自动化电子邮件过滤器的 3 个技巧

往年，这个年度系列涵盖了各个应用程序。今年，除了 2021 年的帮助策略外，我们还将关注一体化解决方案。欢迎来到 2021 年 21 天效率提升的第 12 天。

如果说我有什么喜爱的东西，那就是自动化。我会尽可能地自动化小任务。早起打开鸡舍的门？我买了一扇在日出和日落时自动开关的门。每天从黎明到黄昏直播鸡？花一点时间使用 Node-RED 和 OBS-Websockets，它就能自行处理。

然后我们来说说电子邮件。几天前，我写了关于处理电子邮件，以及标签和文件夹的文章。通过少量的前期工作，您可以自动化处理大量收件电子邮件的管理开销。

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是的，我真的有很多过滤器。（Kevin Sonney，CC BY-SA 4.0)

过滤电子邮件主要有两种方式：在服务器上或在客户端上。我更喜欢在服务器上进行过滤，因为我一直在尝试新的和不同的电子邮件客户端（真的，我想我这周已经使用了五个不同的客户端了。我可能有点问题）。

无论哪种方式，我都会对我的电子邮件规则做几件事，以使我的电子邮件更易于浏览并保持我的收件箱整洁。

1. 将不紧急的消息移动到“稍后阅读”文件夹。在我的情况下，这包括来自社交网络、新闻通讯和邮件列表的通知。
2. 按列表或主题标记或标签消息。我属于几个组织，虽然它们经常最终出现在“稍后阅读”文件夹中，但我会添加第二个或第三个标签或标签来说明来源或项目是关于什么的，以便在搜索时帮助查找相关内容。
3. 不要使规则过于复杂。这个想法是我难以接受的。我想将所有可能的情况都添加到一个规则中，这些情况应该将某些内容发送到文件夹中。制定一个大的规则只会使在出现问题或需要添加或删除某些内容时更难修复。

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点击它，点击它好！（Kevin Sonney，CC BY-SA 4.0）

话虽如此，我一直在做的另一件事有助于减少我花在电子邮件上的时间：取消订阅。我两年前感兴趣的邮件列表不再有趣了，所以就取消了。我去年停止使用的产品的产品更新新闻通讯？不再需要了！这确实让人感到解放。我尝试每年评估几次来自列表的电子邮件消息是否（仍然）有用。

过滤器和规则是非常强大的工具，可以使您的电子邮件保持专注并减少花费在电子邮件上的时间。并且点击取消订阅按钮会让人感到解放。试试看！