往年，这个年度系列报道的是单个应用。今年，除了 2021 年的策略，我们还将关注一体化解决方案。欢迎来到 2021 年效率提升 21 天系列的第 13 天。
与他人安排预约很困难。大多数时候，我们猜测一个日期和时间，然后开始“这个时间对你来说不方便吗？不，这个时间对我来说不方便，要不...”的舞蹈。与同事一起工作会更容易，因为你可以看到彼此的日历。你只需要找到一个对几乎所有需要参加会议的人都方便的魔法点。然而，对于管理个人日历的自由职业者来说，这种舞蹈是设置电话和会议的常规部分。
Easy!Appointments (Kevin Sonney, CC BY-SA 4.0)
这种调度对于像我这样的人来说尤其具有挑战性。由于我每周都会为我的效率播客采访他人，因此找到一个对我们双方都方便的时间可能更具挑战性。
最后，我的一位嘉宾说：“嘿，要添加到我的日历中，请访问此 URL，然后选择一个对我们双方都方便的时间。”
坦白说，这个概念是一个启示。存在软件（和服务），允许请求会议的人选择一个对双方都方便的时间！不再来回尝试弄清楚！这也意味着我可以让被采访者控制他们自己的空闲时间。
Easy!Appointments (Kevin Sonney, CC BY-SA 4.0)
有几种商业和云托管解决方案提供此服务。我使用过的最好的开源替代品是 Easy!Appointments。它非常易于设置，并且有一个方便的 WordPress 插件，允许用户将请求表单放在页面或帖子上。
Easy!Appointments 更适合面向服务型的组织，例如服务台或杂工服务，它能够添加多个人员（又名服务提供商）并为他们提供个人日程安排。它还允许各种服务类型。虽然我只为一个人（我）和一个服务（面试）设置了它，但对于服务台来说，它可能有四到五个人员和服务，例如“设置新笔记本电脑”、“新员工设置”和“设置新打印机”。
Easy!Appointments 还可以与每个人的 Google 日历同步，以自动在其日历上添加或更新任何新预约。他们的 issue tracker 中有关于支持同步到其他后端的讨论。Easy!Appointments 还支持多种语言、时区和许多其他有用的功能。
最终预订 (Kevin Sonney, CC BY-SA 4.0)
能够说“您可以在此网页上预订您的面试”，并且减少花在协商我们双方都有空的时间上的时间，这真是太自由了。这使我和对方都有更多时间去做更多有成效的事情。无论您是像我这样的个人还是服务型组织，Easy!Appointments 在与他人安排时间时都是一个很大的帮助。
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