Nextcloud 如何成为终极开源生产力套件

在过去几年中，这个年度系列报道了单个应用程序。 今年，除了 2021 年的策略外，我们还将关注一体化解决方案。 欢迎来到 2021 年 21 天生产力活动的第 11 天。

基于 Web 的服务允许几乎在任何地方访问您的数据，并且每小时支持数百万用户。 但是，对于我们中的一些人来说，运行我们自己的服务比使用大公司的服务更可取，原因有很多。 也许我们正在处理受监管或具有明确安全要求的事情。 也许我们有隐私方面的顾虑，或者只是喜欢自己构建、运行和修复东西。 无论如何，Nextcloud 可以在您自己的硬件上提供您需要的大部分服务。

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NextCloud 仪表板

大多数时候，当我们想到 Nextcloud 时，我们会想到文件共享和同步，类似于 Dropbox、OneDrive 和 Google Drive 等商业产品。 然而，如今，它是一个全面的生产力套件，包括电子邮件客户端、日历、任务和笔记本。

有几种方法可以设置和运行 Nextcloud。 您可以将其安装到裸机服务器、在 Docker 容器中运行或作为虚拟机运行。 还有一些托管服务可以为您运行 Nextcloud，如果您选择的话。 最后，每个主要的操作系统都有应用程序，包括用于随时随地访问的移动应用程序。

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Nextcloud VM (Kevin Sonney, CC BY-SA 4.0)

默认情况下，Nextcloud 附带文件共享和一些其他相关的应用程序（或附加组件）。 您可以在 Admin 界面中找到 Apps 页面，该页面允许您安装单独的附加组件和一些预定义的关联应用程序包。 对于我的安装，我选择了Groupware Bundle，其中包括邮件、日历、联系人和 Deck。 Deck 是一个用于处理任务的轻量级 Kanban Board。 我还安装了Notes和Tasks应用程序。

Nextcloud Mail 应用程序是一个非常简单的 IMAP 电子邮件客户端。 虽然 Nextcloud 不包含作为软件包一部分的 IMAP 或 SMTP 服务器，但您可以轻松地将一个添加到操作系统或使用远程服务。 Calendar 应用程序非常标准，还允许您订阅远程日历。 一个缺点是远程日历（例如，来自大型云提供商）是只读的，因此您可以查看但不能修改它们。

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NextCloud 应用程序界面 (Kevin Sonney, CC BY-SA 4.0)

Notes 是一个简单的文本记事本，允许您创建和更新简短的笔记、日记和相关内容。 Tasks 是一个待办事项列表应用程序，支持多个列表、任务优先级、完成百分比以及用户期望的其他几个标准功能。 如果您安装了 Deck，它的任务卡也会列出。 每个 Board 将显示为自己的列表，因此您可以使用 Deck 或 Tasks 来跟踪已完成的内容。

Deck 本身是一个 Kanban Board 应用程序，将任务显示为卡片以在流程中移动。 如果您喜欢 Kanban 流程，它是一个出色的跟踪进度的应用程序。

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NextCloud 应用程序界面

Nextcloud 中的所有应用程序都原生支持通过标准协议进行共享。 与某些类似的解决方案不同，此共享感觉不像添加到复选框中。 共享是 Nextcloud 存在的主要原因之一，因此它非常易于使用。 您还可以添加通过社交媒体、电子邮件等共享链接的功能。 您可以使用 Nextcloud 在一个界面中替换多个在线服务，可以从任何地方访问，并且以协作为先。