如何回应工作中直接而严厉的批评

尚无读者喜欢这篇文章。
Chat

Opensource.com

我最近收到一位同事的电子邮件,其中除其他事项外,暗示我“玩弄障眼法”。我一直以自己的透明和诚实为荣,所以看到这种说法让我感到惊讶和刺痛。这封电子邮件用直接的语言解释说,我的同事不信任我的团队,感到非常沮丧,并且对我们的工作没有信心。

收到这种批评很难受。我的反应是身体上的:胃部下沉的感觉,心率加快。当然,还有情绪:愤怒、失望和不安全感。我能感觉到自己正在装上隐喻的枪炮准备反击,指出我的同事的逻辑有多么 flawed,并解释他的团队所做的所有导致这个问题的事情。

开放组织文化强调直接反馈的给予和接受,通常在公共渠道中,而且通常以比您可能预期的更不委婉的方式进行。我曾指导许多新的红帽同事度过他们最初体验这种现象的过程,这可能会让人感到不舒服。通常,听起来刺耳的反馈都集中在手头的工作、工作试图实现的结果或决定对某人产生的影响上。

在这种文化中蓬勃发展的一项重要技能是培养安全感和自信心,以信任您的同事不是在质疑您或您的能力。相反,他们是在解释您的工作如何影响他们或导致您未曾预料到的后果。这种反馈可能会导致长时间、详细的交流,从许多不同的角度剖析和分析论点。如果人们不分享或回应这种反馈,事情会更容易、更快捷,但这些讨论通常会产生更好的结果。

我从同事那里收到的电子邮件有所不同,因为它感觉更像是人身攻击,或者对意图和能力的质疑。当我客观地看待这封电子邮件时,我意识到回应每一个要点都将是徒劳的。我们不是在理性讨论结果和决策,而是处于情绪化的互相指责的状态。最初,我能做的最好的回应就是什么都不做。我需要等待自己想要“纠正”同事对“事实”的误解和曲解的冲动过去。

我的同事批评的核心确实是真的:存在问题。问题的存在是不容置疑的,尽管我们可以争论原因,但这样做不会有成效。我必须做出的选择是在专注于以富有成效的方式前进以使事情变得更好,还是就谁在何时做了什么进行争论。这样来看,选择似乎更容易:我必须选择承担责任,并希望(真的,是信任)我的同事会选择与我合作,共同改善事情,而不仅仅是指责失败。

在思考了几天并克服了我的情绪反应后,我意识到我的同事和我看到的东西不一样。所以我需要想办法向他展示我的团队在做什么,以及为什么我对他们及其工作的信心是充分的。这是我可以负责的事情。我无法控制他的态度(可能是负面的),也无法控制他的沟通方式(可能不具有建设性),但我可以负责确保我团队的工作成果得到展示和沟通。

最终,我对这种情况的反应反映了红帽(以及我个人)的两个核心价值观:责任感和承诺。我不能放弃、推卸、辩解或报复。我需要弄清楚我能做些什么来让事情变得更好。

我的回复是在花了 24 小时撰写和删除电子邮件草稿后发出的,开头是:“感谢您的直率……我的目标是与您自己和其他受影响的团队合作,为我们的客户创造更积极的结果……” 我尚未收到回复,但与此同时,我正在与我的团队合作,以在手头的问题上取得进展。

标签
Picture of Sam in his home office smiling at the camera. Sam is a white man. He has long curly brown hair and is wearing a dark green zip up fleece hoody.
我在红帽领导一个团队,专注于为我们的产品和技术员工提供背景、知识、联系和协调,并努力确保他们拥有一个包容、公平和安全的工作和成长环境。我是一名晚期确诊的自闭症患者,并且我共同主持红帽的神经多样性员工资源小组。

12 条评论

Sam,感谢您分享如此开放和诚实的经验。

很好的建议。时间治愈一切创伤,但短期内最好的答案是克制言语和笔墨。

Sam,

我以前也遇到过你这种情况。这不是你想听到或得到的。虽然在那些时候我也会情绪激动,但我同意花时间回应是最好的选择。有时快速回应会使情况变得更糟,并且由于基本的人性,可能会导致严重的失败。花时间“透过他们的眼睛看”有时是我必须做的。
赞赏您对我们所有人都不喜欢处理的主题保持开放和诚实。

谢谢你,BJ。我同意 - 尝试从他们的角度看问题真的很有帮助。

Sam

回复 作者 bmaynard

很好的建议,Sam。我过去也遇到过一两次这种情况,其中一次,同事对我或我的团队提出的批评更多的是普遍挫败感的产物,而不是我或我的团队做了/没做什么。退后一步,让情绪平静下来,并伸出援手绝对是个好主意。没有必要在不需要的时候卷入一场小战争。

我非常喜欢你的方法。它是开放的,不具侵略性但很友好,并且强调合作和共同目标 - 这也是你们最初走到一起的原因。这非常好。

我发现在你的文章中缺少的是,因为它把自己呈现为许多人的可能解决方案,所以它给人的印象是这是一种通用的回应,但这不应该是。意思是,很有可能有些人现在会逐字逐句地使用它,并将其用于各种批评。这可能不是你想要的。

你应该在你的文章中指出,你的回应与其说是关于措辞,不如说是关于认真和积极地对待批评,反思自己,改进和合作。但也要深思熟虑地回应,而不是情绪化地回应。

话虽如此,你受到的批评似乎相当个人化,我会认为这是一种人身攻击,并且会小心对待这些批评。这里的风险是一旦打开人身攻击的门,滥用就会随之而来。因此,我的回应可能会更强硬一些,我会指出批评的个人性质,以及使用电子邮件而不是私人谈话,并且这种做法是不受欢迎的。

如果我可以就未来给你一些建议,如果批评继续下去,那就直接向你的主管汇报,告诉他/她你不想处理这件事,但你有工作要做。不要试图在单对单的谈话中解决它,而是让第三个人参与进来。

最后但并非最不重要的一点,对于那些感觉自己想要提出批评的人,请提醒自己将其转化为问题,并克制指责。与其指责某人玩弄障眼法,不如问问他们为什么要玩弄障眼法。对它感到好奇,但不要受伤,也不要评判。总会有原因的。

谢谢你,Sven,感谢你深思熟虑的评论。我同意每种情况都是独特的,并且没有你可以普遍遵循的通用回应。对我来说,重要的是思考你的原则(你想成为什么样的人?)和你的目标(你想在你的回应中实现什么?)。在回应之前花时间反思这些可以帮助你稳定下来。

回复 作者 Sven (未验证)

很棒的文章!看到如此开放和诚实的叙述以及你的方法展现出的巨大智慧,真是令人鼓舞。如果我们更多人能够效仿你的榜样,想象一下事情会变得多么美好!

通过开放对话以制定协作改进策略,对困难的场景做出了很好的回应。希望您的同事也在寻找一种前进的方法,以便为最终客户提供更好的交付成果。

在类似的激情高涨且公开的工作环境中工作过,很难抽出时间从情绪中抽身出来,构思并执行一个建设性的回应,而不是破坏工作环境的回应。

Creative Commons License本作品采用 知识共享署名-相同方式共享 4.0 国际许可协议 许可。
© 2025 open-source.net.cn. All rights reserved.