开放组织读书俱乐部:拥抱摩擦

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点燃任何事物——包括激情和绩效——总是需要一些火花。

而产生火花需要摩擦。不幸的是(正如 Rebecca Fernandez 上周所说的精英管理),摩擦这些天名声不太好。摩擦表示不适。这是一个迹象,表明事情进展不顺利。这是我们宁愿避免的事情。

但关于摩擦,事情是这样的:没有摩擦,运动是不可能的。

摩擦是使我们的脚能够推动我们前进的力量。当轮胎抓住沥青路面时,它就在起作用。没有它,我们将一事无成。完全的惯性。

本周,我们将讨论如何利用摩擦,并利用其生产潜力,努力使我们的组织更加开放。

讨论(第 5 章:让火花飞溅)

在本周的读书俱乐部中,我们将讨论“第 5 章:让火花飞溅”。

缺乏坦诚的对话是大多数公司强加给自己的最大可控弱点。和蔼可亲,让事情过去,随着时间的推移,会形成一个知道其核心问题但无法采取行动的组织。虽然避免冲突不是传统组织结构的直接结果,但等级制度显然倾向于在坏消息上传时软化坏消息。除了最厚颜无耻的人之外,所有人在僵化的等级制度中都难以提出问题。寻找培养坦诚、富有成效的反馈和辩论的方法可以提高任何组织的绩效(第 130 页)

在这一章中,吉姆将注意力转向经典的“头脑风暴”技术,特别是那些 Alex Osborn 在 1940 年代后期开创的技术。今天,人们倾向于使用术语“头脑风暴”来指代任何构思实践,但奥斯本专门创造它来标记小组构思会议,在这些会议中,参与者只会因其贡献而获得积极的强化。正如吉姆在本章中提到的那样,告诉人们“没有坏主意”是为这类会议奠定基础的一种流行方式。每个人都将想法投入其中,并且必须避免立即批评他们听到的内容。

理论家最近开始批评经典的头脑风暴技术,吉姆说,因为它们倾向于助长群体思维,鼓励从众心理,并优待特别直言不讳的人。换句话说,他们试图消除决策过程中的摩擦

坏主意。吉姆写道,富有成效的异议实际上是培养伟大想法的更好载体。当然,这可能会使团队显得不够敏捷,但这是确保最佳想法出现并经过富有成效的改进的代价。开放组织的领导者需要找到培养富有成效的摩擦的方法——然后为他们决策面临的挑战做好准备,吉姆警告说。当他们开始收到他们要求的坦诚和诚实的反馈时,他们需要培养“厚脸皮”。

威廉·莫里斯 坚持认为“没有材料的阻力,你就不可能有艺术”时,他可能也在谈论任何创造性的努力。摩擦、阻力和异议不应避免。它们是创新的真正动力。

这引发了以下问题

  • 当今大多数组织中,诚实、公开沟通的最大障碍是什么?
  • 使摩擦成为生产力的最有效策略是什么?
  • 在确保没有人会因参与而感到威胁的同时,培养富有成效的辩论的最佳方法是什么?
  • 倾听每个人的想法——甚至是那些通常不发言的人的想法——最有效的策略是什么?
  • 员工需要什么才能更自在地提供诚实的反馈?
  • 当员工的想法经过改进和批评时,领导者如何帮助同事理解“你不是你的代码”?
  • 您发现哪些“经典头脑风暴”的替代方案在您的组织中产生想法和对话方面有效?

来自吉姆的消息

资源

Bryan Behrenshausen
Bryan 曾管理 Opensource.com 的开放组织版块,该版块刊登了关于开放价值观和原则如何改变我们对组织文化和设计思考方式的故事。自 2011 年以来,他一直在 Opensource.com 工作。在网上找到他的账号 semioticrobotic。

3 条评论

很棒的话题。一些想法

一位非常明智的同事最近说了一些让我印象深刻的话。我在这里释义一下:“在你侮辱别人之后,你真的不能指望去影响他们。” 即使另一个人先侮辱了你,也是如此。:) 在像红帽这样 heated debate 是常态的环境中,值得记住的是,如果你想被听见,而不仅仅是噪音。

你问
倾听每个人的想法——甚至是那些通常不发言的人的想法——最有效的策略是什么?

我经常发现自己回到这 5 个技巧: https://open-source.net.cn/business/15/5/5-ways-promote-inclusive-environme…

特别是
* 打断打断者
* 邀请安静和被忽视的个人提供意见

请参阅链接以了解有关这些技术的具体信息 - 我发现它们非常非常有效。

确实是明智之言。谢谢,Rebecca。

也谢谢你的链接。我很好奇:您在“邀请安静和被忽视的个人提供意见”方面使用了哪些具体策略?我在 DeLisa 的文章中看到了一些很棒的对话开场白,但是如果人们只是在小组环境中感到不自在呢?你会和这些人一对一地坐下来谈吗?使用其他对话媒介吗?

回复 作者 Rebecca

最常见的情况是,我与那些安静或似乎无法参与小组环境的个人进行一对一的谈话,从而获得成功。我也使用了一个后备渠道来发起对话(而不是把人拉到一边)。

有很多种性格类型需要一些调节。我在 我几周前写的一篇文章中总结了最常见的类型。我认为这些性格类型在现场和虚拟环境中都会出现。我认为,不同之处在于,在现场环境中更容易评估它们。
我们经常误解书面交流,这可能意味着我们对特定贡献或贡献者做出不一定是真的假设。最好的办法是始终假设人们都怀有最好的意图——无论你身处何种环境。

提供多种渠道非常重要。鼓励虚拟项目产生富有成效的摩擦的一个技巧是调节各种沟通方法,然后充当它们之间的桥梁。主持人很难关注多个渠道,但这是一种在人们所在之处与他们会面的方式。

如果你可以在论坛或 IRC 频道上说“某某人在邮件列表中提到”,它可能会激励一些人参与邮件列表对话。当您告诉“某某人”您在不同的环境中提到了他们的见解时,这让他们知道您认为他们的贡献足够有价值,可以带到特定渠道之外。领导者可以充当渠道之间的桥梁,并激发跨渠道互动。

回复 作者 bbehrens

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