毫无意义、没完没了的办公室会议。我们都曾被困在其中。如果你的部门和大多数部门一样,那么就没有透明的方法来确定哪些会议室聚会是高效的,哪些是在浪费业务的宝贵时间。
因此,这里有一个简单的技巧,可以让你的同事和管理层对他们召集的会议负责。
让管理层同意在每个会议室放置一个盒子和一篮子小卡片。在每次会议结束时,分发卡片,并要求每个人使用以下等级对会议进行评分
5 – 至关重要。有新的、重要的信息,被分配了一组重要的行动项目,或做出了关键决策。
4 – 重要。获取了有价值的信息,制定了初步或有用的计划,或有一组确实需要完成的行动项目。
3 – 应该早点结束。涵盖了重要的材料以及不太有价值的信息。
2 – 下次直接发送电子邮件即可。
1 – 完全是浪费时间和资源。
传递盒子,将匿名卡片放入其中。
但不要只是将信息提供给会议负责人。这就是透明度的体现。将其放在公共区域的图表或定期通过电子邮件发送给部门的电子表格中。
或者,你可以使用 Meeting Miser 计算每次会议的成本。
与其以分裂的方式使用信息,不如作为一个部门共同努力调整你的会议习惯,使数字更令人满意。
如果你真的有勇气,下次当会议开始陷入困境时,清清嗓子,然后问:“那么,我们是否应该继续对这次会议进行评分?”
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