红帽以其开放文化而闻名。人们公开分享自己的观点,互相给予积极和建设性的反馈,并通过协作做出更好的决策。Jim Whitehurst 最近撰文 介绍了如何培养像我们这样的文化——一种支持诚实(有时是困难的)对话的文化。
因此,在最近的一次红帽经理会议上,当我们的新任首席财务官 Frank Calderoni 向团队介绍自己时,听众提出的一个问题是:“您将如何改变红帽许多人被动攻击性的习惯,即在会议上说‘是’,但在实践中说‘不’?” 听众发出了同情的叹息和会意的微笑。但这难道不是红帽吗?我们在这里进行公开对话,直接告诉人们我们的真实想法,并避免其他公司普遍存在的这种“说一套做一套”的动态吗?
是的。但是,尽管红帽的文化与其他公司不同,但它有一个很大的共同点:它是由人组成的。对于大多数人来说,即使您的组织文化重视透明度,避免对抗也比正面应对更容易。
弗兰克的回答快速而简单:“当场指出。”
短暂的停顿之后,他接着指出,我们所有人有时都会表现出这种行为。无论我们每个人认为自己有多么不同,我们都具有某些这样的倾向。除了当场指出别人的问题,你还必须当场指出自己的问题。
避免派系
最近,我遇到一种情况,在与同一团队的不同人员进行一对一对话时,我不断听到“派系”这个词。这让我感到畏缩。我们有派系?为什么?
我观察到的是每个人都声称讨厌的行为:一群人聚在一起,表面上同意,然后在事后进行私下谈话,说诸如“他们在想什么?”之类的话。
当我感觉到我的同事或我自己正在偏离这种“让我们先同意离开会议,然后再弄清楚我们真正想做什么”的境地时,我发现以下三件事很有帮助。
首先,提醒所有人(包括你自己)最终目标是什么。我们来这里不是为了证明我们做事的方式更好。我们来这里(就我的团队而言)是为了使客户能够了解、部署和使用红帽产品来解决他们的业务问题。从导致紧张局势的任何问题(通常只是有不同的方法或风格)中退后一步,专注于真正的目标可以帮助澄清气氛。
其次,正如我们的新任首席财务官弗兰克所说,当场指出。或者,正如红帽很多人喜欢说的那样,“把麋鹿放到桌子上”。这可能很困难,并且最好当面进行,而不是通过电话或视频会议。你也需要小心措辞。不要把它变成指责,坚持事实情况以及这些事实正在产生的影响。
这是一个来自我的一个团队最近一次互动的例子:“我们都在做不同的事情,试图理解这个更大的目标,但我感觉我们没有取得进展。与其每个人都试图走自己的路,经常互相冲突,我们能否退后一步,制定一个短期和长期可行的计划?”
在有人把这个问题摆到桌面上之前,很难谈论它。个人(或“派系”)不是直面问题,而是花时间谈论他们的方式有多好,以及他们多么希望其他人停止把事情搞砸。这种行为是浪费精力。它对任何人都没有好处——而最终的失败者是我们的客户。
最后,除了当场指出人们的不良行为外,当人们有勇气将团队团结在一起并建设性地解决问题时,要感谢和奖励他们。把麋鹿放到桌子上是很难的;确保公开表彰那些这样做的人。
一切都关于沟通
最终,沟通是我们拥有的最重要——也是最容易被忽视——的工具之一。如果你看到有什么让你困扰的事情(或非常棒的事情),请说出来。以下是我发现最有效的方法:
- 首先陈述事实
- 让这些事实讲述故事,解释情况和行为正在产生的影响
- 在会议期间,确保每位与会者都有机会评论这个故事
- 如果有人不同意故事的框架方式,请要求澄清
- 带着坚定的行动计划离开会议——一个书面的计划
因为每个人都需要朝着相同的方向前进,每个人都需要参与到实现目标的流程中。毕竟,你真的认为你可以独自一人把一整只麋鹿放到桌子上吗?
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