虚拟活动的优点和缺点是什么?

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Teamwork starts with communication amongst teams and across silos

图片来源:Mapbox Uncharted ERG, CC-BY 3.0 US

COVID-19 大流行扰乱了各地活动组织者的工作。为了减缓这种高度传染性病毒的传播,通常会举办成千上万人参加的面对面会议面临一个选择:完全在线举办,或者完全取消。许多开源活动组织者选择了后者,但并非所有人都如此。

Open Source 101 原定于 4 月 14 日在德克萨斯州奥斯汀举行。但最终以虚拟方式接待了 1000 名与会者。本月晚些时候,Linux 基金会将在线举办年度北美洲站的 开源峰会 。Drupal 协会也放弃了在全球各地举办 DrupalCon 的计划,而是选择从 7 月 14 日至 17 日在线举办 DrupalCon Global

如果说有哪个群体可以在不失水准的情况下将活动转移到线上,那就是开源社区。开源团队已经习惯于在线会议和异步工作,以支持不同的时区。

将社区活动转移到线上可以使这些社区更具包容性。这是因为虚拟活动允许世界上任何地方的任何人,按照自己的时间表,参加与他们最相关的峰会和会议。

这降低了时间和金钱成本,而这些成本会阻止许多人参加面对面的活动。许多面对面活动的虚拟替代方案都以大幅降低的成本提供,甚至免费。票务成本的降低,加上无需花费机票和酒店费用,大大提高了参与度。

尽管如此,我仍然忍不住觉得今年缺少面对面活动是一种损失。我已经远程团队工作了五年多,并且在业余时间参与远程开源项目。我是你能找到的远程工作的最大倡导者之一。这也是为什么我期待每年团队的面对面线下聚会的原因。

面对面会面的时间,庆祝成就,确定项目的新愿景,以及社交都至关重要。它在弥合距离差距方面发挥着关键作用,帮助我们认识彼此,了解彼此。

就我个人而言,我之前分享过,在参加一个大型会议并结识了几位社区领导者后,我开始为开源做贡献。通过面对面地会面和建立联系,我比偶然发现 GitHub 并搜索随机项目更快地融入进来。我完全支持为保障人们安全而做的公共卫生努力,并且还没有发现虚拟活动能够很好地替代“走廊交流”中的非正式对话。

今年春天您参加过虚拟开源活动吗?与面对面的活动相比,优点和缺点是什么?

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Photograph of Lauren, a white woman with long brown hair, standing in front of a tree wearing a grey coat.
Lauren Maffeo 曾报道过全球科技行业并在其中工作。她的职业生涯始于自由记者,在伦敦为《卫报》和 The Next Web 报道科技趋势。如今,她在 Steampunk 担任服务设计师,Steampunk 是一家以人为本的设计公司,为政府机构构建公民科技解决方案。

3 条评论

多年来我参加过许多面对面活动,今年也参加过几次虚拟活动,我认为上面列出的所有理由都是有效的。尽管我确实喜欢在现场参加这些活动时与人们交流,但我发现虚拟活动有很多优点。

我喜欢不必旅行。这部分是出于成本考虑,但也因为飞行旅行几乎总是很麻烦。我一直很欣赏 All Things Open,因为它在我的家乡北卡罗来纳州罗利市举行,我可以开车去市中心。轻而易举。开车去南卡罗来纳州哥伦比亚参加 Open Source 101 也不算太糟,但仍然需要几个小时的路程。

像 Open Source 101 和 All Things Open 这样的一些会议成本很小,我不介意为它们付费。其他一些会议的费用明显更高,如果加上其他旅行费用,可能会超出我的经济承受范围,除非我可以将它们与休闲旅行结合起来。

我喜欢能够选择我最想看的演讲,并在它们直播时观看。我也喜欢能够在稍后的时间或日期观看同一时间段的其他演讲。我不需要错过任何我真正想看的内容。

在自己最喜欢的家庭办公室椅子上观看会议也有一定的舒适度。而且由于我的过敏症,当我抽鼻子、打喷嚏和咳嗽时,我不会打扰到别人。这可以避免在公共场所遭到一些不友好的目光。我也不必担心坐在靠近出口的地方,以确保我能及时赶到下一个会议。

我怀念看到供应商及其演示,也怀念与他们交谈。我怀念见到朋友们,其中一些朋友我已经连续多年定期见面。我怀念技术会议的整体氛围,我们在许多身体和文化方面都各不相同,但在我们对开源的兴趣和热爱上却团结一致。

作为一名演讲者,我怀念看到与会者的面孔,并能够从中判断我是否需要看看是否有任何问题,因为我可能没有表达清楚。有时,仅仅看到一个人困惑的表情就可以告诉我,我需要做些不同的事情。

所以总的来说,我的感受很复杂,但我喜欢并且可以接受虚拟会议。

虚拟会议没有签证问题,也不需要飞机。许多会议在非常遥远的地方(机票昂贵)或傲慢的富裕国家举行,需要签证,签证很难获得,签证很贵。

签证是一个非常重要且经常被忽视的点。我知道一些大型科技会议在与会者和可能的演讲者的签证被拒签方面遇到了问题。我也知道,全球政治气候已成为活动组织者选择主办国时越来越重要的因素。(例如,由于担心签证审批,美国越来越退居加拿大之后。)

回复 作者:Châu (未验证)

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