红帽以其开放文化而闻名。人们公开分享他们的意见,互相给予积极和建设性的反馈,并通过协作做出更好的决策。Jim Whitehurst 最近撰写了关于如何培养像我们这样的文化——一种支持诚实(有时是困难的)对话的文化。
因此,在最近的一次红帽经理会议上,我们的新任首席财务官 Frank Calderoni 向团队介绍了自己,会上观众提出的问题之一是:“您将如何改变红帽许多人被动攻击性的习惯,即在会议上说‘是’,但在实践中说‘不’?” 观众发出了同情的叹息和会意的微笑。但这难道不是红帽吗?在这里,我们进行公开对话,直接告诉人们我们的真实想法,并避免在其他公司中困扰的这种“说一套做一套”的动态?
是的。但尽管红帽的文化与其他公司不同,但它有一个共同点:它是由人组成的。对于大多数人来说,即使你的组织文化重视透明度,避免对抗也比正面解决问题更容易。
Frank 的回答既快速又简单:“当场指出他们的错误。”
短暂的停顿后,他接着指出,我们所有人有时都会表现出这种行为。无论我们每个人认为自己有多么不同,我们都有一些这样的倾向。除了指出别人的错误之外,你还必须指出自己的错误。
避免派系
最近,我遇到一种情况,在与同一团队的不同人员进行一对一对话时,我一直听到“派系”这个词。这让我感到不寒而栗。我们有派系?为什么?
我观察到的是每个人都声称讨厌的行为:一群人聚在一起,勉强同意,然后在事后爆发为私下谈话,说诸如“他们在想什么?”之类的话。
当我感觉到我的同事或我自己正在偏离“让我们只是同意离开会议,然后我们再弄清楚我们真正想做什么”的领域时,我发现三件事很有帮助。
首先,提醒每个人(包括你自己)最终目标是什么。我们来到这里不是为了证明我们做事的方式更好。我们来到这里(就我的团队而言)是为了使客户能够了解、部署和使用红帽产品来解决他们的业务问题。从导致紧张局势的任何问题(通常只是有不同的方法或风格)中退后一步,专注于真正的目标可以帮助澄清气氛。
其次,正如我们的新任首席财务官 Frank 所说,当场指出他们的错误。或者,正如红帽的许多人喜欢说的那样,“把麋鹿放到桌子上”。这可能很难,并且最好当面完成,而不是通过电话或视频会议。你也需要小心你的措辞。不要把它变成指责,并坚持事实情况以及这些事实正在产生的影响。
这是一个来自我的一个团队最近互动的例子:“我们都在做不同的事情来试图理解这个更大的目标,但我感觉我们没有取得进展。与其每个人都试图走自己的路,经常相互冲突,我们是否可以退后一步,制定一个短期和长期的可行计划?”
在有人把这个问题摆到桌面上之前,很难谈论它。个人(或“派系”)没有去面对问题,而是花费时间谈论他们的方式更好,以及他们希望其他人停止把事情搞砸。这种行为是浪费精力。它对任何人都没有好处——而最终的失败者是我们的客户。
最后,除了指出人们的不良行为之外,当人们有勇气将团队聚集在一起并建设性地解决问题时,要感谢和奖励他们。把麋鹿放到桌子上很难;确保你公开表扬这样做的人。
一切都关于沟通
最终,沟通是我们拥有的最重要——也是最容易被忽视——的工具之一。如果你看到有什么让你烦恼的事情(或真正伟大的事情),就说出来。以下是我发现最有效的方法
- 首先陈述事实
- 让这些事实讲述故事,解释情况和行为正在产生的影响
- 在会议期间,确保每位与会者都有机会对这个故事发表评论
- 如果有人不同意故事的框架方式,请要求澄清
- 带着坚定的行动计划离开会议——一个书面计划
因为每个人都需要朝着相同的方向前进,每个人都需要参与到实现目标的流程中。毕竟,你真的认为你可以独自一人把整只麋鹿放到桌子上吗?
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