如何在工作中回应直接、严厉的批评

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最近我收到了一封同事的电子邮件,其中(尤其)暗示我在“玩弄花招”。我一直以透明和诚实为荣,所以看到这一点让我很惊讶,并且感到刺痛。这封电子邮件用直接的语言解释说,我的同事不信任我的团队,非常沮丧,并且对我们的工作没有信心。

收到这样的批评很难受。我的反应是生理上的:胃里有一种下沉的感觉,心率加快。当然,还有情绪:愤怒、失望和不安全感。我能感觉到自己正在装填比喻意义上的枪支,准备反击,指出我同事的逻辑有多么 flawed,并解释他的团队做了哪些导致了这个问题。

开放式组织文化强调直接反馈的给予和接收,通常在公共渠道中进行,并且常常以一种比你预期的更不委婉的方式进行。我指导过许多新的红帽员工,让他们经历了最初的这种现象,这可能会让人感到不舒服。通常,听起来刺耳的反馈集中在手头的工作、工作试图实现的结果,或者某个决定对某人产生的影响上。

在这种文化中蓬勃发展的一项重要技能是培养安全感和信心,相信你的同事不是在质疑你或你的能力。相反,他们是在解释你的工作如何影响他们,或者导致你没有预料到的后果。这种反馈可能会导致漫长而详细的交流,从许多不同的角度剖析和分析论点。如果人们不分享或回应这种反馈,会更容易也更快,但这些讨论通常会产生更好的结果。

我收到的同事的电子邮件有所不同,因为它更像是一种人身攻击,或者对意图和能力的质疑。当我客观地看待这封电子邮件时,我意识到回应每一个点都是徒劳的。我们没有处于理性地讨论结果和决定的状态;我们处于情绪化的指责状态。最初,我能做的最好的事情就是什么都不做。我需要等待我“纠正”我的同事对“事实”的误解和错误解读的冲动。

我同事批评的核心确实是真实的:存在一个问题。问题的存在是不容置疑的,虽然我们可以争论原因,但这样做不会有成效。我必须做出的选择是在以一种富有成效的方式前进以使事情变得更好,还是参与一场关于谁在何时做了什么的争论。这样来看,选择似乎更容易:我必须选择承担责任,并希望(实际上是信任)我的同事会选择与我合作来使事情变得更好,而不仅仅是指责失败。

在思考了几天并克服了我的情绪反应后,我意识到我的同事没有看到我和我看到的东西。所以我需要找到一种方法向他展示我的团队正在做什么,以及为什么我对他们和他们的工作充满信心。这是我可以拥有的东西。我无法控制他的态度(可能是消极的),也无法控制他的沟通方式(可能没有建设性),但我可以承担起确保我的团队的工作成果得到展示和沟通的责任。

最终,我如何回应这种情况反映了红帽(以及我)的两个核心价值观:责任和承诺。我不能放弃,也不能推卸,也不能辩护,也不能报复。我需要弄清楚我能做些什么来使事情变得更好。

我的回复,是在花了 24 小时写作和删除电子邮件草稿之后,开始了,“感谢你的直率……我的目标是与你和其他受影响的团队合作,为我们的客户创造更积极的结果……” 我还没有收到回复,但与此同时,我正在与我的团队合作,以解决手头的问题。

Picture of Sam in his home office smiling at the camera. Sam is a white man. He has long curly brown hair and is wearing a dark green zip up fleece hoody.
我领导着红帽的一个团队,专注于为我们的产品和技术员工提供背景、知识、联系和协调,并努力确保他们拥有一个包容、公平和安全的工作和成长环境。我是一个后期被诊断出患有自闭症的人,我共同主持红帽的神经多样性员工资源小组。

12 条评论

你分享了很棒的开放和诚实的经验,Sam,谢谢。

很棒的建议。时间可以治愈所有伤口,但克制舌头和笔是最好的短期答案。

Sam,

我以前也经历过你这种情况。这不是你想听到或得到的。虽然在那些时候我也会情绪化,但我同意花时间回应是/是最好的选择。有时快速回应会使情况变得更糟,并且可能由于基本的人性而导致重大失败。花时间“透过他们的眼睛看”有时是我必须做的事情。
为你对一个我们都不喜欢处理的主题保持开放和诚实而喝彩。

谢谢你,BJ。我同意 - 尝试从他们的角度来看真的很有帮助。

Sam

回复 作者 bmaynard

好建议,Sam。过去我经历过一两次这种情况,其中有一种情况是,一位同事对我或我的团队提出的批评更多的是普遍挫折的产物,而不是我或我的团队做了/没做任何事情。退后一步,让情绪平静下来,伸出你的手绝对是个好主意。如果没有必要,就不要卷入一场小战争。

我非常喜欢你的方法。它是开放的,不具有攻击性,但很友好,并且强调合作和共同目标 - 这就是你们一开始走到一起的原因。这非常好。

我觉得你的文章中缺少的是,因为它把自己呈现为许多人的可能解决方案,所以它给人的印象是一种普遍的反应,它不应该是这样的。这意味着,很有可能有些人现在会逐字逐句地使用它来应对各种批评。这可能不是你想要的。

你应该在你的文章中指出,你的回应与其说是关于措辞,不如说是关于认真和积极地对待批评,反思自己,改进和合作。但也要深思熟虑地回应,而不是情绪化地回应。

话虽如此,你受到的批评似乎很私人化,我认为这是一种人身攻击,需要小心对待。这里的风险是,一旦一个人打开了人身攻击的门,虐待就会随之而来。因此,我的回应可能会更坚定一些,我会指出批评的个人性质以及使用电子邮件而不是个人谈话,并且这种做法不受欢迎。

如果我可以给你一些关于未来的建议,如果批评继续下去,那就直接告诉你的主管,你不想处理它,但你有工作要做。不要试图在一对一的谈话中解决它,而是找第三个人参与进来。

最后但同样重要的是,对于那些觉得自己想提出批评的人,提醒自己将其转化为一个问题,并克制指责。不要指责某人玩弄花招,而是问他们为什么玩弄花招。对它感到好奇,但不要受伤,也不要评判。一定有原因的。

谢谢你,Sven,感谢你周到的评论。我同意每种情况都是独一无二的,你不能遵循普遍适用的回应。对我来说,重要的是思考你的原则(你想成为什么样的人?)和你的目标(你想在你的回应中完成什么?)。在回应之前花时间反思这些可以帮助你立足。

回复 作者 Sven (未验证)

很棒的文章!看到如此开放和诚实的叙述以及你的方法展现出的智慧,令人非常鼓舞。如果我们更多的人能够效仿你的榜样,想象一下事情会变得多么美好!

通过开启与合作改进战略的对话,对困难情境做出了很好的回应。希望你的同事也在寻找一种方法来向前发展,为最终客户提供更好的交付成果。

曾经在类似的工作环境中工作过,在那里激情澎湃并且公开,很难花时间从情绪中抽身出来,并精心制定和执行一种建设性而非破坏工作环境的回应。

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