在家办公的十大开源工具

无论您是居家办公的老手还是远程工作的新手,这些工具都能让沟通和协作变得轻而易举。
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Oatmeal and a laptop.

Opensource.com

如果您在家工作,您就会知道拥有一套出色的工具是多么重要,这些工具不会妨碍您,让您专注于重要的事情。您在工作时间越努力工作,您在工作结束后就越容易放松。

我居家办公多年,以下是我为远程工作者提供的最佳开源工具。

Jitsi 视频会议

Jitsi screenshot

当您远离同事时,每周与同事联系几次至关重要,即使只是为了在您孤独地辛勤工作时与人建立联系。市场上有许多视频会议系统,但以我的经验来看,最简单和最好的恰好是开源的 Jitsi

Jitsi 拥有易于记忆的 URL (meet.jit.si) 和按需会议室,可以非常简单地发起临时会议。更棒的是,无需注册。您只需访问 meet.jit.si,获取一个具有人性化的、随机生成的 URL 的会议室(这里没有字母和数字的随机组合),您就可以立即开始聊天。如果您选择注册,还可以使用多种日历集成。

在现实生活中,我经常从新西兰最偏远的地区参加会议,而 Jitsi 是我迄今为止体验过的最好的视频聊天体验。不要浪费一半的会议时间试图在虚拟会议室的迷宫中找到彼此,或者忍受尴尬的延迟,或者费力安装聊天应用程序的更新。只需获取 Jitsi,使用开源且符合标准的 webRTC 协议,即可进行一次精彩的会议。

Drawpile 白板

Drawpile screenshot

有时,在白板上解释事情、跟踪想法或只是讨论疯狂的想法是最容易的。虽然白板是办公室会议室的必备品,但在数字世界中却很难找到。幸运的是,有 Drawpile,这是一款实时的协作绘图应用程序。您可以在自己的计算机上托管绘图会话并邀请其他用户,或者您可以在 Drawpile 的服务器上托管会话。

它易于使用——足够简洁直观,但功能强大,足以在您的粗略想法开始发展成重要的东西时,使其成为可行的艺术应用程序。

用于项目管理的看板

Taiga screenshot

想要与您的部门保持组织性和同步性吗?您应该尝试 Taiga,这是一个虚拟的“便利贴”板,用于帮助团队跟踪个人任务。这种组织和项目规划方法称为看板,在软件开发中很流行,但它也是规划从假期到家居装修项目等一切事物的流行方法。

Taiga 的优势在于它是一个在线共享空间。任何与您协作或共事的人都可以将任务放在板上,并且随着每个人取得进展,他们会将任务从左栏(起跑线)移动到右栏(终点线)。Taiga 在图形和交互方面令人愉悦,没有什么比将任务从一列拖放到下一列更令人满意的了。

如果您的团队有 Taiga 无法满足的特定需求,那么您应该看看 我们精选的最佳开源看板

Joplin 个人笔记

Joplin

 

我在办公桌上放着一本纸质笔记本,以便我可以记下想法或思路。捕捉这种简单行为的感觉和便利性是很棘手的,但 Joplin 已经很接近了。

您可以在 Joplin 中创建虚拟笔记本,每个笔记本可以包含任意数量的条目。条目可以是简单的文本,也可以是复杂的动态文档,包含图形、待办事项列表、超链接等等。最重要的是,您可以将 Joplin 同步到各种在线存储服务,包括开源的 Nextcloud 服务,以便您可以在任何计算机和任何设备上使用您的笔记本。这是保持工作日井井有条、集中注意力并使您的活动步入正轨的好方法。

如果 Joplin 不能完全满足您的要求,请查看我们最喜欢的一些 笔记本应用程序

Riot 团队聊天

Riot screenshot

并非所有事情都需要视频聊天或语音通话,但有些事情比电子邮件更紧急。这就是团队聊天发挥作用的地方。一个好的群聊应用程序具有所有功能:即时消息、表情符号支持、GIF 和图像支持、按需聊天室或“频道”、广泛的兼容性和隐私。Matrix 是一个用于实时通信的开放标准和轻量级协议,如果您在输入消息时遇到问题,您可以使用相同的协议快速切换到 VOIP。您可以获得两全其美的体验。

[接下来阅读: 10 本关于更好协作的必读书籍]

Matrix 是协议,并且有许多应用程序可以连接到它(就像 Internet 协议一样,Firefox 是一个使人类可以访问它的应用程序)。最受欢迎的客户端之一是 Riot.im。您可以为您的计算机和手机下载 Riot,并且在紧急情况下,您可以直接通过 Web 浏览器连接到它。您的团队将始终近在咫尺,但绝不会近到让人感到不舒服。

Etherpad 共享文档

Etherpad screenshot

如果您希望与某人协作处理文档或会议记录,那么 Etherpad 就是您的不二之选。Etherpad 是一个实时的共享文字处理器。邀请一个人或多个人到一个文档,并观看您们每个人进行添加和编辑。这是一种快速有效的方式,可以将想法记录在“纸上”并一起迭代修订。

有几种使用 Etherpad 的方法。如果您有良好的 IT 支持,您可以要求您的 IT 部门为您的组织托管一个 Etherpad 实例。否则,在线上有来自开源支持者的公共实例,例如 RiseupEtherpad 本身。

Ethercalc 共享电子表格

Ethercalc screenshot

与 Etherpad 类似,在线 Ethercalc 编辑器允许多个用户在同一屏幕上远程同时处理电子表格。Ethercalc 甚至可以从现有的电子表格和分隔文本文件中导入数据。您可能会或可能不会丢失大部分格式,具体取决于您导入内容的复杂性,但我从未遇到过数据被损坏的情况,因此导入始终是一个好的开始。下次您需要复杂的公式方面的帮助,或者您需要将收据输入最新的预算,或者您只需要某人对布局的意见,请使用 Ethercalc。

Nextcloud 共享存储和日历

Nextcloud screenshot

Nextcloud 是一个不起眼但功能强大的应用程序。顾名思义,它是您自己的个人云。它最明显的入口点是作为在线共享存储,它将自身与桌面和移动设备上的文件夹同步。您放入文件,文件上传到您的存储空间,然后它们会出现在您的所有设备上,因为一切都是同步的。给您组织中的每个人一个帐户,您突然就拥有了共享存储空间,可以点按来共享文件和文件夹,无论是否需要密码。

但 Nextcloud 的功能远不止充当共享数据的 dropbox。由于其插件结构,您可以将无数 Web 应用程序安装到 Nextcloud 中,例如聊天客户端、电子邮件客户端、视频聊天等等。并非所有插件都是“官方的”,因此支持各不相同,但有几个官方插件非常好。值得注意的是,有一个官方的日历应用程序,因此您和您的同事可以安排会议并跟踪重要的即将发生的事件。日历使用 CalDAV 协议,因此您所做的一切都与任何 CalDAV 客户端兼容。

LibreOffice

LibreOffice screenshot

如果您习惯于每天在办公室工作一整天,您可能也习惯于每天在办公软件套件中工作。一个包含所有常用花里胡哨功能的全包式应用程序会让人感到安心,而开源办公世界中的这个应用程序就是 LibreOffice。它拥有您对办公软件套件所期望的一切:文字处理器、电子表格和幻灯片演示。它还拥有超出您期望的功能,例如可以编辑 PDF 文件的基于矢量的绘图应用程序,以及包含图形界面构建器的关系数据库。如果您正在寻找一款优秀的办公应用程序,LibreOffice 是您需要首先关注的地方,因为一旦您这样做了,您就不需要再寻找其他应用程序了。

Linux

如果您是远程工作的新手,那么您可能会因为某种原因而经历一场重大变革。对于某些人来说,变革时期是全力以赴并一次性改变一切的绝佳动力。如果您是这些人之一,那么可能是时候改变您的整个操作系统了。Windows 和 Mac 过去可能为您提供了良好的服务,但如果您希望从非开源软件切换到开源软件,为什么不更改运行所有这些应用程序的平台呢?

有许多优秀的 Linux 发行版专为严肃的工作、严肃的自主性和严肃的技能提升而构建。获取一份 Linux 副本,无论是 FedoraElementary,还是 Red Hat Enterprise Linux 的长期支持订阅,并尝试一下免费和开源的操作系统。当您习惯远程工作者的生活时,您最终将成为 Linux 专家!

接下来阅读什么
Seth Kenlon
Seth Kenlon 是一位 UNIX 极客、自由文化倡导者、独立多媒体艺术家和 D&D 爱好者。他曾在电影和计算机行业工作,而且经常同时工作。

16 条评论

这些似乎都与在家办公无关。

作为在家办公多年的过来人,我向您保证,*所有* 这些应用程序对于远程工作者来说要么有用,要么必不可少。此列表中唯一缺少的是电子邮件和 VPN,以及可以说任何特定于行业的专业工具(例如,程序员的 Git、3d 建模师的 Blender、数字画家的 Krita 等等)。

在家办公时,与您的团队保持联系以及与您自己的大脑保持联系至关重要。这意味着经常主动沟通,也意味着为自己设计一个工作流程,使您能够在没有事实上的办公室生活强加的结构的情况下专注于需要完成的工作。这些工具可以帮助人们做到这两点。

感谢阅读!

回复 作者 Ravi joshi(未验证)

对不起,Ravi,但作为一名居家办公的老手,我可以告诉你,所有这些都是好东西。我每周都使用 Jitsi 与我在法国的同事进行视频会议(我在澳大利亚),它非常棒。好文章,Seth,其中一些我从未真正看过,但可以看出它可能会派上用场。

回复 作者 Ravi joshi(未验证)

很棒的指南,Seth!

我曾成功使用过 Rocket.chat。它曾是这里的候选者,但我最终选择了 Riot,因为它直接且内在地支持 IRC。我知道 Rocket.chat 有一个 IRC 连接器,但我感觉它在 Riot 中几乎是隐形的。

我们在这里有一个非常好的团队聊天客户端列表
https://open-source.net.cn/alternatives/slack

回复 作者 drakkai

在过去的一两年里,我一直使用带有 KDE 的 Ubuntu 作为我的日常驱动程序,目前我正在使用 LibreOffice 完成我的学校作业,它比 Microsoft Office 好得多,这并不是我所期望的。

叫我菜鸟吧,Seth,因为这是我第一次听说这些工具。我们在家使用 Slack 进行沟通,使用 Zoom 进行视频通话。我必须说,现在它开始困扰我了。

我在工具方面没有太多贡献,但是嘿,如果你在家工作,我发现了这篇文章,它提供了一些可以在家工作时采取的快速实施步骤 - https://talent500.co/blog/coronavirus-remote-working/

让我们保持社交距离,让我们一起战胜冠状病毒。再次感谢 Seth 整理了这些资源。你给了我一些有趣的东西可以在这个周末尝试 :)

这是一个很好的列表,它包括我经常使用的基本知识。让我
再推荐两个让远程访问变得轻而易举的工具。

ssh 可用于创建安全连接,即使在迷宫般的
子网和防火墙规则中也是如此。

rdesktop 可以与 ssh 一起使用,以提供与
Windows 或 Linux(使用 xrdp)服务器或桌面的图形连接。

这不仅可以快速访问熟悉的
工作站,而且还可以使用
jitsi 在电话会议中轻松共享更新。我最近能够向一位同事展示我如何在
多个主机上管理备份,同时显示我运行的命令和
预期输出。这几乎很有趣!

我们使用 Restyaboard,它是 Taiga 的一个非常好的替代品。它是一个围绕看板式工作流程构建的生产力和管理工具。非常适合个人使用(免费),并且可以轻松扩展到商业和团队使用。它非常简单,但它非常有竞争力,并且包含各种工具。我们每天都使用它来管理我们的项目工作流程。
https://cloudsoftdir.com/project-management/restyaboard/

不错的列表!
Seth,所有提到的工具都是远程员工进行沟通和协作的最佳工具。我想推荐 EMPMonitor,它是一款基于云的居家办公监控软件,可帮助实时监控和管理远程员工的活动和生产力。

您推荐的工具不是开源的,所以我不会推荐或使用它。此外,我不是经理,但我喜欢认为,只要雇用负责任和聪明的人,他们在家的活动就说明了一切,无需监控。

回复 作者 AntoniaMedina(未验证)

感谢您的列表!我唯一没有使用的工具是 Joplin(可从 https://joplinapp.org/ 获取)
事实上,它是对我已经使用的专有笔记记录和待办事项应用程序的更好替代品!强烈推荐!

当然,任何人都可以 DuckDuckGo 它 ;),但我认为在文章中包含链接是有意义的(即使在 3 个月后!:) )

您一定看漏了:Joplin 已经在这篇文章中了。很高兴您喜欢它。它是一个很棒的小应用程序。

回复 作者 Pedro

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