改进敏捷回顾会议的 8 个技巧

以下是如何从回顾会议中获得更积极的结果,并在你这样做时建立更强大的团队。
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我经常认为*回顾*应该被称为*展望*,因为该术语关注的是未来,而不是关注过去。 回顾本身确实是面向未来的:在这里我们可以问一个问题:“根据我们现在所知道的,我们需要尝试的下一个实验是什么,以改善我们的生活以及我们客户的生活?”

回顾应该是什么样的?

产品开发中有两个重要的循环:一个产生所需的可交付的最小价值产品。 另一个是我们检查我们的工作方式——不仅要避免做那些效果不好的事情,还要确定如何扩大我们做得好的事情——并设计一个实验,将其纳入下一个生产循环,以改善我们的团队取悦客户的方式。 这是此图右侧的循环

Retrospective 1

回顾崩溃时

在参加各个团队的迭代回顾会议时,我看到了一种与持续改进的持续关注相关的普遍不满。

一位工程师直言不讳地说:“[我们的]持续改进感觉就像我们不断失败。”

团队讨论了哪些有效,重申了哪些无效(可能已经感觉像他们不断失败),互相点头,并发出长叹。 然后,一位工程师(已经错过另一个会议)最终总结了会议:“好吧,让我们尽量不要在 sprint 的最后一天提交所有代码。” 没有机会扩大优点,因为没有讨论优点。

实际上,这就是回顾的感觉

Retrospective 2

反模式是,回顾变成了可怕的会议,我们回顾上一次迭代,制作两列——哪些有效,哪些无效——并迅速为下一次迭代提出一些解决方案。 没有涉及科学方法。 没有数据收集和研究,没有假设,也没有什么深入思考。 结果呢? 你没有得到一个实验或一个潜在的改进来纳入下一次迭代。

改进回顾的 8 个技巧

  1. 扩大优点!与其关注哪些效果不佳,为什么不首先让每个人提到一个积极的项目来开始回顾呢?
  2. 不要急于寻找解决方案。 深入思考问题而不是试图立即解决它可能是一个更好的选择。
  3. 如果回顾没有让你对实验感到兴奋,也许你不应该在下一次迭代中尝试它。
  4. 如果你没有分析如何改进,(5 个为什么力场分析影响映射鱼骨图),你可能太快地跳到解决方案了。
  5. 改变你的方法。 如果每次你做回顾时,你都会问:“什么有效,什么无效?” 然后投票选出任一列中的顶部项目,你的团队很快就会感到厌烦。 Retromat 是一个很棒的免费回顾工具,可以帮助你改变你的方法。
  6. 通过询问对回顾本身的反馈来结束每次回顾。 这可能看起来有点元,但它有效:不断改进回顾就是在递归地改进团队。
  7. 消除障碍。 询问你如何支持团队寻找改进,并准备好对任何反馈采取行动。
  8. 没有“迭代警察”。 根据需要休息一下。 从分析中得出假设并提出实验涉及创造力,并且可能会很累。 偶尔,作为一个团队出去享用一顿美好的回顾午餐。

本文的灵感来自 回顾反模式:持续改进不应该感觉像不断失败,发布在 Podojo.com

[请参阅我们相关的故事,如何为 DevOps 转型建立商业案例。]

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Catherine Louis 是经过认证的 Scrum TrainerTM、独立的敏捷教练、CLL-Group.com、PoDojo.com 的创始人以及 Tech Ladies® 的创始成员。 当她没有帮助公司进行业务敏捷性工作时,她正忙于搜寻和救援——专注于训练狗及其处理人员如何寻找和营救失踪人员。

4 条评论

作为一个局外人,这场敏捷运动具有宗教的所有特征,并且可能是一种暂时的宗教。 我看到创造了许多仪式和惯例,以及人工术语。 我想这个想法是分配责任和解决问题,但有很多方法可以做到这一点。 也许没有宗教体验方面,很难获得高层支持。

它当然可以成为其中一件事,具有讽刺意味的是,这与敏捷应该做的事情背道而驰。 对“我们为什么要进行这个仪式?”的回答 不应该是“因为敏捷书告诉我们这样做。” 答案应该是关于它的运作效果如何以及为什么它有效。 如果做得对,敏捷的最大优点之一对我来说是,它最终使开发团队能够在决策过程中发挥作用。 如果做得对,另一个好处是它加强了可靠的原则。 当然,如果它变成一种宗教信仰或变成一种微观管理工具,整个事情可能会并且经常会很快失控,但这不一定是必然的结论。

回复 作者: Greg P

我真的很喜欢这篇文章。 我认为这些都是非常好的想法。 我特别喜欢将其视为更科学的过程并增加对积极因素的强调的想法。 否则,整个事情可能会让人感觉像是每两周一次的抱怨,这是一种消极的能量。

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