远程办公保持理智的 7 个准则

这些准则并非我全部实践的描述,但它们是我尝试去做和让我(相对地)保持理智的重要总结。
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Coding on a computer

我远程办公,并且在过去的 10 到 15 年里时断时续地这样做了相当长的时间。我很幸运,我的角色适合这种工作方式,并且我所在的公司也为此做好了准备。当然,并非所有角色——那些需要多次客户现场会议或具有主要服务组件的角色——都适合远程办公。但很明显,越来越多的组织正在考虑让至少一部分员工进行远程办公。

我一直小心翼翼地避免使用“在家工作”或“在家里工作”这两个短语。我看到过一些讨论,认为后者在某种程度上给人的“感觉”更好,但这对许多远程工作者来说并不准确。事实上,它也不能完美地描述我的角色。我的角色是远程的,因为我没有公司提供的“基地”——包括椅子、桌子、会议室、电话、互联网接入等等——但我并没有把所有时间都花在家里。我平均每月大约花一个半星期的时间出差——参加或在会议上发言,参加面对面(“F2F”)会议等等。在这些时间里,通常希望我能够保持联系,并至少大致了解电子邮件的最新情况——尽管我参与的活动的具体性质,以及联系和电子邮件的紧迫性,可能会增加或减少我的参与度。

开源

我可以远程办公的原因之一是我为一家使用开源软件的公司工作。我目前参与一个非常令人兴奋的项目,叫做 Enarx(我在五月份宣布了这个项目)。我们在欧洲和美国都有贡献者,并且得到了来自更远地方的关注。我们的站立会议都是虚拟的,我们默认打开视频。至少有两个经常参加会议的人是在跑步机上参加的,我通常会站在我的办公桌前。我们使用 GitHub 进行所有代码(当然,都是开源的),并且基本上没有理由经常见面。我们尝试一起庆祝——例如,同意无论我们在哪里都要买蛋糕来庆祝特殊的日子——并且有笔记本电脑贴纸来展示我们自己并帮助团队团结。我们有一个共享的聊天和 IRC 频道,并花大量时间通过不同的渠道进行交流。我们仍然是一个很小的团队,但目前为止效果不错。

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环境

当我不在各地旅行时,我就在家里办公。在那里,我的通勤时间——取决于天气条件——大约是 30-45 秒,这通常是可以忍受的。我的办公室与房子的其余部分是分开的(位于花园中),并配备了办公椅、桌子、笔记本电脑底座、显示器、网络摄像头、电话、键盘和打印机;这些是房间里明显的与工作相关的物品。

同样重要的是,还有其他一些可以创造良好工作环境的装备。这些东西会因人而异,但我还有:

  • 一个连接到放大器和好扬声器的 Sonos 音响
  • 一张沙发,经常被我的狗占据,有时也会被猫占据
  • 一个书架,存放着没有散落在地板上的书
  • 泡茶的设施(我是英国人;这很重要)
  • 一个装满牛奶(用来泡茶)、啤酒和葡萄酒的冰箱(别担心:我不会在工作时间喝酒,更重要的是,冰箱可以用来“溢出”我们主厨房里的东西)
  • 夏天用的宽大的窗户和百叶窗(我们没有空调;记住,我是英国人?)
  • 冬天用的地暖烧木头的炉子(前者是为了在炉子升温之前保持房间温度在冰点以上)
  • 一台“NUC”计算机和显示器,用于与工作无关的活动
  • 几只蜘蛛

您拥有的东西将取决于您的工作风格,但这些“非工作”物品(可能除了蜘蛛)对我的舒适度和工作实践很重要。例如,我经常喜欢听音乐来帮助我集中注意力;我经常和狗和猫一起坐在沙发上看长文件;如果没有冰箱和泡茶设施,我就和一个美国人没什么区别了。1

我的规则

那么,它是如何运作的呢?好吧,首先,我们大多数人都喜欢不时地与人接触。一些远程工作者在共享工作环境中租用空间,并在那里工作大部分时间;他们更喜欢办公环境,或者没有专门的在家工作空间。另一些人主要在咖啡店或他们的船上工作,2 或者他们可能会在办公室里度过半年,然后在第二套房子里度过剩下的半年。无论您做什么,找到适合您的东西都很重要。以下是我倾向于做的事情,以及原因:

  1. 我尽量保持相当严格的工作时间。 官方(并且在我们内部网上公布以便同事了解)的工作时间是英国时间上午 10 点到下午 6 点。这让我与美国(我的许多同事都在那里)有很好的重叠时间,并且有时间在早上跑步或骑自行车,以及/或者遛狗(见下文)。我并不总是能遵守这些时间,但是当我在一个方向上灵活延伸时,我试图在另一个方向上拉回一些时间,否则我知道我只会工作很长时间。
  2. 我确保起床并喝一杯茶。 在办公室环境中,我通常会不时地被对话、喝茶邀请、会议室里的物理会议、午餐旅行等等打断。这在家里不会发生,所以保持移动很重要,否则你会被困在办公桌前三到四个小时。这对你的健康或生产力不利(而且我喜欢喝茶)。
  3. 我有一个应用程序,可以告诉我什么时候不活跃。 这对我来说是新的,但我喜欢它。如果我基本上一个小时都没有动弹,我的手表(可以是手机或笔记本电脑)会告诉我做一些运动。它甚至会提出一些建议,但我通常会忽略它,例如起床喝茶。3
  4. 我使用站立式办公桌的升/降功能。 我尝试在一天中改变我的姿势,从站立到坐下,然后再站起来。这对姿势有好处,并且让我更加警觉。
  5. 我遛狗。 如果我需要离开办公室,做一些深入的思考(或者只是逃避一个特别痛苦的电子邮件线程!),我会带狗去散步。即使我没有一直想着工作,我也知道这会让我更有生产力,而且如果这是一次较长的散步,我会确保通过花费额外的时间工作来补偿(这总是很容易的)。
  6. 我有家庭规则。 家人知道,当我在办公室里时,我正在工作。他们可以在我的手机上给我发消息(我可能会忽略),或者可以到窗户看看我是否有空,但如果我没空,我就没空。紧急情况(例如,没牛奶泡茶)可以根据具体情况进行协商。
  7. 我去咖啡馆喝茶(通常还有蛋糕)。 有时,我需要进入不同的环境,并与真人聊天。对我来说,开车 10 分钟去咖啡馆是做到这一点的方式。我找到了一家可以做美味蛋糕(和茶)的咖啡馆。

这些准则并非我全部实践的描述,但它们是我尝试去做和让我(相对地)保持理智的重要总结。您的规则会有所不同,但我认为制定规则,并向您自己、您的同事、您的朋友和您的家人明确说明这些规则,这非常重要。远程工作并不总是那么容易,并且需要自律——但这种自律通常是为了给自己一些放松的时间,而不是让自己每天坐八个小时。


1. 我意识到很多人,包括我的很多读者,都是美国人。没关系:做你自己就好。但我真的很喜欢茶(并且知道如何正确地泡茶,这似乎是我访问美国时的一个问题)。

2. 我认识其中的几位:幸运,幸运的人!

3. 你能发现一个规律吗?


本文最初发表于 Alice, Eve, and Bob,并经作者许可转载。

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我从 1997 年左右就开始接触开源,并且从那时起就一直使用(GNU)Linux 作为我在家和工作的主要桌面:这并不总是那么容易...我是一个安全专家和架构师,Enarx 项目的联合创始人,并且目前是一家初创公司的 CEO,该公司位于

2 条评论

谢谢你的分享。关于 Nº3,你使用哪个应用程序来实现这个功能?我一直在寻找提醒我多运动的替代方案。

Felix -

我有一块三星 Galaxy Watch,它预装了该应用程序。

-Mike.

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