如何在工作中回应直接、严厉的批评

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我最近收到一位同事的电子邮件,其中除其他外,暗示我“玩弄障眼法”。我一直以自己透明和诚实为荣,因此看到这一点让我感到惊讶,而且很刺痛。这封电子邮件用直接的语言解释说,我的同事不信任我的团队,非常沮丧,并且对我们的工作信心很低。

收到这种批评是很难受的。我的反应是身体上的:胃里一阵下沉感,心率加快。当然,还有情绪:愤怒、失望和不安全感。我能感觉到自己正在装填隐喻的枪支准备反击,指出我的同事的逻辑有多么缺陷,并解释他的团队在导致问题方面所做的一切。

开放组织文化强调给予和接受直接反馈,通常在公共渠道中,而且,通常以感觉不如你预期的那么委婉的方式。我曾指导许多新的红帽员工度过他们最初体验这种现象的过程,这可能会让人感到不舒服。通常,听起来刺耳的反馈集中在手头的工作、工作寻求实现的结果,或者某个决定对某人产生的影响上。

在这种文化中蓬勃发展的一项重要技能是培养安全感和信心,相信你的同事不是在质疑你或你的能力。相反,他们是在解释你的工作如何影响他们,或者导致你没有预料到的后果。这种反馈可能会导致漫长而详细的交流,从许多不同的角度剖析和分析论点。如果人们不分享或回应这种反馈,那会更容易和更快,但这些讨论通常会产生更好的结果。

我从同事那里收到的电子邮件有所不同,因为它感觉更像是人身攻击,或者对意图和能力的质疑。当我客观地看待这封电子邮件时,我意识到回应每一条要点都是徒劳的。我们没有处于理性讨论结果和决定的状态;我们处于情绪化的互相指责的状态。最初,我能做出的最好的回应就是什么也不做。我需要等待自己想要“纠正”我的同事对“事实”的误解和错误解释的冲动消退。

我的同事批评的核心确实是真实的:存在问题。问题的存在是不容置疑的,虽然我们可以争论原因,但这样做不会有成效。我必须做出的选择是在专注于以富有成效的方式前进以使事情变得更好,还是参与一场关于谁在何时做了什么的争论。这样来看,选择似乎更容易:我必须选择承担责任,并希望(真的,是信任)我的同事会选择与我合作来使事情变得更好,而不仅仅是指责失败。

在思考了几天并克服了我的情绪反应后,我意识到我的同事没有看到我所看到的东西。所以我需要想办法向他展示我的团队正在做什么,以及为什么我对他们及其工作的信心是理所当然的。这是我可以承担的责任。我无法控制他的态度(这可能是消极的),或者他如何沟通(这可能不具有建设性),但我可以负责确保我的团队的工作成果得到展示和沟通。

最终,我如何回应这种情况反映了红帽(和我)的两个核心价值观:责任感和承诺。我不能放弃,也不能推卸责任,也不能辩护,也不能报复。我需要弄清楚我能做些什么来使事情变得更好。

我的回复是在花了 24 小时编写和删除电子邮件草稿后发出的,开头是:“感谢您的直率……我的目标是与您自己和其他受影响的团队合作,为我们的客户创造更积极的结果……” 我尚未收到回复,但与此同时,我正在与我的团队合作,以在手头的问题上取得进展。

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Picture of Sam in his home office smiling at the camera. Sam is a white man. He has long curly brown hair and is wearing a dark green zip up fleece hoody.
我在红帽领导一个团队,专注于为我们的产品和技术员工提供背景、知识、联系和协调,并努力确保他们拥有一个包容、公平和安全的工作和成长环境。我是一名后期确诊的自闭症人士,并且是红帽神经多样性员工资源小组的联合主席。

12 条评论

萨姆,感谢您分享如此开放和诚实的经验。

很棒的建议。时间可以治愈一切创伤,但克制舌头和笔是最好的短期答案。

萨姆,

我以前也遇到过你这种情况。这不是你想听到的或得到的。虽然我在那些时候也会情绪激动,但我同意花时间回应是/是最好的选择。有时快速回应会使情况变得更糟,并且可能是由于基本人性而导致的重大失败。花时间“透过他们的眼睛看”有时是我必须做的事情。
为你公开和诚实地谈论我们都不喜欢处理的主题而喝彩。

好建议,萨姆。过去我曾遇到过一两次这种情况,其中一次,同事对我和我的团队的批评更多的是普遍挫败感的产物,而不是我和我的团队做/没做的事情。退后一步,让情绪平复,并伸出你的手绝对是个好主意。没有必要在不需要的时候发动一场小战争。

我非常喜欢你的方法。它是开放的,不具有攻击性但很友好,并且强调合作和共同目标——这就是你们最初走到一起的原因。这非常好。

我发现你的文章中缺少的是,因为它将自己呈现为许多人的可能解决方案,所以它给人的印象是一种普遍适用的回应,但它不应该是。意思是,很可能有些人现在会逐字逐句地使用它,并将其用于各种批评。这可能不是你想要的。

你应该在你的文章中指出,你的回应与其说是关于措辞,不如说是关于认真和积极地对待批评,反思自己,改进和合作。但也要深思熟虑地回应,而不是情绪化地回应。

话虽如此,你受到的批评似乎相当个人化,我会认为这是一种人身攻击,并对此保持警惕。这里的风险在于,一旦打开人身攻击的大门,可能会随之而来滥用。因此,我的回应可能会更坚定一些,我会指出批评的个人性质,以及使用电子邮件而不是当面交谈的方式,并且这种方式不受欢迎。

如果我可以就未来给你一些建议,如果批评继续下去,那么直接向你的主管汇报,告诉他/她你不想处理它,但你还有工作要做。不要试图在单对单的对话中解决它,而是让第三个人介入。

最后但并非最不重要的一点是,对于那些觉得自己想要提出批评的人,请提醒自己将其转化为问题,并克制指责。与其指责某人玩弄障眼法,不如问问他们为什么要玩弄障眼法。对它感到好奇,但不要受到伤害,也不要评判。这背后总会有原因的。

谢谢你,斯文,你的评论很有见地。我同意每种情况都是独特的,并且没有你可以普遍遵循的通用回应。对我来说,重要的是考虑你的原则(你想成为什么样的人?)和你的目标(你想在你的回应中实现什么?)。在回应之前花时间反思这些可以帮助你稳定下来。

回复 ,作者:斯文 (未验证)

很棒的文章!看到如此开放和诚实的叙述以及你的方法展现出的伟大智慧,真是令人鼓舞。如果我们更多人能够效仿你的榜样,想象一下事情会变得多么美好!

通过开放对话转向协作改进策略,对困难情景做出了很好的回应。希望你的同事也在寻找一种前进的方法,以便为最终客户提供更好的交付成果。

在激情澎湃且公开的工作环境中,很难抽出时间从情绪中抽身出来,精心制定并执行一个旨在建设而非破坏工作环境的回应。

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