通过这个简单的策略掌控你的日历

在前几年，这个年度系列报道的是个别应用。今年，除了帮助 2021 年的策略之外，我们还在关注一体化解决方案。欢迎来到 2021 年效率提升 21 天系列的第 3 天。

在我们的电脑上出现日历之前，我们经常需要在安排会议时周旋。对 Alice 和 Bob 来说合适的时间可能对 Carol 和 Dave 来说不合适，所以有很多关于何时可以举行会议的讨论。当电子日历变得普遍可用时，这是一场革命。Alice 可以查看 Bob、Carol、Dave *和* 会议室何时空闲，并发出邀请，要求他们所有人参加。

而且，如果您正在寻找开源日历客户端，请查看 这些替代方案。

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典型的一天， CC-By-NA 作者：Kevin Sonney

然而，这导致了一些问题，唯一可用的时间是西海岸的 Carol 吃午饭的时候。或者 Bob 计划用他日历上的大片空白时间来编写一个新函数，但现在却在中间安排了一个会议。

如果 Bob 想要避免这种情况，他会在自己的日历上创建一个与自己的约会，主题为“编写代码”，Alice 会看到该时间段不可用。

这种策略被称为*时间盒*，它不仅可以防止在给定时间安排会议，还可以让人们有时间专注于特定的任务。该任务可能是回复电子邮件、编写代码或休息一下。

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一个随叫随到的一周， CC-By-NA 作者：Kevin Sonney

时间盒非常适合处理有截止日期的长期项目。通过预留专门的时间，更容易专注于各个步骤并跟踪进度。它还允许一个人在状态更新邮件或会议中说：“这是我将要处理 X 的时间”。

正如昨天讨论的那样，为阅读和回复电子邮件分配专门的时间有助于减轻压力，并设定人们可能收到回复的预期时间。用户还可以安排时间处理电子邮件中提出的更复杂的问题。

休息是我（至少）*非常不擅长*的事情之一。在解决问题工作了两个小时后，我知道我的思维会陷入那个空间。对我来说，站起来，暂时离开办公桌一会儿，有助于我理清思路，专注于下一件事。在我的情况下，这在会议结束后非常重要，因为我接下来可能要处理的事情不太可能与我刚刚参加的会议直接相关。

我还安排了午餐时间，因为像许多技术人员一样，我会沉迷于某件事，忘记吃午饭，直到很晚才吃，或者根本不吃饭，只是在这里和那里吃点零食。

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哦，那个人， CC-By-NA 作者：Kevin Sonney

我们如何处理在时间块中间安排事情的人？有几种方法。最简单的方法是请求一个新的时间，就像任何其他时间冲突的会议一样。不过，有时它无法移动，与自己的会议必须移动以适应。

时间盒是保护时间以处理特定事务、休息或处理其他任务的有效策略，也是我经常用于工作和爱好（例如为 OpenSource.com 撰写文章 :smile:) 的策略。