会议:物有所值还是浪费时间? 了解方法。

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Worth it?

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毫无意义、没完没了的办公室会议。我们都曾被困在其中。如果你的部门和大多数部门一样,那么就没有透明的方法来确定哪些会议室聚会是高效的,哪些是在浪费业务的宝贵时间。

因此,这里有一个简单的技巧,可以让你的同事和管理层对他们召集的会议负责。

让管理层同意在每个会议室放置一个盒子和一篮子小卡片。在每次会议结束时,分发卡片,并要求每个人使用以下等级对会议进行评分

5 – 至关重要。有新的、重要的信息,被分配了一组重要的行动项目,或做出了关键决策。

4 – 重要。获取了有价值的信息,制定了初步或有用的计划,或有一组确实需要完成的行动项目。

3 – 应该早点结束。涵盖了重要的材料以及不太有价值的信息。

2 – 下次直接发送电子邮件即可。

1 – 完全是浪费时间和资源。

传递盒子,将匿名卡片放入其中。

但不要只是将信息提供给会议负责人。这就是透明度的体现。将其放在公共区域的图表或定期通过电子邮件发送给部门的电子表格中。

或者,你可以使用 Meeting Miser 计算每次会议的成本。

与其以分裂的方式使用信息,不如作为一个部门共同努力调整你的会议习惯,使数字更令人满意。

如果你真的有勇气,下次当会议开始陷入困境时,清清嗓子,然后问:“那么,我们是否应该继续对这次会议进行评分?”

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丽贝卡·费尔南德斯是红帽公司的首席项目经理,领导项目以帮助公司扩展其开放文化。她是开放组织大使,《开放组织》一书的撰稿人,并维护开放决策框架。她对开源原则和实践的交叉点,以及它们如何更好地改变组织感兴趣。

7 条评论

关于如何确保人们不使用它来拍马屁,或者为了尽快离开而给它打高分的建议吗?

如果人们拍马屁得不到任何好处,他们还会拍马屁吗? 不确定有什么能帮助这些人...

很棒的提示! 我参加过很多次会议,一边沉思着自己的肚脐,一边想着我们真的不需要都坐在这里 - 一封电子邮件就足够了。<a href="http://sportsgeneral.wordpress.com/">拉斐尔·纳达尔 温网</a>

你好,
谢谢你的信息!

<a href="http://israelvacances.com/">以色列假期</a>

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晚上好,
一个小小的评论,告诉你我们真的很喜欢这篇文章,谢谢

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