居家办公的 10 大开源工具

无论您是居家办公的老手还是新手,这些工具都能让沟通和协作变得轻而易举。
287 位读者喜欢这篇文章。
Oatmeal and a laptop.

Opensource.com

如果您在家工作,您就会知道拥有一套出色的工具,让您专注于重要事项是多么重要。工作时间内越努力,工作结束后就越容易放松。

我已经在家工作多年了,以下是我为远程工作者提供的最佳开源工具。

Jitsi 视频会议

Jitsi screenshot

当您不在同事身边时,每周连接几次至关重要,即使只是为了让您在孤独地辛勤工作时拥有人际关系。市场上有许多视频会议系统,但根据我的经验,最简单、最好的恰好是开源的 Jitsi

Jitsi 拥有易于记忆的 URL (meet.jit.si) 和按需会议室,使得发起即时会议变得非常简单。更好的是,无需注册。您只需访问 meet.jit.si,获取一个具有人性化、随机生成的 URL 的会议室(这里没有字母和数字的随机组合),您就可以立即聊天。如果您选择注册,还有几个日历集成可用。

在现实生活中,我经常从新西兰最偏远的地区参加会议,而 Jitsi 绝对是我迄今为止拥有的最佳视频聊天体验。不要浪费一半的会议时间试图在虚拟会议室的迷宫中找到彼此,或者忍受尴尬的延迟,或者挣扎着安装聊天应用程序的更新。只需使用 Jitsi,使用开源和符合标准的 webRTC 协议,即可召开一次出色的会议。

Drawpile 白板

Drawpile screenshot

有时,在白板上解释事情、跟踪想法或只是讨论疯狂的想法是最容易的。虽然白板是办公室会议室的必备品,但在数字世界中却很难找到。幸运的是,有 Drawpile,这是一款实时协作绘图应用程序。您可以在自己的计算机上主持绘图会话并邀请其他用户,或者您可以在 Drawpile 的服务器上主持会话。

它易于使用——足够简洁直观,但功能强大,足以在您的粗略想法开始发展成重要内容时,使其成为可行的艺术应用程序。

用于项目管理的看板

Taiga screenshot

想要与您的部门保持井井有条和同步吗?您应该尝试 Taiga,这是一种虚拟“便签”板,可以帮助团队跟踪个人任务。这种组织和项目规划的方法称为看板,在软件开发中很流行,但它也是规划从假期到家庭装修项目等所有事情的流行方法。

Taiga 的优势在于它是一个在线共享空间。与您协作或工作的人员可以将任务保留在板上,并且随着每个人取得进展,他们会将任务从左列(起跑线)移动到右列(终点线)。Taiga 具有令人愉悦的图形和交互性,没有什么比从一列到下一列拖放任务更令人满意的了。

如果您的团队有 Taiga 无法满足的特定需求,那么您应该查看 我们挑选的最佳开源看板

Joplin 个人笔记

Joplin

 

我在办公桌上放了一个纸质笔记本,以便记下想法或思路。捕捉这种简单行为的感觉和便利性是棘手的,但 Joplin 已经很接近了。

您可以在 Joplin 中创建虚拟笔记本,每个笔记本都可以包含任意数量的条目。条目可以是简单的文本,也可以是包含图形、待办事项列表、超链接等等的复杂动态文档。最重要的是,您可以将 Joplin 同步到各种在线存储服务,包括开源 Nextcloud 服务,以便您可以在任何计算机和任何设备上使用您的笔记本。这是保持工作日井井有条、集中注意力并跟踪您的活动的绝佳方式。

如果您的 Joplin 不能完全满足您的要求,请查看我们最喜欢的 笔记本应用程序

Riot 团队聊天

Riot screenshot

并非所有事情都需要视频聊天或语音通话,但有些事情比电子邮件更紧急。这就是团队聊天发挥作用的地方。一个好的群聊应用程序具有所有功能:即时消息、表情符号支持、GIF 和图像支持、按需聊天室或“频道”、广泛的兼容性和隐私。Matrix 是一种开放标准和轻量级协议,用于实时通信,如果您在键入消息时遇到问题,可以使用相同的协议快速切换到 VOIP。您可以获得所有世界的最佳体验。

[接下来阅读: 10 本必读的提高协作效率的书籍]

Matrix 是协议,并且有许多应用程序可以连接到它(就像有 Internet 协议,而 Firefox 是一个使其可供人类访问的应用程序)。最流行的客户端之一是 Riot.im。您可以为您的计算机和移动设备下载 Riot,在紧急情况下,您只需通过 Web 浏览器连接到它。您的团队将始终触手可及,但永远不会如此之近以至于感到不舒服。

Etherpad 共享文档

Etherpad screenshot

如果您希望与某人协作处理文档或处理会议记录,那么您无需再寻找 Etherpad。Etherpad 是一个实时共享的文字处理器。邀请一个人或多个人加入文档,并观看每个人添加和编辑内容。这是一种快速有效的方式,可以将想法写在“纸上”,并一起迭代修改。

有几种使用 Etherpad 的方法。如果您有良好的 IT 支持,您可以要求您的 IT 部门为您的组织托管一个 Etherpad 实例。否则,网上也有来自开源支持者的公共实例,例如 RiseupEtherpad 本身。

Ethercalc 共享电子表格

Ethercalc screenshot

与 Etherpad 类似,在线 Ethercalc 编辑器允许多个用户在同一屏幕上同时远程处理电子表格。Ethercalc 甚至可以从现有电子表格和分隔文本文件中导入数据。您可能会也可能不会丢失大部分格式,具体取决于您导入的内容的复杂性,但我从未遇到过数据被篡改的情况,因此导入始终是一个良好的开端。下次您需要复杂公式的帮助,或者您需要将收据输入到最新的预算中,或者您只是需要某人在布局方面的意见,请使用 Ethercalc。

Nextcloud 共享存储和日历

Nextcloud screenshot

Nextcloud 是一个不起眼的应用程序巨头。顾名思义,它是您自己的个人云。它最明显的入口点是作为在线共享存储,可将其自身与桌面和移动设备上的文件夹同步。您放入文件,文件将被上传到您的存储空间,然后它们会出现在您的所有设备上,因为所有内容都已同步。为您的组织中的每个人提供一个帐户,您突然拥有了共享存储空间,能够通过点击来共享带有或不带密码的文件和文件夹。

但 Nextcloud 的作用远不止作为共享数据的 dropbox。由于其插件结构,您可以将无数 Web 应用程序安装到 Nextcloud 中,例如聊天客户端、电子邮件客户端、视频聊天等等。并非所有插件都是“官方”的,因此支持会有所不同,但有几个官方插件非常好。值得注意的是,有一个官方的日历应用程序,因此您和您的同事可以安排会议并跟踪重要的即将发生的事件。日历使用 CalDAV 协议,因此您所做的一切都与任何 CalDAV 客户端兼容。

LibreOffice

LibreOffice screenshot

如果您习惯于每天在办公室工作,那么您可能也习惯于每天在办公套件中工作。一个包含所有常用功能的包罗万象的应用程序让人感到欣慰,而在开源办公领域中,该应用程序就是 LibreOffice。它具有您对办公套件所期望的一切:文字处理器、电子表格和幻灯片演示。它还具有超出您期望的功能,例如基于矢量的绘图应用程序(也可以编辑 PDF 文件)以及具有图形界面构建器的关系数据库。如果您正在寻找一款好的办公应用程序,那么您需要首先查看 LibreOffice,因为一旦您这样做了,您就不需要再寻找了。

Linux

如果您是远程工作的新手,那么您可能会因为某种原因而经历一场重大变革。对于某些人来说,变革时期是一个彻底改变并一次性改变所有事情的绝佳动力。如果您是这些人之一,那么可能是时候改变您的整个操作系统了。Windows 和 Mac 过去可能对您有帮助,但如果您希望从非开源软件切换到开源软件,为什么不更改运行所有这些应用程序的平台呢?

有许多优秀的 Linux 发行版专为严肃的工作、严肃的自主性和严肃的技能提升而构建。获取一份 Linux,无论是 FedoraElementary 还是 Red Hat Enterprise Linux 的长期支持订阅,都可以试用免费和开源的操作系统。到您适应远程生活时,您最终将成为 Linux 专业人士!

接下来要阅读什么
Seth Kenlon
Seth Kenlon 是一位 UNIX 爱好者、自由文化倡导者、独立多媒体艺术家和 D&D 极客。他曾在电影和计算机行业工作,而且常常是同时进行。

16 条评论

这些似乎都与在家办公无关。

作为一名在家工作多年的从业者,我可以向您保证,这些应用程序 *全部* 对远程工作者有用或必不可少。此列表中唯一缺少的是电子邮件和 VPN,以及可能特定于行业的任何专用工具(例如,程序员的 Git,3D 建模师的 Blender,数字绘画师的 Krita 等)。

在家工作时,与您的团队保持联系,并与您自己的大脑保持联系至关重要。这意味着经常进行沟通,并且意味着为自己设计一个工作流程,使您能够专注于需要完成的工作,而无需受到事实上的办公室生活所施加的结构。这些工具可以帮助人们做到这两点。

感谢您的阅读!

回复 作者:Ravi joshi (未验证)

抱歉 Ravi,但作为一名在家办公的老手,我可以告诉你,这都是好东西。我每周都使用 Jitsi 与我在法国的同事进行视频会议(我在澳大利亚),它太棒了。Seth 这篇文章写得很好,其中一些我从未真正研究过,但可以看到它们可能会派上用场。

回复 作者:Ravi joshi (未验证)

很棒的指南,Seth!

我成功使用过 Rocket.chat。它曾是这里的候选者,但我最终选择了 Riot,因为它直接且固有地支持 IRC。我知道 Rocket.chat 有一个 IRC 连接器,但我觉得它在 Riot 中几乎是不可见的。

我们在这里有一个非常好的团队聊天客户端列表
https://open-source.net.cn/alternatives/slack

回复 作者:drakkai

在过去的一两年里,我一直使用带有 KDE 的 Ubuntu 作为我的日常驱动程序,并且目前我正在使用 LibreOffice 来完成我的学校作业,它比 Microsoft Office 好得多,这让我有点意外。

叫我菜鸟吧 Seth,因为这是我第一次听说这些工具。我们在家使用 Slack 进行交流,使用 Zoom 进行视频通话。我必须说,我现在开始有点厌烦了。

我在工具方面没有太多贡献,但是嘿,如果你在家工作,我发现这篇文章提供了一些在家工作时可以采取的快速实施步骤 - https://talent500.co/blog/coronavirus-remote-working/

让我们保持社交距离,共同战胜冠状病毒。再次感谢 Seth 整理这些资源。你给了我一些有趣的东西可以在这个周末尝试:)

这是一个很好的列表,它包括了我经常使用的一些基本工具。 让我
推荐另外两个,它们可以使远程访问变得轻而易举。

ssh 可用于创建安全连接,即使在复杂的
子网和防火墙规则中也是如此。

rdesktop 可以与 ssh 一起使用,以提供与
Windows 或 Linux(使用 xrdp)服务器或桌面的图形连接。

这不仅可以快速访问熟悉的的工作站,而且
使用
jitsi 在电话会议中共享更新变得非常容易。我最近能够向一位同事展示我是如何管理跨多个主机的备份的
,同时显示我运行的命令和
预期的输出。 这几乎很有趣!

我们使用 Restyaboard,它是 Taiga 的一个非常好的替代品。 它是一种生产力和管理工具,专门围绕 Kanban 式的工作流程构建。 非常适合个人使用(免费),并且可以轻松扩展到商业和团队使用。 它非常简单,但它非常具有竞争力,并且配备了各种工具。 我们每天都使用它来管理我们的项目工作流程。
https://cloudsoftdir.com/project-management/restyaboard/

不错的列表!
Seth,所有提到的工具都是远程员工进行沟通和协作的最佳工具。 我想推荐 EMPMonitor,这是一款基于云的在家办公监控软件,可帮助实时监控和管理远程员工的活动和生产力。

您推荐的工具不是开源的,所以我不会推荐或使用它。 此外,我不是管理者,但我喜欢认为,只要雇用负责任和聪明的人,他们在家的活动本身就说明了一切,无需监控。

回复 作者:AntoniaMedina (未验证)

感谢列表! 我唯一还没有使用的是 Joplin(可从 https://joplinapp.org/ 获取)
事实上,它是对我已经使用的专有笔记和待办事项应用程序的更好的替代品! 强烈推荐!

当然,任何人都可以使用 DuckDuckGo 搜索它 ;),但我认为在文章中包含链接是有意义的(即使是 3 个月后!:))

你一定是忽略了:Joplin 已经在这篇文章中了。 很高兴你喜欢它。 这是一个很棒的小应用程序。

回复 作者:Pedro

知识共享许可协议此作品根据知识共享署名-相同方式共享 4.0 国际许可协议获得许可。
© . All rights reserved.