来自 Opensource.com 的 Jen Wike Huger 和 Jason Baker 分享了他们在工作中使用的部分生产力工具。要查看工具列表和他们演示文稿的幻灯片，请访问 Productive.win。
沟通与协作
与您的团队沟通是关键。
对于聊天，IRC 或 Mattermost 是保持实时联系的好方法。但是，如果您觉得必须始终在线，聊天可能会成为生产力杀手。合理安排您的一天，以便您只专注于必要的聊天对话；当您需要专注于其他任务时，退出聊天，并与您的团队设定期望。此外，与您的团队讨论将在聊天中讨论哪些类型的事情，以及哪些讨论更适合其他方法，例如会议。
对于会议，与人们面对面交谈可能是必要的，并且对于完成工作非常有帮助，但会议也可能浪费时间。尽量将会议时间设置为仅 30 分钟并坚持下去。如果您需要更多时间，则根据需要占用更多时间。如果您设定了议程（尝试使用 Etherpad），请坚持下去。使用您的日历来跟踪您的时间——查看这些 开源 Google 日历替代方案。
根据 Jen Wike Huger 的说法，任务的优先级排序是关键。
对于电子邮件，有一些方法可以充分利用它，而不是仅仅把它当作您必须维护的杂事。早上第一件事处理完您的电子邮件，这对您的生产力有很大的影响。摆脱电子邮件可以让您专注于其他事情。您还可以与您的团队设定期望，即只需每天检查几次即可。如果每个人都在同一页面上，您就不会因为没有立即回复而感到内疚。
过滤消息是必须的。什么是垃圾邮件？删除它！您可以在几分钟内处理什么？现在就做！什么需要优先处理？将这些放在文件夹中，并在整天处理该文件夹。查看 Gmail 的替代方案。
Jason Baker 讨论了通过瞄准主要的时间浪费者来充分利用您的时间。
衡量和分析
跟踪专业指标是精确定位成功和指导增长的最佳方法。了解最有用的是跟踪什么也同样重要。例如，对于网站，页面浏览量可能是一个值。为了在您的衡量中保持高效，不要花费太多时间来衡量您无法改变的事情。如果您痴迷于每个统计数据，您将无法对可以提供最大利益的指标采取行动。
跟踪您的时间
高度集中。例如，使用番茄工作法定时器设置为 25 分钟，不要让任何事情分散您做手头任务的注意力。将您的一天分成这些小块可以让您更有效率。在您的日历上为特定任务安排时间，以便没有人可以在该时间段安排会议。这确保您给自己时间来完成您想在一天内完成的任务。
其他可能对您有帮助的工具是网络浏览器时间跟踪器和阻止分散注意力的网站（如 Reddit 和 Facebook）的工具。
项目管理
在项目上工作时，工具很重要。您需要适合您项目的工具，以及合适的性能。
捕捉工具
在您的所有设备上放置工具以捕捉您的想法！您可能会在淋浴时或下班后有一个想法，您不想忘记它。
你知道你总是在考虑工作。
自动化工具
从小处开始。也许电子表格可以满足您的基本需求。您还可以使用像 Node-Red 这样的工具来连接“所有事物”。一些容易自动化的事情是报告、社交媒体和事件提醒。考虑可以重复的事情或适合“如果这样，那么那样”语句的事情——这些是可以自动化的事情。
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