8 个技巧助你改进敏捷回顾会议

本文将介绍如何从回顾会议中获得更积极的结果,并在过程中建立更强大的团队。
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我经常认为回顾(retrospective)应该被称为展望(prospective),因为这个词语关注的是未来,而不是过去。回顾本身实际上是展望未来:它是一个空间,我们可以在这里提出问题:“根据我们现在的了解,为了改善我们自己和客户的生活,我们需要尝试的下一个实验是什么?”

回顾会议应该是什么样的?

产品开发中有两个重要的循环:一个循环产生期望的可交付成果。另一个循环是我们审视我们的工作方式——不仅为了避免重蹈覆辙,而且还要确定如何放大我们做得好的地方——并设计一个实验,将其纳入下一个生产循环,以改进我们的团队取悦客户的方式。这是此图右侧的循环

Retrospective 1

当回顾会议崩溃时

在参加各个团队的迭代回顾会议时,我看到了与持续改进相关的普遍不满情绪。

一位工程师直言不讳地说:“[我们的]持续改进感觉就像我们一直在失败。”

团队讨论了哪些方面做得好,重申了哪些方面做得不好(可能已经感觉他们一直在失败),互相点头,然后长叹一口气。然后,一位工程师(已经要参加另一个会议迟到了)最终总结了会议:“好吧,让我们尽量不要在冲刺的最后一天提交所有代码。” 没有机会放大优点,因为根本没有讨论优点。

实际上,以下是回顾会议给人的感觉

Retrospective 2

反模式是回顾会议变成令人恐惧的环节,我们回顾上一次迭代,列出两栏——哪些方面做得好,哪些方面做得不好——然后迅速为下一次迭代提出一些解决方案。其中没有涉及科学方法。没有数据收集和研究,没有假设,也没有深入思考。结果呢?你没有得到一个实验或一个潜在的改进来纳入下一次迭代。

改进回顾会议的 8 个技巧

  1. 放大优点!与其关注哪些方面做得不好,为什么不从让每个人先说一件积极的事情开始回顾会议呢?
  2. 不要急于求成。深入思考问题,而不是试图立即解决问题,可能是一个更好的选择。
  3. 如果回顾会议没有让你对实验感到兴奋,也许你不应该在下一次迭代中尝试它。
  4. 如果你没有分析如何改进,(5 个为什么力场分析影响绘图鱼骨图),你可能太快地得出解决方案了。
  5. 改变你的方法。如果每次进行回顾会议时,你都问:“哪些方面做得好,哪些方面做得不好?” 然后对任一列中的首要事项进行投票,你的团队很快就会感到厌烦。Retromat 是一个很棒的免费回顾工具,可以帮助你改变方法。
  6. 在每次回顾会议结束时,征求对回顾会议本身的反馈。这可能看起来有点元,但它有效:不断改进回顾会议就是递归地改进团队。
  7. 消除障碍。询问你如何帮助团队寻找改进,并准备好对任何反馈采取行动。
  8. 没有“迭代警察”。根据需要休息一下。从分析中得出假设并提出实验涉及创造力,而且可能很费力。偶尔,团队可以一起出去享用一顿美好的回顾午餐。

本文的灵感来自 回顾反模式:持续改进不应该感觉像一直在失败,发布于 Podojo.com

[请参阅我们的相关报道,如何为 DevOps 转型建立商业案例。]

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Catherine Louis 是一位 Certified Scrum TrainerTM,独立敏捷教练,CLL-Group.com、PoDojo.com 的创始人,以及 Tech Ladies® 的创始成员。当她没有帮助公司进行业务敏捷性工作时,她正忙于搜救工作——专注于培训犬只及其训导员如何寻找和营救失踪人员。

4 条评论

作为一个局外人,这场敏捷运动具有所有宗教的特征,而且可能只是暂时的。我看到了许多仪式和惯例的创造,以及随之而来的人造术语。我猜想其目的是分配责任和解决问题,但有很多方法可以做到这一点。也许如果没有宗教体验的方面,就很难获得高层领导的支持。

它当然可以变成那些东西之一,而讽刺的是,这与敏捷的本质背道而驰。“我们为什么要进行这个仪式?”的答案不应该是“因为敏捷书告诉我们这样做。” 答案应该是关于它运作得有多好以及为什么它运作良好。对我来说,如果做得正确,敏捷的最大优点之一是它最终赋予了开发团队在决策过程中的权力。如果做得正确,另一个优点是它强化了坚实的原则。当然,如果它变成一种宗教式的追随或变成一种微观管理工具,整个事情可能会而且经常会很快脱轨,但这不一定是必然的结论。

回复 作者 Greg P

我非常喜欢这篇文章。我认为这些都是非常好的想法。我特别喜欢将此视为更科学的过程并增加对积极方面的强调的想法。否则,整个事情可能会感觉像每两周一次的抱怨大会,这是一种负能量的事情。

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