如果您在家办公,您就会知道拥有一套出色的工具是多么重要,这些工具不会妨碍您,并且让您可以专注于重要的事情。工作时间内越努力,工作结束后就越容易放松。
我居家办公多年了,以下是我为远程工作者提供的最佳开源工具的精选。
Jitsi 视频会议

当您远离同事时,每周保持几次联系至关重要,即使只是为了在您独自苦干时建立人际关系。市场上有许多视频会议系统,但根据我的经验,最简单和最好的恰好是开源的 Jitsi。
Jitsi 拥有一个易于记忆的 URL (meet.jit.si) 和随需应变的会议室,使得发起即时会议变得非常简单。更棒的是,无需注册。您只需访问 meet.jit.si,选择一个具有人性化的、随机生成的 URL 的会议室(这里没有随机的字母和数字组合),您就可以立即开始聊天。如果您选择注册,还可以使用多个日历集成。
在现实生活中,我经常从新西兰最偏远的地区参加会议,而 Jitsi 绝对是我目前为止体验过的最好的视频聊天。不要浪费一半的会议时间试图在一个虚拟会议室的迷宫中找到彼此,或者忍受尴尬的延迟,或者努力安装聊天应用程序的更新。只需使用开源和符合标准的 webRTC 协议获取 Jitsi,并享受一次精彩的会议。
Drawpile 白板

有时,最容易在白板上解释事情、跟踪想法或只是讨论疯狂的想法。虽然白板是办公室会议室的必备品,但在数字世界中却很难找到。幸运的是,有 Drawpile,这是一款实时协作绘图应用程序。您可以在自己的计算机上主持绘图会话并邀请其他用户,或者您可以在 Drawpile 的服务器上主持会话。
它易于使用——足够简洁直观,但功能强大,可以将其作为一种可行的艺术应用程序,以防您的粗略想法开始发展成重要的东西。
用于项目管理的看板

试图与您的部门保持组织性和同步性?您应该尝试 Taiga,一个虚拟的“便签”板,以帮助团队跟踪个人任务。这种组织和项目规划方法称为看板,在软件开发中很流行,但它也是规划从假期到家居装修项目的所有事物的常用方法。
Taiga 的优势在于它是一个在线共享空间。任何与您合作或共事的人都可以将任务放在板上,并且随着每个人取得进展,他们会将他们的任务从最左边的列(起点)移动到最右边的列(终点)。 Taiga 的图形界面和交互性令人愉悦,并且没有什么比将任务从一列拖放到另一列更令人满意的了。
如果您的团队有 Taiga 无法满足的特定需求,那么您应该查看 我们选择的最佳开源看板。
Joplin 个人笔记

我在办公桌上放了一个纸质笔记本,这样我就可以记下想法或思路。捕捉这种简单行为的感觉和便利性很棘手,但 Joplin 已经很接近了。
您可以在 Joplin 中创建虚拟笔记本,每个笔记本可以有任意数量的条目。条目可以是简单的文本,也可以是复杂的、动态的文档,其中包含图形、待办事项列表、超链接等等。最重要的是,您可以将 Joplin 同步到各种在线存储服务,包括开源的 Nextcloud 服务,以便您可以在任何计算机和任何设备上使用您的笔记本。这是一种保持工作日井井有条、集中精力并跟踪您的活动的好方法。
如果 Joplin 不能完全满足您的要求,请查看我们最喜欢的 笔记本应用程序。
Riot 团队聊天

并非所有事情都需要视频聊天或语音通话,但有些事情比电子邮件更紧急。这就是团队聊天发挥作用的地方。一个好的群聊应用程序具有所有功能:即时消息、表情符号支持、GIF 和图像支持、按需聊天室或“频道”、广泛的兼容性和隐私。 Matrix 是一种开放标准和轻量级协议,用于实时通信,如果您在输入消息时遇到问题,您可以使用相同的协议快速切换到 VOIP。您将获得所有领域的最佳体验。
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Matrix 是协议,有很多应用程序可以连接到它(就像有一个 Internet 协议,Firefox 是一种使人类可以访问它的应用程序)。最流行的客户端之一是 Riot.im。您可以为您的计算机和移动设备下载 Riot,并且在紧急情况下,您可以通过 Web 浏览器连接到它。您的团队将始终触手可及,但永远不会太过靠近而感到不舒服。
Etherpad 共享文档

如果您希望与某人协作处理文档或处理会议记录,您只需查看 Etherpad。 Etherpad 是一个实时的共享文字处理器。邀请一个人或多个人查看文档,并观看每个人进行添加和编辑。这是一种快速有效的将想法写在“纸上”并一起迭代修改的方法。
有几种使用 Etherpad 的方法。如果您有良好的 IT 支持,您可以要求您的 IT 部门为您的组织托管一个 Etherpad 实例。否则,您可以从开源支持者处获得在线公共实例,例如 Riseup 和 Etherpad 本身。
Ethercalc 共享电子表格

与 Etherpad 类似,在线 Ethercalc 编辑器允许多个用户在同一屏幕上同时远程处理电子表格。 Ethercalc 甚至可以从现有电子表格和分隔文本文件中导入数据。您可能会也可能不会丢失大部分格式,具体取决于您导入内容的复杂性,但我从未见过我的数据被篡改,因此导入一直是一个好的开始。下次您需要复杂的公式方面的帮助,或者您需要将收据输入到最新的预算中,或者您只需要某人对布局的意见,请使用 Ethercalc。
Nextcloud 共享存储和日历

Nextcloud 是一个不起眼的巨人般的应用程序。顾名思义,它是您自己的个人云。它最明显的入口点是作为在线共享存储,它与您的桌面和移动设备上的文件夹同步。您放入文件,文件上传到您的存储空间,然后它们出现在您的所有设备上,因为一切都已同步。给您组织中的每个人一个帐户,然后您突然拥有了共享存储空间,只需点击几下即可共享带有或不带密码的文件和文件夹。
但是 Nextcloud 的功能远不止是作为共享数据的 dropbox。由于其插件结构,您可以将无数的 Web 应用程序安装到 Nextcloud 中,例如聊天客户端、电子邮件客户端、视频聊天等等。并非所有插件都是“官方的”,因此支持情况各不相同,但有几个官方插件非常好。值得注意的是,有一个官方日历应用程序,因此您和您的同事可以安排会议并跟踪重要的即将发生的事件。日历使用 CalDAV 协议,因此您所做的一切都与任何 CalDAV 客户端兼容。
LibreOffice

如果您习惯于每天都在办公室工作,那么您也可能习惯于每天都在办公套件中工作。一个包含所有常用功能的包罗万象的应用程序总是让人感到安心,而开源办公领域中的这个应用程序就是 LibreOffice。它拥有您期望从办公套件中获得的一切:文字处理器、电子表格和幻灯片演示文稿。它还具有比您可能期望的更多的功能,例如可以编辑 PDF 文件的基于矢量的绘图应用程序,以及带有图形界面构建器的关系数据库。如果您正在寻找一个好的办公应用程序,LibreOffice 是您需要首先查看的地方,因为一旦您这样做了,您就不会再寻找其他应用程序了。
Linux
如果您是远程工作的新手,那么您可能会因为某种原因而经历一场重大变革。对某些人来说,变革的时代是全力以赴并一次性改变一切的绝佳动力。如果您是这些人中的一员,那么现在可能是改变整个操作系统的时候了。 Windows 和 Mac 过去可能为您提供了良好的服务,但是如果您希望从非开源软件切换到开源软件,为什么不更改运行所有这些应用程序的平台呢?
有很多优秀的 Linux 发行版专为严肃工作、高度自主和技能提升而构建。 获取一份 Linux 副本,无论是 Fedora、Elementary,还是长期支持订阅的 Red Hat Enterprise Linux,都可以尝试一下这个免费和开源的操作系统。 当你适应远程工作的生活时,最终会成为 Linux 专家!
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