来自 Opensource.com 的 Jen Wike Huger 和 Jason Baker 分享了他们在工作中使用的效率工具。要查看工具列表和演示文稿的幻灯片，请访问 Productive.win。
沟通与协作
与团队沟通是关键。
对于聊天，IRC 或 Mattermost 是实时保持联系的好方法。但是，如果您觉得必须始终保持在线，则聊天可能会成为生产力杀手。合理安排您的一天，以便您只专注于必要的聊天对话；当您需要专注于其他任务时，请退出聊天，并与您的团队设定期望。此外，与您的团队讨论哪些类型的事情将在聊天中讨论，以及哪些讨论更适合其他方法，例如会议。
对于会议，与人面对面交谈可能是必要的，并且对于完成工作非常有帮助，但是会议也可能浪费时间。尽量将会议时间设置为 30 分钟，并坚持下去。如果需要更多时间，请根据需要使用。如果您设置了议程（可以试试 Etherpad），请坚持下去。使用您的日历来跟踪您的时间——查看这些开源 Google 日历替代方案。
根据 Jen Wike Huger 的说法，任务的优先级是关键。
对于电子邮件，有很多方法可以充分利用它，而不是仅仅将其作为您必须维护的琐事。早上做的第一件事是处理完电子邮件，这对您的工作效率有很大的影响。把它处理掉可以让您专注于其他事情。您还可以与您的团队设定一个期望，即每天只需检查几次电子邮件。如果每个人都达成共识，您就不会因为没有立即回复而感到内疚。
过滤消息是必须的。什么是垃圾邮件？删除它！几分钟内可以处理什么？现在就做！什么需要优先处理？将它们放在一个文件夹中，并在整天处理该文件夹。查看 Gmail 的替代方案。
Jason Baker 讨论了如何通过针对主要的时间浪费者来充分利用您的时间。
衡量与分析
跟踪专业指标是找出成功并指导增长的最佳方法。了解最有用跟踪的内容同样重要。例如，对于网站，页面浏览量可能是一个值。为了在衡量方面保持高效，不要花费太多时间来衡量您无法改变的事情。如果您沉迷于每个统计数据，您将无法对可以提供最大利益的指标采取行动。
跟踪您的时间
高度集中注意力。例如，使用番茄工作法计时器设置为 25 分钟，不要让任何事情分散您对手头任务的注意力。将您的一天分成这些小块可以让您更有效率。在您的日历上为特定任务预留时间，这样就没人可以在该时间段安排会议。这确保您给自己时间来完成您想在一天内完成的任务。
其他可能对您有帮助的工具是网络浏览器时间跟踪器和阻止分散注意力的网站（如 Reddit 和 Facebook）的工具。
项目管理
在项目工作时，工具很重要。您需要适合您项目的工具，以及正确的功能。
捕获工具
在您的所有设备上安装工具来捕获您的想法！您可能会在淋浴时或下班后产生想法，并且您不想忘记它。
您知道您总是在考虑工作。
自动化工具
从小处着手。也许电子表格可以满足您的基本需求。您还可以使用像 Node-Red 这样的工具来连接“所有事物”。一些容易自动化的事情是报告、社交媒体和事件提醒。想想可以重复的事情或符合“如果这样，就那样”语句的事情——这些是可以自动化的事情。
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