Bungay Stanier 的《The Coaching Habit》)
  • 我们如何建立一个沟通流程,使我们彼此保持同步?
  • 该决定的原因是什么?

在提出问题之前,请考虑您的目标。 是否发生了不希望发生的事情,而您是否正在寻找经验教训以防止它再次发生? 团队是否需要解决一些持续存在的问题? 您是否试图提供指导,以促使某人提高他们的自我意识并更仔细地考虑他们的行为?

或者您只是好奇?

在深入并问“为什么?”之前,请确保您了解自己的动机——您可能会发现您的动机更多的是您自己的好奇心或本能的指责欲望,而不是推动情况向前发展。 打开您可能不需要打开的门可能会导致比解决更多的问题,并且将您的问题集中在一个特定目标上将使讨论更自然,更少对抗性。

Picture of Sam in his home office smiling at the camera. Sam is a white man. He has long curly brown hair and is wearing a dark green zip up fleece hoody.
我在 Red Hat 领导一个团队,专注于为我们的产品和技术员工提供背景、知识、联系和协调,并努力确保他们拥有包容、公平和安全的工作和成长环境。 我是一名后期确诊的自闭症人士,并且我是 Red Hat 神经多样性员工资源小组的联合主席。

8 条评论

我一定会多读几遍这篇文章,并从中学习。 因为我自己就是一个“为什么”的人。 我总是很好奇,尤其是在与工作相关的情况下,我想了解我所做工作的背景,所以总是问,并且经常使用“为什么”。

很好的建议,Sam。 我有时会忘记问“为什么?”会多么具有争议性/对抗性。 至少对某些人和在某些时候是这样。 我肯定会经常回顾你在这篇文章中写的内容!

谢谢,很棒的文章!
另一种很好的提问方式可能是“如果……会怎样”,并提出一些替代方案,以提取出选择做事方式的原始理由。

Pravin - 是的,完全正确。 提出替代方案是探索某事而不问“为什么?”的好方法。

回复 ,作者 Pravin Goyal (未验证)

感谢这篇精彩的文章,绝对是我能感同身受的东西! 我也很习惯用非常真诚的震惊表情说“你到底为什么要那样做?”,而且这似乎确实给人一种非常评判和指责的印象。 是时候让我稍微控制一下我的反应,开始变得更有同情心了 :)

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