3 个轻松步骤搞定你的任务列表

往年，这个年度系列涵盖了各个应用。今年，除了帮助 2021 年的策略外，我们还在关注一体化解决方案。欢迎来到 2021 年 21 天效率提升计划的第 14 天。

在一周开始时，我喜欢回顾我的日程安排，看看我需要或想要完成的事情。通常，清单上有些项目相对较大。无论是工作上的问题、一系列关于效率的文章，还是可能改进鸡舍，当作为一个单独的任务来看时，这项任务可能看起来真的令人生畏。我很可能无法坐下来在一段时间内，甚至一天内完成像（请注意，这只是一个例子）21 篇文章这样的工作。

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21 天效率提升计划（Kevin Sonney，CC BY-SA 4.0）

因此，当我的清单上有类似的事情时，我做的第一件事就是将其分解成更小的部分。正如诺贝尔奖得主 威廉·福克纳 名言所说：“移山者始于搬运小石块。”我们需要把我们的大任务（山）分解成需要完成的各个步骤（小石块）。

我使用以下步骤将我的大任务分解成小任务

1. 我通常对完成一项任务需要做什么有一个大致的概念。如果不是，我会做一些研究来弄清楚。
2. 我按顺序写下我认为需要的步骤。
3. 最后，我坐下来，拿出我的日历和清单，开始将任务分散到几天（或几周，或几个月）中，以了解我可能何时完成它。

现在我不仅有了一个计划，而且还了解了它需要多长时间。当我完成每个步骤时，我可以看到大任务不仅变得更小，而且更接近完成。

有句古老的军事谚语说：“计划赶不上变化。” 几乎可以肯定的是，会有一两个（或五个）时候，我意识到像“截取屏幕截图”这样简单的事情需要扩展成更复杂的事情。事实上，截取 Easy!Appointments 的屏幕截图结果是

1. 安装和配置 Easy!Appointments。
2. 安装和配置 Easy!Appointments WordPress 插件。
3. 生成同步日历所需的 API 密钥。
4. 截取屏幕截图。

即便如此，我还是不得不将这些任务分解成更小的部分——下载软件、配置 NGINX、验证安装……你明白了。这没关系。计划或任务集不是一成不变的，可以根据需要进行更改。

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今年大约完成 2/3 了！（Kevin Sonney，CC BY-SA 4.0）

这是一项后天习得的技能，最初几次需要付出一些努力。学习如何将大任务分解为小步骤，使您能够在不感到压力过大的情况下跟踪实现目标或完成大事的进度。