虚拟活动的优点和缺点是什么?

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Teamwork starts with communication amongst teams and across silos

图片来源:Mapbox Uncharted ERG, CC-BY 3.0 US

COVID-19 大流行扰乱了各地活动组织者的工作。为了减缓这种高传染性病毒的传播,往往会接待数千人的面对面会议面临着一个选择:完全转移到线上,或者完全取消。许多开源活动组织者选择了后者,但并非所有人都如此。

Open Source 101 原定于 4 月 14 日在德克萨斯州奥斯汀举行。相反,它以虚拟方式接待了 1000 名与会者。本月晚些时候,Linux 基金会将在线举办年度北美洲 开源峰会。Drupal 协会没有按计划在全球各地举办 DrupalCon,而是将于 7 月 14 日至 17 日在线举办 DrupalCon Global

如果说有什么群体可以在不失水准的情况下将活动转移到线上,那就是开源社区。开源团队已经习惯了在线会议和异步工作,以支持不同的时区。

将社区活动转移到线上可以使这些社区更具包容性。这是因为虚拟活动允许世界各地任何人都能按照自己的时间表参加最相关的峰会和会议。

这减少了时间和金钱成本,而这些成本阻止了许多人亲自参加。许多面对面活动的虚拟等效活动都以大幅降低的成本提供,甚至免费。门票成本的降低,加上无需花费机票和酒店费用,大大提高了参与度。

尽管如此,我还是忍不住觉得今年缺少面对面活动是一种损失。我已经在远程团队工作了五年多,并在业余时间参与远程开源项目。我是您能找到的远程工作的最大倡导者之一。这也是我期待每年团队面对面线下聚会的原因。

面对面聚会、庆祝成就、确定项目的新愿景以及社交的时间至关重要。它在弥合距离差距方面发挥着关键作用,帮助我们认识人,了解彼此。

就我个人而言,我之前分享过我如何在参加一次大型会议后开始为开源做贡献,在那次会议上我认识了几位社区领导者。通过面对面会见并建立联系,我比偶然发现 GitHub 并搜索随机项目更快地融入其中。我完全支持为保障人们安全而做的公共卫生努力,并且没有发现虚拟活动可以很好地替代“走廊会谈”中的非正式对话。

今年春天您参加过虚拟开源活动吗?与面对面的活动相比,优点和缺点是什么?

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Photograph of Lauren, a white woman with long brown hair, standing in front of a tree wearing a grey coat.
Lauren Maffeo 曾报道过全球科技行业并在其中工作。她的职业生涯始于自由记者,在伦敦为《卫报》和《The Next Web》报道科技趋势。如今,她在 Steampunk 担任服务设计师,Steampunk 是一家以人为本的设计公司,为政府机构构建公民科技解决方案。

3 条评论

多年来参加过许多面对面活动,今年也参加过几次虚拟活动,我认为上面列出的所有理由都是有效的。尽管我确实喜欢在现场参加这些活动时与人交流,但我发现虚拟活动有很多优点。

我喜欢不必旅行。这部分是关于成本,但也因为飞行旅行几乎总是一种麻烦。我一直很欣赏 All Things Open,因为它在我家乡北卡罗来纳州罗利市举行,我可以开车去市中心。轻而易举。开车去南卡罗来纳州哥伦比亚参加 Open Source 101 也不算太糟,但仍然需要在路上花费几个小时。

像 Open Source 101 和 All Things Open 这样的一些会议成本很小,我不介意为此付费。其他会议的费用要高得多,如果再加上其他旅行费用,可能会超出我的经济范围,除非我可以将它们与休闲旅行结合起来。

我喜欢能够选择我最想观看的演示文稿,并在它们直播时观看。我也喜欢能够在稍后的时间或日期观看同一时间段的其他演示文稿。我不需要错过任何我真正想看的东西。

在我最喜欢的家庭办公室椅子上观看会议也有一定的舒适度。而且由于我的过敏症,当我抽鼻子、打喷嚏和咳嗽时,我不会打扰别人。这可以避免在公共场所受到一些不友好的目光。我也不必担心坐在出口附近以确保我能准时到达下一个会议。

我怀念看到供应商及其演示,也怀念与他们交谈。我怀念见到一些朋友,多年来我经常与他们聚会。我怀念技术会议的整体氛围,我们在身体和文化方面都多种多样,但在对开源的兴趣和热爱方面却团结一致。

作为一名演讲者,我怀念看到与会者的面孔,并能够从中判断我是否需要看看是否有任何问题,因为我表达得不够清楚。有时,仅仅看到一个人困惑的表情就能告诉我我需要做些不同的事情。

所以总的来说,我的感受很复杂,但我喜欢并且可以接受虚拟会议。

虚拟会议没有签证问题,也不需要飞机。许多会议在非常遥远的地方(昂贵的机票)或傲慢的富裕国家需要签证,签证很难获得,签证很贵。

关于签证,这是一个非常重要且经常被忽视的点。我知道一些大型科技会议在与会者和可能的演讲者签证被拒签方面存在问题。我也知道,全球政治气候已成为活动组织者选择主办国时考虑的更大因素。(例如,由于担心签证批准,美国在很大程度上让位于加拿大。)

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