鼓励你的团队在项目上做出改变的 5 步计划

或者,如何避免“反对一切的公民”
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A maze

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当您组建任何团队时,首先要考虑的是目标。如果一个人可以实现该目标,那么组建团队将是不必要的。如果根本没有主要目标,那么您根本不需要团队。但是,一旦任务需要的专业知识超过了一个人所拥有的,我们就会遇到集体参与的问题——如果处理不当,这个问题可能会使您脱轨。

想象一群人被困在洞穴中。没有人完全知道如何出去,因此,如果他们想要出去,每个人都需要共同努力,保持开放和协作。只有在组建了合适的任务小组之后,才能有人创造合适的环境来实现团队的共同目标。

但是有些人实际上在洞穴中非常舒适,并且只想待在那里。在组织中,领导者如何处理那些实际上抵制富有成效的变革的个人,那些在洞穴中感到舒适的人?他们又如何找到那些确实认同他们的目标但不在他们的组织中的人呢?

我从事国际销售培训事业,但是当我刚开始时,很少有人认为我的工作有价值。因此,我不知何故设计了一种策略来说服他们相信我的工作有价值。该策略非常成功,以至于我决定深入研究它,并与他人分享它

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在具有强大企业文化的成熟公司中,有些人会反对变革,并且会在幕后反对任何变革提案。他们希望每个人都待在那个舒适的洞穴中。例如,当我第一次被邀请提供海外销售培训时,我受到了一些关键人物的强烈抵制。他们极力说服其他人,东京的人无法提供销售培训——只有基本的产品培训才会成功。

我不知何故解决了这个问题,但当时并不真正知道我是如何做到的。因此,我开始研究顾问们关于如何改变抵制变革的公司的思维方式的建议。从研究员Laurence Haughton的一项研究中,我了解到,对于平均变革提案,您组织中 83% 的人从一开始就不会支持您。大约 17% 的人从一开始就支持您,但是 60% 的人只有在看到试点案例成功后才会支持您,当他们实际上可以看到这个想法可以安全尝试时。最后,有些人会反对任何变革,无论它有多好。

以下是我学到的步骤

  • 从试点项目开始
  • 智胜 CAVE 人
  • 快速跟进
  • 智胜 CAVE 老板
  • 转向全面运营。

1. 从试点项目开始

找到一个既有高价值又有高成功机会的项目——而不是一个大型、昂贵、长期、全球性的活动。然后,找到能够看到项目价值、理解其价值并愿意为之奋斗的关键人物。这些人不应该只是“好人”或“朋友”;他们必须相信其目标,并拥有一些有助于推动项目前进的技能/经验。并且不要第一次就追求巨大的成功。它应该只是足够成功,以便您学习并不断前进。

就我而言,我在新加坡一家小型汽车经销店举办了我的第一次销售研讨会。它不是一次巨大的成功,但它足够成功,以至于人们开始谈论高质量的销售培训可以实现什么。那时,我被困在一个洞穴里(一份我不想要做的工作)。这个试点销售培训是我走出洞穴的路线图。

2. 智胜 CAVE 人

CAVE 实际上是我从 Laurence Haughton 那里学到的一个首字母缩略词。它代表 Citizens Against Virtually Everything(反对一切的公民)。

您必须识别出这些人,因为他们会暗中试图阻止您的项目取得任何进展,尤其是在早期阶段,当项目最脆弱时。他们很容易被发现:他们总是很消极。他们过度使用“但是”、“如果”和“为什么”,只是为了拖延您。当不容易获得详细信息时,他们会索要详细信息。他们花费太多时间在问题上,而不是寻找任何解决方案。他们认为每一次失败都是趋势的开始。他们经常攻击人而不是研究问题。他们发表适得其反但不容易证实的陈述。

避开 CAVE 人;不要让他们过早地参与项目讨论。他们之所以采取他们所持有的态度,是因为他们没有看到所需变革的价值。他们在洞穴中感到舒适。因此,尝试让他们做其他事情。您应该寻找我上面提到的 17% 群体中的关键人物,即那些想要变革的人,并与他们进行非常私密的准备会议。

当我在五十铃汽车(部分由通用汽车拥有)时,销售培训项目始于一家合资经销公司,该公司向世界各地的小国销售,主要是在非洲、东南亚、拉丁美洲和中东。我的私人团队由来自雪佛兰的通用汽车人员、五十铃产品规划主管和该经销公司的销售规划人员组成。我让其他所有人都不知情。

3. 快速跟进

CAVE 人喜欢慢慢来,所以要快速行动。如果您在他们参与之前就有一个小的成功案例——如果您已经设法在他们甚至可以表达之前就解决了他们不可避免的异议,那么他们对您的项目产生负面影响的能力将会减弱。再次,选择一个成功机会高的试点项目,一些可以快速显示结果的项目。然后像广告上的醒目标题一样宣传该成功。

一旦我在新加坡成功举办研讨会的消息开始传播,其他地区开始意识到销售培训的好处。就在新加坡研讨会之后,我受委托在马来西亚再举办四场研讨会。

4. 智胜 CAVE 老板

一旦您获得了第一个小型项目成功,就以有针对性的方式向可能影响任何 CAVE 老板的关键领导者宣传该项目。让参与该项目的团队向关键人物讲述成功故事。一线员工和/甚至客户也可以提供强有力的证明。CAVE 经理通常只关心销售和利润,因此从节省成本、减少浪费和增加销售额的角度宣传项目的价值。

从我在新加坡的第一次成功研讨会以及随后的其他研讨会中,我大力向负责五十铃直销渠道和通用汽车渠道的关键一线销售部门员工宣传他们的成功,他们真的希望看到进步。在获得他们的认可后,他们将他们的培训请求提交给他们的上级,并指出经销公司发生的销售额增长。

5. 转向全面运营

一旦高层管理人员加入,就向整个组织宣布成功的试点项目。讨论扩大项目的事宜。

使用上述程序,在 21 年的职业生涯中,我在全球 60 多个国家/地区举办了研讨会。所以我确实走出了洞穴——并且真正看到了世界各地。

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Ron McFarland 在日本工作了 40 多年,其中 30 多年从事国际销售、销售管理培训和全球销售扩张。他曾在 80 多个国家/地区工作或去过。

5 条评论

嗨,Ron。这是一篇很棒的文章!
您所描述的几乎与我们在中小型企业中实施 ERP 十多年的经验完全相同。
我完全同意您的步骤。尽管看起来并非如此,但尤其是步骤 3 可以在项目成功与失败之间产生巨大差异。
我们在业务上的细微差别是,上面的步骤 4 是我们的步骤 1。我们仅在“老板”已经致力于变革和项目时才启动 ERP 项目。这使我们的项目生活轻松得多。 ;-)

Mark,感谢您的评论。这个 5 步流程是一项技能,您应用得越多,它就会提高。此外,有效使用它是一门真正的科学。我学到的一件事是避免让“观察员”参加任何早期会议。所有成员都应该高度致力于该项目并具备所需的技能。无论一个人有多好,我发现这些“观察员”确实会拖累项目。祝您使用这个 5 步流程顺利。

Mark,
顺便说一句,看看这个 http://www.slideshare.net/RonMcFarland1/competitive-advantage-through-d…
我曾努力与我现在的雇主一起改进他们的内部沟通系统,并对此主题进行了一些研究。然后,我了解到在日本,这个问题非常普遍。因此,在进行了一些研究之后,我准备了这个关于我所学到的知识的演示文稿。特别是,请注意幻灯片 #25 关于“通信技术的风险”。另外,看看我提出的一些问卷。如果您的客户之一抵制 ERP 系统,他们的竞争对手可能不会抵制,并且他们在高效运营、客户互动和开发新业务模型的能力方面将缺乏竞争力。我希望这有帮助。

Ron,非常有趣。
非常感谢分享。

嗨,Mark,我很高兴你喜欢它。

此外,当您开始建立您的项目时间时,您可以分享此信息。如果您还没有这样做,请查看我准备的关于该主题的演示文稿:http://www.slideshare.net/RonMcFarland1/creating-change-58994683

您可以只与团队中的 1-2 个人一起浏览幻灯片,以便他们了解这个概念。然后,你们可以一起决定你们想要谁加入团队,为什么以及在什么时间加入。

此外,我刚刚接受了您在 LinkedIn 上建立联系的邀请。谢谢。

回复 作者 markkrake

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