如何使用 WeKan 管理你的工作

管理你的工作——弄清楚要执行哪些任务并安排它们——可能很困难。不仅有其他事情争夺你的注意力，而且一天中你只有这么多时间来做你需要或想做的事情。

你可以使用许多工具来帮助管理你的工作流程。你可能已经使用或试用过很多（甚至可能比我更多）。我发现有效的工具之一是 WeKan。

概念

WeKan 是一种在线工具，可以直观地表示任务。它本质上是一个名为 Trello 的流行 Web 应用程序的开源版本。

WeKan 基于一个称为 看板 的概念。看板最初用于安排工厂中的任务。任务在卡片上表示，卡片在生产过程中随着每个步骤的完成而移动。

软件开发商店采用了看板背后的理念，这些商店使用敏捷方法创建软件。这些商店最初使用便利贴而不是卡片，他们在白板上移动便利贴，白板被划分为软件开发周期的各个阶段。

WeKan 采用了看板，并以图形化且易于使用的格式将其放在 Web 上。让我们来看看如何使用 WeKan 管理你的工作，即使你是单独工作。

学习术语

在你有效使用 WeKan 之前，你需要学习一些术语

• 看板是你项目的容器。
• 列表表示项目的阶段——例如，“进行中”或“完成”。
• 卡片表示一个任务。

这并不太难，不是吗？让我们深入了解如何使用 WeKan。

开始工作

首先，你需要获取 WeKan。你可以下载并将其安装在你自己的服务器上，或者使用 Sandstorm Oasis。还有一个你可以试用的 只读演示。

我将 WeKan 与我的 Sandstorm Oasis 帐户一起使用。这里的所有屏幕截图都来自它；如果你自托管 WeKan，你的屏幕可能会看起来有点不同。（已警告你。）

当你登录 WeKan 时，你会被带到一个看板列表。单击“创建新看板”。你将获得一个空白看板，看起来像这样

图片来源：

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看板是一个空白画布，你需要在其上放置一些列表，如上所述，这些列表描述了你项目的各个阶段。在“添加列表”框中键入列表的名称，然后单击“保存”。为你想要添加到看板的所有列表重复此操作。（对于此示例，我的列表名为“待办”、“进行中”和“完成”。）

接下来，将一些卡片添加到你的第一个列表，即最左边的列表，该列表充当你的卡片的暂存区。单击“添加卡片”，然后描述任务；例如，撰写宣布书籍的博客文章。完成后，单击“添加”。

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再次重复此操作，直到你创建了所有需要的卡片。你始终可以在以后添加更多卡片。

处理你的卡片

当你开始执行任务时，将你的卡片从一个列表移动到另一个列表。只需用鼠标单击并拖动卡片。当你完成任务时，继续移动卡片，直到所有卡片都进入你的“完成”列表（或你命名的任何名称）。

当项目正在进行中时，你的看板应如下所示

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WeKan 中的卡片非常灵活。单击卡片以打开属性窗格。

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在该窗格中，你可以向卡片添加标签或评论。如果你单击属性窗格右上角的三个水平线，你可以向卡片添加附件（如图像或文档）、设置开始日期和到期日期，或将卡片发送到 WeKan 看板的存档。

这是一种非常简单的 WeKan 工作管理方法，但对我来说效果很好。它说明了你甚至可以将看板的概念应用于个人项目。

虽然我不使用 WeKan 来管理我的所有工作，但当我有一个相当重要的项目时，WeKan 可以帮助我掌握我需要做的事情。