什么是开放组织中的实践社区?

如果组织孤岛正在拖慢你的团队速度,可以考虑构建实践社区来增强协作。
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Open community, gardeners and food co-op

Gabriel Kamener 的原创照片,Sown Together,Jen Wike Huger 修改

社区是开放组织的基本组成部分。《开放组织定义》指出:

共享的价值观和目标指导着对开放组织的参与,这些价值观——而不是随意的地理位置或等级职位——有助于确定组织的边界和参与条件。

换句话说,开放组织中的人们通常通过共同的兴趣和热情来定义自己的角色、责任和隶属关系——而不是组织结构图上的头衔、角色或职位。

这意味着组织领导者会发现自己投入于在组织内部建立社区,将志同道合的人联系起来,以加速业务目标。

因此,实践社区可以成为开放组织的有用组成部分。在这个由三部分组成的系列文章中,我将解释什么是实践社区、为什么它们对组织有益以及如何启动一个实践社区。

以社区为核心

社区一直是建立在开放原则之上的组织的核心。事实上,《开源之道》将社区解释为:

……围绕对他们重要的事情自发和有目的地形成的人群。它包括使用项目或从中受益的人、参与项目并将其分享给更广泛受众的人,以及对增长和生存至关重要的贡献者。

这个定义为我们在红帽公司实践社区 (CoP) 的愿景提供了信息。

1991 年,认知人类学家 Jean LaveEtienne Wenger 在研究群体学习时首次创造了“实践社区”这个术语。他们将其定义为“一群对某一兴趣、手艺和/或职业有共同兴趣的人”。 实践社区自文明之初就存在。人们聚集在一起讲述故事、传授智慧和传递传统。任何一群人都可以组成一个 CoP——例如,一群探索新话题的教师,或一群讨论典型客户问题并确定解决方案的架构师。

并非所有群体都是实践社区。CoP 必须具有共同的兴趣领域、共享资源(工具、技术和想法)的实践者以及社区成员。CoP 在这些因素的交汇处形成(见图 1)。

图 1:实践社区涌现的模型

领域

实践社区由共享的领域兴趣定义。它不仅仅是一群朋友聚在一起;成员们致力于该领域的成功,并渴望分享他们的知识。他们重视用例、成功案例、反馈和从其他成员那里学习。

实践

实践社区不仅仅是一群喜欢相同事物(例如某些类型的音乐)的人。CoP 的成员是参与共享活动、共享资源、工具、技术和想法的实践者。他们共同开发以新方式解决问题的方法。成员重视互动并彼此寻求知识。许多人经常成为该领域的思想领袖和专家。

成员

并非所有群体都是实践社区。CoP 必须具有共同的兴趣领域、共享资源(工具、技术和想法)的实践者以及社区成员。

实践社区成员参与联合活动和讨论,互相帮助并分享他们的知识。他们建立关系,使他们能够互相学习;他们关心彼此的地位。实践社区的成员定期参与,但不一定每天一起工作。

Wenger 提出了实践社区的几个特征和潜在活动,包括

  • 问题解决
  • 提出建议
  • 分享经验
  • 举办社区论坛
  • 开发共享的测量工具
  • 为政策宣传活动建立论据
  • 增强信心并鼓励代表发言
  • 讨论社区发展和挑战的解决方案
  • 记录推进社区所需的数据
  • 协调访问参与者的站点,以了解有关不同方法和观点的更多信息
  • 绘制知识图并识别差距

实践社区可以在开放组织内部和跨角色和部门形成。当它们这样做时,它们可以通过为实践者提供安全空间以作为社区聚集在一起并从事成员喜欢的领域,从而帮助消除组织孤岛。

成员可以共同解决当前的问题,并创新新产品和解决方案。实践社区还提供了一个从小组中的互动和开放沟通中学习的机会。成员互相指导和鼓励,以在社区内学习和做更多的事情。CoP 提供了一个开始个人品牌建设并找到信心来参与其他思想领导力活动的地方。

实践社区将领域、实践和成员聚集在一起,为成员和组织都带来好处。它们是增强学习、减少孤岛和促进创新的经济有效的方法。正如 Wegner 所说,“我们需要其他人来补充和发展我们自己的专业知识。”

在本系列的下一篇文章中,我们将讨论组织中 CoP 的好处。

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Tracy 是红帽公司开源项目办公室 (OSPO) 的高级社区架构师。她专注于赋能和培训,并宣传社区的力量。她热衷于以创造性的方式将商业和技术结合在一起,以鼓励全面的反馈、透明度和开放式沟通。

2 条评论

你说过:“这意味着组织领导者会发现自己投入于在组织内部建立社区,将志同道合的人联系起来,以加速业务目标。”

在我的职业生涯中,我曾在不同类型的前瞻性公司中参与过几个 CoP。当包容性是社区内所有成员都接受的核心信念时,实践者会根据某人传达意义和实质的能力来选择追随他(“赢得”的领导者)。在这种情况下,多样性包括可能与大多数成员想法不同的人。他们可能会提出与大众观点相反的行动方案。这没关系,而且值得鼓励。

相比之下,仍然采用命令和控制领导模式的传统组织将根据其在组织既定层级中的级别来“任命”CoP 的领导者。然后,该个人会设置一个“授权”,该授权用于限制和控制狭窄范围内的辩论。因此,这种自上而下的思维方式的运用通常是全面探索讨论主题的障碍。

我的观点:虽然让“志同道合”的人聚集在一起寻求共同目标是有益的,但还必须赞赏邀请对如何实现预期结果的不同意见。

此外,如果被任命的 CoP 领导者在其职业生涯的大部分时间(几十年)都在一家公司工作,那么他们可能会偏爱与他们非常相似的其他成员的意见。但是,他们不理解或不欣赏通过真正开放和包容的辩论可以获得的价值。相反,他们感到安慰的是,他们可以使用其授权来创建回音室效应——本质上是维持现状。

这就是为什么通过应用 CoP 实现重大进步的道路必须奖励更有可能因开放文化和旧方法的倒置(例如,更多自下而上的推理,更少自上而下的思考)而导致启蒙的行为。

Tracy,你对实践社群 (CoPs) 的介绍以及领域、实践和成员的选择都非常有趣。这让我想起了它将如何应用于我的文章《如何评估你组织的技术成熟度》( https://open-source.net.cn/open-organization/20/3/communication-technology-…)。

在文章的案例中,我讨论了一家企业 IT 公司的销售人员与一家运输公司合作,并提供了一份工作表供下载,以确定这家卡车运输公司的情况。这让我开始思考。“感兴趣的领域”会是什么?

在文章中,我提到了企业 IT 的三个好处。我猜想该领域要么是 1-增强卡车运输公司与其客户的互动,要么是 2-改进卡车运输公司的运营,要么是 3-提供通信技术专业知识,以便它可以开辟新的运输业务战略。假设我们根据工作表的结果选择 #2-改进卡车运输公司的运营领域。

然后我们可以探索“实践”或从业者共享资源(工具、技术和想法)是什么。我在文章中提到了四个广泛的解决方案领域,这些领域都需要不同的专业知识:1-数据收集和公司战略分析,2-社交媒体、互联网利用以及内部互动,3-公司内部的电信利用(以避免过多的不必要的会议旅行等),以及 4-公司内部的自动化技术利用。作为“实践”,假设我们根据工作表的结果选择 #4-公司内部的自动化技术利用。它也可以被描述为提供嵌入式设备以进行信息收集,从而改善运营。我们决定想要在卡车和公司设施上放置设备的位置,想要从这些设备收集哪些信息,以及如何分析收到的信息以改善运营。

现在,在决定了我们想要使用的设备以及原因之后,我们可以最后转移到“成员”。成员可能应该是运输公司中使用设备和接收到的信息的具体用户、作为协调员的 IT 公司销售人员、作为设备开发人员的合适的 IT 公司解决方案架构师,以及选定的设备供应商的技术人员来生产设备。

构建像这样的实践社群 (CoPs) 并完成这三个类别非常有帮助。谢谢。

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