如何在工作中回应直接而严厉的批评

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我最近收到了一位同事的电子邮件,其中(除其他事项外)暗示我正在“玩弄障眼法”。我一直以自己的透明和诚实为荣,因此看到这样的评价让我感到惊讶和刺痛。这封电子邮件用直白的语言解释说,我的同事不信任我的团队,感到非常沮丧,并且对我们的工作信心不足。

收到这种批评是很令人难受的。我的反应是身体上的:胃部感到下沉,心率加快。当然,还有情绪:愤怒、失望和不安。我能感觉到自己正在装填隐喻的枪支准备反击,指出我的同事的逻辑有多么 flawed,并解释他的团队所做的所有导致问题的事情。

开放组织文化强调直接反馈的给予和接收,通常在公共渠道中进行,而且经常以比你可能预期的更不委婉的方式进行。我曾指导许多新的 Red Hat 员工度过他们最初体验这种现象的过程,这可能会让人感到不舒服。通常,听起来刺耳的反馈集中在手头的工作、工作试图实现的结果,或者某个决定对某人产生的影响上。

在这种文化中蓬勃发展的一项重要技能是培养安全感和自信心,以信任你的同事不是在质疑你或你的能力。相反,他们是在解释你的工作如何影响他们,或者导致你未曾预料到的后果。这种反馈可能会导致长时间、详细的交流,从多个不同角度剖析和分析论点。如果人们不分享或回应这种反馈,事情会更容易、更快捷,但这些讨论通常会产生更好的结果。

我从同事那里收到的电子邮件有所不同,因为它感觉更像是人身攻击,或者对意图和能力的质疑。当我客观地审视这封电子邮件时,我意识到回应每个要点都将是徒劳的。我们不是在理性讨论结果和决策,而是处于情绪化的互相指责状态。我最初可以做出的最佳回应是什么都不做。我需要等待自己想要“纠正”同事对“事实”的误解和曲解的冲动过去。

我的同事批评的核心确实是真实的:存在问题。问题的存在是不容置疑的,虽然我们可以辩论原因,但这样做不会有成效。我必须做出的选择是在专注于以富有成效的方式向前迈进以使事情变得更好,还是就谁在何时做了什么进行争论。这样来看,选择似乎更容易:我必须选择承担责任,并希望(实际上是信任)我的同事会选择与我合作来改善事情,而不仅仅是指责失败。

在思考了几天并克服了我的情绪反应后,我意识到我的同事没有看到我所看到的东西。因此,我需要想办法向他展示我的团队正在做什么,以及为什么我对他们及其工作的信心是有道理的。这是我可以负责的事情。我无法控制他的态度(可能是消极的),也无法控制他的沟通方式(可能不具有建设性),但我可以负责确保我团队的工作成果得到展示和沟通。

最终,我对这种情况的反应反映了 Red Hat(以及我个人)的两个核心价值观:责任感和承诺。我不能放弃、推卸、辩护或报复。我需要弄清楚我能做些什么来使事情变得更好。

我的回复是在花费 24 小时撰写和删除电子邮件草稿后发出的,开头是:“感谢您的直率……我的目标是与您自己和其他受影响的团队合作,为我们的客户创造更积极的结果……” 我尚未收到回复,但与此同时,我正在与我的团队合作,以在手头的问题上取得进展。

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Picture of Sam in his home office smiling at the camera. Sam is a white man. He has long curly brown hair and is wearing a dark green zip up fleece hoody.
我在 Red Hat 领导一个团队,专注于为我们的产品和技术员工提供背景、知识、联系和协调,并努力确保他们拥有一个包容、公平和安全的工作和成长环境。我是一位迟 Diagnosed 的自闭症人士,并且我共同主持 Red Hat 的神经多样性员工资源小组。

12 条评论

Sam,感谢您分享如此坦诚和开放的经验。

很好的建议。时间治愈一切创伤,但短期内最好的答案是克制言语和文字。

Sam,

我也曾有过和你类似的经历。这不是你想听到或得到的。虽然在那些时候我也会情绪激动,但我同意花时间回应是/是最好的选择。有时快速回应会使情况变得更糟,并且可能由于基本人性而导致重大失败。花时间“透过他们的眼睛看”有时是我必须做的。
赞赏您对我们都不喜欢处理的主题保持开放和诚实。

谢谢你,BJ。我同意——尝试从他们的角度看问题真的很有帮助。

Sam

回复 ,作者是 bmaynard

好建议,Sam。我过去也遇到过一两次这种情况,其中有一次,同事对我或我的团队的批评更多的是普遍挫败感的产物,而不是我或我的团队做了/没做什么。退后一步,让情绪平静下来,并伸出援手绝对是个好主意。没有必要在不需要的时候卷入一场小战争。

我非常喜欢你的方法。它开放、不具侵略性但友好,并强调合作和共同目标——这正是你们最初走到一起的原因。这非常好。

我在你的文章中发现缺失的是,因为它将自己呈现为许多人的可能解决方案,所以它给人的印象是通用的回应,而它不应该是通用的。这意味着,很可能有人现在会逐字逐句地使用它来应对各种批评。这可能不是你想要的。

你应该在你的文章中指出,你的回应与其说是关于文字,不如说是关于认真和积极地对待批评,反思自己,改进和合作。但也要经过深思熟虑地回应,而不是情绪化地回应。

话虽如此,你受到的批评似乎相当个人化,我会认为这是一种人身攻击,并对此保持警惕。这里的风险是一旦为个人攻击打开了大门,滥用就会随之而来。因此,我的回应可能会更强硬一些,我会指出批评的个人性质,以及使用电子邮件而不是亲自谈话,并表示这种做法不受欢迎。

如果我可以给你未来的一些建议,如果批评继续下去,那就直接告诉你的主管,告诉他/她你不想处理这件事,但你还有工作要做。不要试图在一对一的谈话中解决它,而是让第三个人介入。

最后但并非最不重要的一点,对于那些想要提出批评的人,请提醒自己将批评变成问题,并克制指责。与其指责某人玩弄障眼法,不如问他们为什么要玩弄障眼法。对它感到好奇,但不要受伤,也不要评判。这样做总会有原因的。

谢谢你,Sven,感谢你深思熟虑的评论。我同意每种情况都是独特的,没有一种通用的回应可以适用于所有情况。对我来说,重要的是思考你的原则(你想成为什么样的人?)和你的目标(你想在你的回应中实现什么?)。在回应之前花时间反思这些可以帮助你稳住阵脚。

回复 ,作者是 Sven (未验证)

很棒的文章!看到如此开放和诚实的叙述以及您展现智慧的方法,这令人非常鼓舞。如果我们更多人能效仿您的榜样,想想事情会变得多么美好!

通过开启对话,制定协作改进策略,对困难的局面做出了很好的回应。希望您的同事也在寻找一种前进的方法,以便为最终客户提供更好的交付成果。

在类似的工作环境中,热情深入且公开,很难抽出时间从情绪中抽身出来,构思并执行一个建设性的回应,而不是破坏工作环境的回应。

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