效率包含两个方面——做正确的事情和高效地做这些事情。如果你想最大限度地提高效率，首先要分析你如何花费时间。
无论是在工作、在家还是在周末，你都需要准确评估你把时间花在了哪里，才能改进它。没有数据就无法计划。接下来，写下你希望实现的个人和职业目标。然后列出实现这些目标的具体任务，并安排你需要的时间来优先完成这些任务。
以下是我管理时间、工作和个人生活的九件事。
科技领导者的 9 个效率秘诀
每周日为下周做计划
我每周日都会抽出几分钟来规划下周要完成的事情。我每周的目标总是与我想要在今年完成的主要目标相对应。这不需要很长时间——通常只需 15 分钟。但这短短的预先计划驱动了我一周的大部分时间分配。它帮助我确保我专注于有助于推动我们业务发展的重要事情。它帮助我深思熟虑地利用我的时间。
早起锻炼
我几乎每天都锻炼。它给了我更多的能量，清醒了我的头脑，并允许高质量的思考和反思。我通常在早上 5:45 开始我的一天，进行跑步或某种有氧训练。我开始得很早，这样当我孩子们下来吃早餐时，我已经完成并准备好了。
空闲时间不是浪费时间
当我不出差时，我会送孩子们上学。我已经学会尽可能有效地利用通勤时间。因此，在送完孩子后，我会利用 30 分钟的通勤时间接听/拨打电话（别担心，我在车里使用免提装置）。如果你仔细想想，通勤时间——无论是开车去办公室还是在机场排队等候——通常是被浪费的时间。我努力提前计划这些时间，以最大限度地利用它们。事实上，我会在机场安检排队时阅读我使用 Pocket 保存的文章——一个很棒的浏览器插件/应用程序，可以保存网页内容以供稍后阅读。
待办事项列表
我喜欢使用 Toodledo。这是一个很棒的基于网络的任务管理系统，带有一个很棒的移动应用程序。（我使用的是高级版）。
30 分钟会议
由于某种原因，“标准”会议被安排为一个小时。老实说，除非真的非常复杂，否则大多数主题都可以在半小时内处理完。此外，更短的时间框架鼓励人们直奔主题，跳过非必要的话题。我还安排早餐会议而不是晚餐会议。一起吃饭可能是在更轻松的环境中聊天的不错方式，但晚餐可能需要几个小时。因此，我发现早餐会议同样好，而且效率更高，因为人们之后还有其他事情要做。
自带午餐
我几乎总是自带午餐上班。我发现自带午餐并在办公桌上吃更有效率。我通常会在吃饭时清理电子邮件或打电话（我不确定我是否应该承认这一点！）。我宁愿和某人进行半小时的会议（而不是一起去吃午餐），然后在办公桌上快速吃点东西。
单任务处理
我正在努力改进这一点。认识我的人会嘲笑，但当我没有进行多任务处理时，我的效率更高。这很困难，我不得不承认我仍然会犯错——在会议期间偷偷清理几封电子邮件太容易了。但是，我也知道我在会议中的效率不高，而且我发送的电子邮件也没有应有的深思熟虑。
晚上十点前躺平 (HBT)
我尽量在下午 5:30 之前离开办公室（而且我通常会在开车回家时安排一个电话）。一旦回到家，我会帮妻子做晚餐，帮孩子们做作业。我们通常在晚上 7 点完成。在那之后，我和其他人一样喜欢在晚上放松。我和我的妻子喜欢阅读或看一部电视剧。我也通常可以花大约一个小时的时间回复电子邮件，但我总是 HBT（晚上 10:00 前躺平）。
周末时间是家庭时间
我周末的大部分时间都留给我的家人——无论是去看足球比赛、国际象棋比赛，还是只是在家里一起闲逛。我可能会在周六和周日花几个小时来处理电子邮件和工作项目，但仅此而已。虽然我的工作是首要任务，但我的家人是我的第一要务。通过在工作日和一周内管理好我的时间，我现在能够花时间陪伴我的孩子们，当他们还年轻并在家的时候。
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