如何使用 WeKan 管理你的工作

管理你的工作——弄清楚要执行哪些任务并安排它们的日程——可能很困难。不仅有其他事情争夺你的注意力，而且你一天中只有这么多时间来做你需要或想做的事情。

你可以使用许多工具来帮助管理你的工作流程。你可能已经使用或试用过和我一样多（甚至更多）的工具。我发现有效的一个工具是 WeKan。

概念

WeKan 是一个在线工具，可以直观地表示任务。它本质上是一个流行的 Web 应用程序 Trello 的开源版本。

WeKan 基于一个被称为 看板 的概念。看板最初用于安排工厂的任务。任务在卡片上表示，并在每个步骤完成后在生产过程中移动。

看板背后的理念被使用敏捷软件开发方法的软件开发公司所采纳。这些公司最初使用便利贴而不是卡片，他们将便利贴在白板上移动，白板被划分为软件开发周期的各个阶段。

WeKan 采用了看板，并以图形化且易于使用的格式将其置于网络上。让我们来看看如何使用 WeKan 来管理你的工作，即使你是独自工作。

学习术语

在你可以有效地使用 WeKan 之前，你需要学习一些术语

• 看板 (board) 是你项目的容器。
• 列表 (list) 表示项目的阶段——例如，“进行中”或“完成”。
• 卡片 (card) 表示一个任务。

这不太难，不是吗？让我们深入了解如何使用 WeKan。

开始工作

首先，你需要获取 WeKan。你可以 下载 并将其安装在你自己的服务器上，或者使用 Sandstorm Oasis。还有一个 只读演示，你可以试用一下。

我将 WeKan 与我的 Sandstorm Oasis 帐户一起使用。这里的所有屏幕截图都来自它；如果你自托管 WeKan，你的屏幕看起来可能会有些不同。（事先警告。）

当你登录 WeKan 时，你会进入看板列表。单击 创建新看板。你会得到一个空白看板，看起来像这样

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看板是一个空白画布，你需要在上面放置一些列表，如上所述，这些列表描述了你项目的各个阶段。在 添加列表 框中键入列表的名称，然后单击 保存。为你想要添加到看板的所有列表重复此操作。（对于此示例，我的列表名为“待办”、“进行中”和“完成”。）

接下来，将一些卡片添加到你的第一个列表，即最左边的列表，它充当你的卡片的暂存区。单击 添加卡片，然后描述任务；例如，撰写宣布图书的博客文章。完成后，单击 添加。

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再次重复此操作，直到你创建了所有需要的卡片。你始终可以在以后添加更多卡片。

使用你的卡片

当你开始执行任务时，将你的卡片从一个列表移动到另一个列表。只需用鼠标单击并拖动卡片。当你完成任务时，继续移动卡片，直到所有卡片都位于你的 完成 列表（或你命名的任何名称）中。

当项目正在进行中时，你的看板应该看起来像这样

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WeKan 中的卡片非常灵活。单击卡片以打开属性窗格。

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在该窗格中，你可以为卡片添加标签或评论。如果你单击属性窗格右上角的三条水平线，你可以向卡片添加附件（如图像或文档）、设置开始和截止日期，或将卡片发送到 WeKan 看板的存档。

这是一种非常简单的 WeKan 工作管理方法，但它对我来说效果很好。它说明了你甚至可以将看板的概念应用于个人项目。

虽然我不使用 WeKan 来管理我的所有工作，但当我有相当大的项目时，WeKan 可以帮助我掌握我需要做的事情。