在家办公的十大开源工具

无论您是居家办公的老手还是新手,这些工具都能让沟通和协作变得轻而易举。
287 位读者喜欢这个。
Oatmeal and a laptop.

Opensource.com

如果您在家工作,您就会知道拥有一套出色的工具是多么重要,这些工具不会妨碍您,让您专注于重要的事情。工作时间内越努力,工作结束后就越容易放松。

我已经在家工作多年了,以下是我为远程工作者提供的最佳开源工具。

Jitsi 视频会议

Jitsi screenshot

当您离开同事时,每周连接几次至关重要,即使只是为了在您孤独地辛勤工作时进行人际交往。市场上有许多视频会议系统,但根据我的经验,最简单和最好的恰好是开源 Jitsi

Jitsi 拥有易于记忆的 URL (meet.jit.si) 和按需会议室,可以非常简单地启动临时会议。更好的是,无需注册。您只需访问 meet.jit.si,获得一个具有人性化的、随机生成的 URL(这里没有随机的字母和数字组合)的会议室,您就可以立即开始聊天。如果您确实选择注册,还有几个日历集成可用。

在现实生活中,我参加了很多来自新西兰最偏远地区的会议,而 Jitsi 是迄今为止我所拥有的最好的视频聊天体验。不要浪费一半的会议时间试图在虚拟会议室的迷宫中找到彼此,或者忍受尴尬的延迟,或者努力安装聊天应用程序的更新。只需使用开源和符合标准的 webRTC 协议的 Jitsi,就能获得一次很棒的会议。

Drawpile 白板

Drawpile screenshot

有时,在白板上解释事情、跟踪想法或仅仅是讨论疯狂的想法是最简单的。虽然白板是办公室会议室的必备品,但它们在数字世界中很难找到。幸运的是,有 Drawpile,这是一款实时协作绘图应用程序。您可以在自己的计算机上主持绘图会话并邀请其他用户,也可以在 Drawpile 的服务器上主持会话。

它易于使用 - 足够简单直观,但功能强大,足以在您的粗略想法开始发展成重要内容时成为可行的艺术应用程序。

看板项目管理

Taiga screenshot

想要与您的部门保持井井有条和同步?您应该尝试 Taiga,这是一个虚拟的“便利贴”板,可帮助团队跟踪个人任务。这种组织和项目规划方法称为看板,在软件开发中很受欢迎,但它是一种流行的规划方式,可以规划从假期到房屋装修项目的所有事情。

Taiga 的优势在于它是一个在线共享空间。任何与您协作或工作的人都可以将任务放在板上,并且随着每个人取得进展,他们会将任务从左列(起点)移动到右列(终点)。Taiga 具有令人愉悦的图形化和交互性,没有什么比将任务从一列拖放到下一列更令人满意的了。

如果您的团队有 Taiga 无法满足的特定需求,那么您应该看看 我们精选的最佳开源看板

Joplin 个人笔记

Joplin

 

我在办公桌上放着一个纸质笔记本,以便我可以记下想法或见解。捕捉这种简单行为的感觉和便利性很棘手,但 Joplin 已经很接近了。

您可以在 Joplin 中创建虚拟笔记本,每个笔记本可以包含任意数量的条目。这些条目可以是简单的文本,也可以是复杂的、动态的文档,包含图形、待办事项列表、超链接等等。最重要的是,您可以将 Joplin 同步到各种在线存储服务,包括开源的 Nextcloud 服务,以便您可以在任何计算机和任何设备上使用您的笔记本。这是保持工作日井井有条、集中精力并跟踪您的活动的好方法。

如果 Joplin 不能完全满足您的要求,请查看我们最喜欢的 笔记本应用程序

Riot 团队聊天

Riot screenshot

并非所有事情都需要视频聊天或语音通话,但有些事情比电子邮件更紧急。这就是团队聊天发挥作用的地方。一个好的群聊应用程序具有所有功能:即时消息、表情符号支持、GIF 和图像支持、按需聊天室或“频道”、广泛的兼容性和隐私。Matrix 是一种用于实时通信的开放标准和轻量级协议,如果您在输入消息时遇到问题,可以使用相同的协议快速切换到 VOIP。您将获得两全其美。

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Matrix 是协议,有许多应用程序可以连接到它(就像有一个互联网协议一样,Firefox 是一个使人类可以访问它的应用程序)。最受欢迎的客户端之一是 Riot.im。您可以为您的计算机和移动设备下载 Riot,在紧急情况下,您只需通过 Web 浏览器连接到它即可。您的团队将始终触手可及,但永远不会太近而让人感到不舒服。

Etherpad 共享文档

Etherpad screenshot

如果您想与某人协作处理文档或处理会议记录,您只需要看看 Etherpad。Etherpad 是一个实时共享的文字处理器。邀请一个人或多个人参与一个文档,并观看你们每个人添加和编辑内容。这是一种快速高效的方式,可以将想法记录在“纸上”,并一起迭代修改。

有几种使用 Etherpad 的方法。如果您有良好的 IT 支持,您可以要求您的 IT 部门为您的组织托管一个 Etherpad 实例。否则,互联网上有来自开源支持者的公共实例,例如 RiseupEtherpad 本身。

Ethercalc 共享电子表格

Ethercalc screenshot

与 Etherpad 类似,在线 Ethercalc 编辑器允许多个用户同时在同一屏幕上远程处理电子表格。Ethercalc 甚至可以从现有的电子表格和分隔的文本文件中导入数据。根据您导入内容的复杂性,您可能会或可能不会丢失大部分格式,但我从未遇到过数据被篡改的情况,因此导入始终是一个良好的开端。下次您需要在复杂的公式上获得帮助,或者您需要将收据输入到最新的预算中,或者您只需要某人对布局的意见,请使用 Ethercalc。

Nextcloud 共享存储和日历

Nextcloud screenshot

Nextcloud 是一款不起眼但功能强大的应用程序。顾名思义,它是您自己的个人云。它最明显的切入点是作为在线共享存储,它可以与您的桌面和移动设备上的文件夹同步。您将文件放入,文件上传到您的存储空间,然后它们会出现在您的所有设备上,因为一切都已同步。给您组织中的每个人一个帐户,突然您就拥有了共享存储空间,并且可以通过点击共享文件和文件夹,无论是否需要密码。

但是 Nextcloud 的功能远不止作为共享数据的 Dropbox。由于其插件结构,您可以将无数的 Web 应用程序安装到 Nextcloud 中,例如聊天客户端、电子邮件客户端、视频聊天等等。并非所有插件都是“官方的”,因此支持各不相同,但是有几个官方插件非常好。值得注意的是,有一个官方的日历应用程序,因此您和您的同事可以安排会议并跟踪重要的即将发生的事件。日历使用 CalDAV 协议,因此您所做的一切都与任何 CalDAV 客户端兼容。

LibreOffice

LibreOffice screenshot

如果您习惯于每天都在办公室工作,那么您可能也习惯于每天都在办公室套件中工作。一个包含所有常用功能的包罗万象的应用程序令人感到欣慰,而开源办公领域中的该应用程序是 LibreOffice。它具有您期望从办公套件中获得的一切:文字处理器、电子表格和幻灯片演示文稿。它还具有比您可能期望的更多的功能,例如基于矢量的绘图应用程序,该应用程序还可以编辑 PDF 文件,以及带有图形界面构建器的关系数据库。如果您正在寻找一个好的办公应用程序,LibreOffice 是您需要首先查看的地方,因为一旦您这样做了,您就不会再寻找其他地方了。

Linux

如果您是远程工作的新手,那么您可能会因为某种原因而经历一场重大变革。对于某些人来说,变革的时代是全力以赴并一次性改变一切的巨大动力。如果您是这些人中的一员,那么现在可能是时候改变您的整个操作系统了。Windows 和 Mac 在过去可能对您有所帮助,但如果您希望从非开源软件切换到开源软件,为什么不更改运行所有这些应用程序的平台呢?

有许多出色的 Linux 发行版专为严肃的工作、真正的自主性和技能的认真提升而构建。 获取一份 Linux 的副本,无论是 FedoraElementary,还是 Red Hat Enterprise Linux 的长期支持订阅,都可以尝试一下这个免费和开源的操作系统。 当您适应远程工作的生活时,最终会成为 Linux 专家!

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Seth Kenlon
Seth Kenlon 是一位 UNIX 极客、自由文化倡导者、独立多媒体艺术家和 D&D 爱好者。 他曾在电影和计算机行业工作,通常同时进行。

16 条评论

这些似乎都与在家工作无关。

作为在家工作多年的人,我可以向您保证,*所有*这些应用程序对于远程工作者来说要么是有用,要么是必不可少的。 此列表中唯一缺少的是电子邮件和 VPN,以及可以说任何特定于行业的专用工具(例如,程序员的 Git,3d 建模师的 Blender,数字画家的 Krita 等)。

在家工作时,与团队保持联系并与自己的大脑保持联系至关重要。 这意味着经常进行沟通,并且意味着为自己设计一个工作流程,使您能够专注于需要完成的事情,而无需实际办公室生活强加的结构。 这些工具可以帮助人们做到这两点。

感谢您的阅读!

回复 Ravi joshi (未验证) 的评论

抱歉 Ravi,但作为一名在家工作的老手,我可以告诉你这些都是好东西。 我每周都使用 Jitsi 与我在法国的同事进行视频会议(我在澳大利亚),它非常棒。 Seth 这篇文章写得很好,其中一些我从未真正看过,但可以看出它们可能会派上用场。

回复 Ravi joshi (未验证) 的评论

很棒的指南,Seth!

我使用 Rocket.chat 取得了很大的成功。 它曾是候选者,但我最终选择了 Riot,因为它直接且固有地支持 IRC。 我知道 Rocket.chat 有一个 IRC 连接器,但我认为它在 Riot 中几乎是不可见的。

我们这里有一个相当不错的团队聊天客户端列表
https://open-source.net.cn/alternatives/slack

回复 drakkai 的评论

在过去一两年里,我一直使用带有 KDE 的 Ubuntu 作为我的日常驱动程序,并且我目前正在使用 libreoffice 来完成我的学校作业,它比 Microsoft Office 好得多,这我以前没有想到。

Seth,叫我菜鸟吧,因为这是我第一次听说这些工具。 我们在家使用 Slack 进行交流,使用 Zoom 进行视频通话。 我必须说,它现在开始让我感到厌烦了。

我没有太多工具可以贡献,但是嘿,如果你在家工作,我发现了这篇文章,其中提供了一些可以快速实施的步骤 - https://talent500.co/blog/coronavirus-remote-working/

让我们保持社交距离,让我们一起战胜冠状病毒。 再次感谢 Seth 整理这些资源。 你给了我一些有趣的东西可以在这个周末尝试:)

这是一个很好的清单,它包括我经常使用的基本知识。 让我
建议另外两个,可以轻松实现远程访问。

ssh 可用于创建安全连接,即使在迷宫般的
子网和防火墙规则中。

rdesktop 可以与 ssh 一起使用,以提供到
Windows 或 Linux(带有 xrdp)服务器或桌面的图形连接。

这不仅可以快速访问熟悉的 工作站,而且
使用
jitsi 在电话会议中共享更新变得非常容易。 我最近能够向一位同事展示我是如何管理跨多个主机的备份的
,同时显示我运行的命令和
预期的输出。 这几乎很有趣!

我们使用 Restyaboard,它是 Taiga 的一个非常好的替代品。 它是一款围绕 Kanban 式工作流程构建的生产力工具和管理工具。 非常适合个人使用(免费),并且可以轻松扩展到商业和团队使用。 它非常简单,但它非常有竞争力,并且包含各种工具。 我们每天都使用它来管理我们的项目工作流程。
https://cloudsoftdir.com/project-management/restyaboard/

不错的列表!
Seth,所有提到的工具都是远程员工进行沟通和协作的最佳工具。 我想推荐 EMPMonitor,它是一款基于云的在家工作监控软件,可以帮助实时监控和管理远程员工的活动和生产力。

您推荐的工具不是开源的,因此我不推荐也不使用它。 此外,我不是经理,但我喜欢认为,只要一个人雇佣负责任和聪明的人,他们在家中的活动就会说明一切,无需监控。

回复 AntoniaMedina (未验证) 的评论

谢谢你的清单! 我唯一还没使用的工具是 Joplin(可从 https://joplinapp.org/ 获取)
事实上,它是对我已经使用的专有笔记和待办事项应用程序的更好替代品! 强烈推荐!

当然,任何人都可以使用 DuckDuckGo 进行搜索 ;),但我认为在文章中包含链接是有意义的(即使在 3 个月后!:))

您一定是忽略了:Joplin 已经在这篇文章中了。 很高兴你喜欢它。 这是一个很棒的小应用程序。

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