在家办公的十大开源工具

无论您是居家办公的老手还是新手,这些工具都能让沟通和协作变得轻松。
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Oatmeal and a laptop.

Opensource.com

如果您在家工作,您就会知道拥有一套出色的工具是多么重要,这些工具不会妨碍您,并且可以让您专注于重要的事情。 您在工作时间内越努力,一旦工作日结束,您就越容易放松。

我已经在家工作多年了,以下是我为远程工作者提供的最佳开源工具。

Jitsi 视频会议

Jitsi screenshot

当您离开同事时,每周进行几次联系至关重要,即使只是为了让您在孤独地辛勤工作时也能进行人际交往。 市场上有许多视频会议系统,但以我的经验来看,最简单和最好的恰好是开源的 Jitsi

Jitsi 具有易于记忆的 URL (meet.jit.si) 和按需会议室,因此可以非常简单地开始即兴会议。 更好的是,无需注册。 您只需访问 meet.jit.si,使用易于理解的、随机生成的 URL(此处没有字母和数字的随机组合)获取一个会议室,您就可以立即开始聊天。 如果您确实选择注册,则还有多种日历集成可用。

在现实生活中,我经常从新西兰最偏远的地区参加会议,而 Jitsi 是我迄今为止体验过的最好的视频聊天。 不要浪费一半的会议时间试图在虚拟会议室的迷宫中找到彼此,或者忍受尴尬的延迟,或者努力安装聊天应用程序的更新。 只需使用开源且符合标准的 webRTC 协议获取 Jitsi,即可进行精彩的会议。

Drawpile 白板

Drawpile screenshot

有时最容易在白板上解释事情、跟踪想法或只是讨论疯狂的想法。 虽然白板是办公室会议室的必备品,但在数字世界中却很难找到。 幸运的是,有 Drawpile,这是一款实时协作绘图应用程序。 您可以在自己的计算机上主持绘图会话并邀请其他用户,或者您可以在 Drawpile 的服务器上主持会话。

它易于使用 - 足够简洁直观,但功能足够强大,可以在您的粗略想法开始发展成重要事物时,使其成为一种可行的艺术应用程序。

用于项目管理的看板

Taiga screenshot

想要与您的部门保持组织性和同步性吗? 您应该尝试 Taiga,这是一个虚拟的“便笺”板,可帮助团队跟踪个人任务。 这种组织和项目规划方法称为看板,在软件开发中很流行,但它是规划从假期到家庭装修项目等一切事物的常用方法。

Taiga 的优势在于它是一个在线共享空间。 您与之协作或工作的所有人都可以将任务保留在板上,并且随着每个人取得进展,他们会将任务从左列(起始线)移动到右列(终点线)。 Taiga 的图形和交互性令人愉快,没有什么比从一列拖放到下一列更令人满意的了。

如果您的团队有 Taiga 无法满足的特定需求,那么您应该看看 我们精选的最佳开源看板

Joplin 个人笔记

Joplin

 

我在办公桌上放着一个纸质笔记本,以便记下想法或思路。 捕捉这种简单行为的感觉和便利性是很难的,但 Joplin 已经很接近了。

您可以在 Joplin 中创建虚拟笔记本,每个笔记本可以包含任意数量的条目。 这些条目可以是简单的文本,也可以是复杂的、动态的文档,包含图形、待办事项列表、超链接等等。 最重要的是,您可以将 Joplin 同步到各种在线存储服务,包括开源的 Nextcloud 服务,以便您可以在任何计算机和任何设备上使用您的笔记本。 这是保持工作日井井有条、集中注意力并跟踪您的活动的绝佳方式。

如果 Joplin 不能完全满足您的要求,请查看我们最喜欢的 笔记本应用程序

Riot 团队聊天

Riot screenshot

并非所有事情都需要视频聊天或语音通话,但有些事情比电子邮件更紧急。 这就是团队聊天发挥作用的地方。 一个好的群聊应用程序具有所有功能:即时消息、表情符号支持、GIF 和图像支持、按需聊天室或“频道”、广泛的兼容性和隐私。 Matrix 是一种用于实时通信的开放标准和轻量级协议,如果您在键入消息时遇到问题,可以使用相同的协议快速切换到 VOIP。 您可以获得所有优势。

[接下来阅读: 10 本关于更好协作的必读书籍]

Matrix 是协议,并且有许多应用程序可以连接到它(就像有一个 Internet 协议一样,Firefox 是一种使人类可以访问它的应用程序)。 最受欢迎的客户端之一是 Riot.im。 您可以为您的计算机和手机下载 Riot,在紧急情况下,您只需通过 Web 浏览器连接到它即可。 您的团队将始终触手可及,但永远不会近到令人不舒服。

Etherpad 共享文档

Etherpad screenshot

如果您希望与某人协作处理文档或处理会议记录,那么您只需看看 Etherpad。 Etherpad 是一个实时共享的文字处理器。 邀请一个人或多个人参与文档,并观看你们每个人添加内容和编辑。 这是在“纸上”记下想法并一起迭代修改的快速有效方法。

有几种使用 Etherpad 的方法。 如果您有良好的 IT 支持,您可以要求您的 IT 部门为您的组织托管一个 Etherpad 实例。 否则,可以从开源支持者处找到在线公共实例,例如 RiseupEtherpad 本身。

Ethercalc 共享电子表格

Ethercalc screenshot

与 Etherpad 类似,在线 Ethercalc 编辑器允许多个用户在同一屏幕上远程同时处理一个电子表格。 Ethercalc 甚至可以从现有电子表格和分隔文本文件中导入数据。 您可能会也可能不会丢失大部分格式,具体取决于您导入内容的复杂性,但我从未让我的数据损坏,因此导入始终是一个好的开始。 下次您需要复杂的公式方面的帮助,或者您需要将收据输入到最新的预算中,或者您只需要某人在布局上的意见,请使用 Ethercalc。

Nextcloud 共享存储和日历

Nextcloud screenshot

Nextcloud 是一款不起眼的大型应用程序。 顾名思义,它是您自己的个人云。 其最明显的切入点是作为在线共享存储,它与您桌面和移动设备上的文件夹同步。 您将文件放入其中,文件会上传到您的存储空间,然后它们会出现在您的所有设备上,因为一切都已同步。 为您组织中的每个人提供一个帐户,突然您就拥有了共享存储空间,只需点击几下即可共享带有或不带密码的文件和文件夹。

但是 Nextcloud 的功能远不止作为共享数据的 dropbox。 凭借其插件结构,您可以将无数的 Web 应用程序安装到 Nextcloud 中,例如聊天客户端、电子邮件客户端、视频聊天等等。 并非所有插件都是“官方”的,因此支持会有所不同,但有几个官方插件非常好。 值得注意的是,有一个官方的日历应用程序,因此您和您的同事可以安排会议并跟踪即将发生的重要事件。 日历使用 CalDAV 协议,因此您所做的一切都与任何 CalDAV 客户端兼容。

LibreOffice

LibreOffice screenshot

如果您习惯于每天都在办公室工作,那么您也可能习惯于每天都在办公套件中工作。 拥有一个包含所有常用功能的综合性应用程序,并且开源办公世界中的该应用程序是 LibreOffice,这让人感到欣慰。 它具有您对办公套件所期望的一切:文字处理器、电子表格和幻灯片演示文稿。 它也比您可能期望的更多,例如一个基于矢量的绘图应用程序,也可以编辑 PDF 文件,以及一个完整的关系数据库,带有一个图形界面构建器。 如果您正在寻找一个好的办公应用程序,LibreOffice 是您需要首先查看的地方,因为一旦您这样做,您将不再需要查看其他地方。

Linux

如果您是远程工作的新手,那么您可能由于某种原因而正在经历一场重大变革。 对于某些人来说,变革的时代是孤注一掷、一次性改变一切的绝佳动力。 如果您是其中一员,那么现在可能是更改整个操作系统的时候了。 Windows 和 Mac 过去可能对您有所帮助,但如果您希望从非开源软件切换到开源软件,为什么不更改所有这些应用程序运行的平台呢?

有许多出色的 Linux 发行版专为严肃的工作、严肃的自主性和严肃的技能提升而构建。 获取 Linux 的副本,无论是 FedoraElementary,还是 Red Hat Enterprise Linux 的长期支持订阅,并试用免费和开源的操作系统。 到您适应远程工作的生活时,您最终将成为 Linux 专家!

接下来要阅读的内容
Seth Kenlon
Seth Kenlon 是一位 UNIX 极客、自由文化倡导者、独立多媒体艺术家和 D&D 爱好者。他曾在电影和计算机行业工作,而且常常同时进行。

16 条评论

这些似乎都与在家工作无关。

作为一个在家工作多年的人,我向你保证,*所有*这些应用程序对于远程工作者来说要么是有用的,要么是必不可少的。 此列表中唯一缺少的是电子邮件和 VPN,以及任何特定于行业的专业工具(例如,程序员的 Git,3d 建模师的 Blender,数字画家的 Krita 等)。

在家工作时,与团队保持联系并与自己的大脑保持联系至关重要。 这意味着经常主动沟通,也意味着为自己设计一个工作流程,使您能够专注于需要完成的工作,而无需实际办公室生活强加的结构。 这些工具可以帮助人们做到这两点。

感谢阅读!

回复 作者:Ravi joshi (未验证)

抱歉 Ravi,但作为一名 WFH 老手,我可以告诉你,这些都是好东西。 我每周都使用 Jitsi 与我在法国的同事进行视频会议(我在澳大利亚),它非常棒。 Seth 的文章很好,其中一些我从未真正看过,但可以看到它可能会派上用场。

回复 作者:Ravi joshi (未验证)

很棒的指南,Seth!

我使用 Rocket.chat 取得了很大的成功。 它曾是这里的竞争者,但我最终选择了 Riot,因为它直接且固有地支持 IRC。 我知道 Rocket.chat 有一个 IRC 连接器,但我感觉它在 Riot 中几乎是不可见的。

我们这里有一个相当不错的团队聊天客户端列表
https://open-source.net.cn/alternatives/slack

回复 作者:drakkai

过去一两年我一直使用带有 KDE 的 Ubuntu 作为我的日常驱动程序,我目前正在使用 libreoffice 来完成我的学校作业,它比 Microsoft Office 好得多,这是我没想到的。

叫我菜鸟吧,Seth,因为这是我第一次听说这些工具。 我们在家里使用 Slack 进行沟通,使用 Zoom 进行视频通话。 我必须说,它现在开始让我感到厌烦了。

我在工具方面没有太多贡献,但是,如果你正在在家工作,我发现了这篇文章,它提供了一些可以在家工作时采取的快速实施步骤 - https://talent500.co/blog/coronavirus-remote-working/

让我们保持社交距离,让我们一起战胜冠状病毒。 再次感谢 Seth 整理这些资源。 你给了我一些有趣的东西可以在这个周末尝试:)

这是一个不错的列表,它包括我经常使用的基本工具。 让我
推荐另外两个,让远程访问变得轻而易举。

ssh 可用于创建安全连接,即使在迷宫般的
子网和防火墙规则中。

rdesktop 可以与 ssh 一起使用,以提供与
Windows 或 Linux(带有 xrdp)服务器或桌面的图形连接。

这不仅可以快速访问熟悉的工站,而且
在视频会议中使用 jitsi 可以非常容易地共享更新。
我最近能够向一位同事展示我是如何管理备份的
跨多个主机,同时显示我运行的命令和
预期的输出。 这几乎很有趣!

我们使用 Restyaboard,它是 Taiga 的一个非常好的替代品。 它是一种生产力和管理工具,专门围绕看板式工作流程构建。 非常适合个人使用(免费),并且可以轻松扩展到商业和团队使用。 它非常简单,但具有很强的竞争力,并包含各种工具。 我们每天使用它来管理我们的项目工作流程。
https://cloudsoftdir.com/project-management/restyaboard/

不错的列表!
Seth,所有提到的工具都是远程员工进行沟通和协作的最佳工具。 我想推荐 EMPMonitor,这是一款基于云的在家工作监控软件,可帮助实时监控和管理远程员工的活动和生产力。

你推荐的工具不是开源的,所以我不会推荐或使用它。 此外,我不是经理,但我喜欢认为,只要雇用负责任和聪明的人,他们在家的活动本身就说明了一切,无需监控。

回复 作者:AntoniaMedina (未验证)

谢谢你的列表! 我唯一没有使用的已经是 Joplin(可从 https://joplinapp.org/ 获得)
事实上,它是对我已经使用的专有笔记和待办事项应用程序的更好替代品! 强烈推荐!

当然,任何人都可以使用 DuckDuckGo 搜索它;),但我认为在文章中包含链接是有意义的(即使是 3 个月后!:))

你一定是忽略了:Joplin 已经在这篇文章中了。 很高兴你喜欢它。 这是一个很棒的小应用程序。

回复 作者:Pedro

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