改进敏捷回顾会议的 8 个技巧

这里是如何从回顾会议中获得更积极的结果,并在过程中建立更强大的团队的方法。
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我经常认为*回顾*会议应该被称为*展望*会议,因为这个词关注的是未来,而不是过去。回顾本身实际上是面向未来的:这是一个我们可以提出问题的地方,“以我们现在的了解,为了改善我们自己和客户的生活,我们需要尝试的下一个实验是什么?”

回顾会议应该是什么样的?

产品开发中有两个重要的循环:一个产生期望的、潜在可交付的成果。另一个是我们检查我们的工作方式——不仅要避免做那些不太有效的事情,还要确定如何放大我们做得好的事情——并设计一个实验,将其纳入下一个生产循环,以改进我们的团队如何让客户满意。 这是图中右侧的循环

Retrospective 1

当回顾会议崩溃时

在参加各个团队的迭代回顾会议时,我看到一个普遍的不满情绪,与对持续改进的无情关注有关。

一位工程师直言不讳地说:“[我们的]持续改进感觉就像我们一直在失败。”

团队讨论了哪些方面做得好,重申了哪些方面做得不好(可能已经感觉他们一直在失败),互相点头,然后长叹一口气。然后,其中一位工程师(已经要迟到另一个会议了)最终总结了会议:“好吧,让我们尽量不要在冲刺的最后一天提交所有代码。” 没有机会放大优点,因为优点没有被讨论。

实际上,这就是回顾会议的感觉

Retrospective 2

反模式是回顾会议变成令人恐惧的环节,我们在其中回顾上一次迭代,制作两列——哪些方面做得好,哪些方面做得不好——并迅速为下一次迭代提出一些解决方案。 没有涉及科学方法。 没有数据收集和研究,没有假设,也没有深入思考。 结果是什么? 你没有得到一个实验或潜在的改进来纳入下一次迭代。

改进回顾会议的 8 个技巧

  1. 放大优点! 与其关注哪些方面做得不好,为什么不从让每个人先说出一个积极的方面开始回顾会议呢?
  2. 不要急于求成。 深入思考问题而不是试图立即解决它可能是一个更好的选择。
  3. 如果回顾会议没有让你对一个实验感到兴奋,也许你不应该在下一次迭代中尝试它。
  4. 如果你没有分析如何改进,(5 个为什么力场分析影响映射,或 鱼骨图分析),你可能太快地跳到解决方案了。
  5. 改变你的方法。 如果每次你做回顾会议时都问:“哪些方面做得好,哪些方面做得不好?” 然后对任一列中的首要项目进行投票,你的团队很快就会感到厌烦。 Retromat 是一个很棒的免费回顾工具,可以帮助你改变方法。
  6. 在每次回顾会议结束时,征求对回顾会议本身的反馈。 这可能看起来有点元,但它有效:不断改进回顾会议就是以递归的方式改进团队。
  7. 消除障碍。 询问你如何帮助团队寻找改进,并准备好对任何反馈采取行动。
  8. 没有“迭代警察”。 根据需要休息一下。 从分析中得出假设并提出实验涉及创造力,并且可能会让人感到疲惫。 每隔一段时间,作为一个团队出去享用一顿美好的回顾午餐。

本文的灵感来自 回顾反模式:持续改进不应感觉像一直在失败,发布于 Podojo.com

[请参阅我们的相关报道,如何为 DevOps 转型构建商业案例。]

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Catherine Louis 是一位 Certified Scrum TrainerTM,独立敏捷教练,CLL-Group.com、PoDojo.com 的创始人,以及 Tech Ladies® 的创始成员。 当她不帮助公司进行业务敏捷性工作时, 她正忙于搜救工作 - 专注于 训练犬只及其训导员如何 寻找和营救失踪人员。

4 条评论

作为一个局外人,这场敏捷运动具有宗教的所有外衣,而且可能只是暂时的。 我看到创造了很多仪式和惯例,并伴随着人为的术语。 我想这个想法是分配责任和解决问题,但是有很多方法可以做到这一点。 也许没有宗教体验方面,很难获得高层管理人员的支持。

它肯定会变成其中之一,但这具有讽刺意味,因为它与敏捷的本质背道而驰。 “我们为什么要进行这个仪式?”的答案不应该是“因为《敏捷书籍》告诉我们这样做。” 答案应该是关于它如何运作以及为什么有效。 对我来说,如果做得正确,敏捷的最大优点之一是它最终使开发团队在决策过程中获得权力。 如果做得正确,另一个优点是它加强了坚实原则。 当然,如果它变成宗教追随或变成微观管理工具,整个事情可能会而且经常会很快失控,但这不一定是必然的结论。

回复 ,作者:Greg P

我非常喜欢这篇文章。 我认为这些都是非常好的想法。 我特别喜欢将此视为更科学的过程,并增加对积极方面的强调的想法。 否则,整个事情可能会感觉像每两周一次的抱怨会,这是一种负能量的事情。

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