小型企业主和自由职业者为他们的业务投入了大量工作。他们这样做不仅是因为他们对自己的工作充满热情,而且还因为他们有获得报酬的目标。
这也不是工作的小部分。
获得报酬通常意味着向客户发送发票。使用文字处理器或电子表格制作发票很容易,但有时您需要更多功能。更专业的外观。一种跟踪发票的方法。关于何时跟进已发送发票的提醒。
市面上有各种各样的商业和闭源发票工具。但是,开源方面的产品同样出色,甚至可能比其闭源同类产品更灵活。
让我们来看看四款开源发票工具,它们对于预算紧张的自由职业者和小型企业来说是不错的选择。
发票工具的注意事项
并非所有发票工具都是一样的。有些工具,取决于其开发者及其成熟度,可能比大多数工具具有更多或更少的功能。但从本质上讲,一个好的发票应用程序具有以下全部或部分功能
它应该可以在网络上访问。可以在您自己的网站上,或者如果您缺乏安装和维护该工具的技术能力,那么它应该有一个托管版本。
它还应该让您轻松自定义发票模板,以获得您想要的外观和感觉。最重要的是,该工具应该具有报告功能或将记录保存到电子表格的功能。
该工具应支持多种货币,并允许您配置当地税率。支持多种语言是一个额外的好处。
最后,该工具应该能够通过 PayPal 或 Stripe 等支付服务接受付款。如果它不能开箱即用地做到这一点,那么应该很容易添加该集成。
Simple Invoices
虽然它的名字包含“simple”一词,但 Simple Invoices 并不是一个简陋的应用程序。恰恰相反。Simple Invoices 易于设置和使用,但包含许多有用的功能。它不仅接受 PayPal 付款,而且您还可以将 Simple Invoices 连接到名为 eWAY 的支付网关。
Simple Invoices 超越了发票功能。它还可以跟踪您的库存,创建收据、估算和报价。您可以将发票保存为 PDF、Word、Excel 或文本文件。
在您下载并安装 Simple Invoices 之前,您可以试用一下。您还可以使用每月 4 美元起的 托管版本之一。
Invoice Ninja
Invoice Ninja 将简单的界面与强大的功能集相结合,让您可以创建、管理和向客户发送发票。您可以轻松配置多个客户、跟踪付款和未付发票、生成报价以及通过电子邮件发送发票。
Invoice Ninja 与竞争对手的区别在于它支持 20 多种流行的互联网支付处理器,包括 PayPal 和 Google Wallet。
下载一个版本,您可以将其安装在自己的服务器上,或者获取一个帐户,使用该工具的托管版本。有一个免费版本和一个每年花费 50 美元的版本。
siwapp
虽然 siwapp 不是外观最时尚的工具,但它通过使创建专业外观的发票变得容易来弥补这一点。只需在几个字段中输入信息,完成后,单击一个按钮即可通过电子邮件发送发票。
siwapp 还配备了三个模块,可让您创建和管理客户记录、估算和产品。另一方面,siwapp 开箱即用不附带支付处理器集成。如果您是 PHP 的高手,您或许可以破解 siwapp 并包含一个支付链接,正如 一位用户为 PayPal 所做的那样。
您可以在决定安装 siwapp 之前试驾一下。
Open Source Billing
Open Source Billing 被其开发者描述为“精美简洁的计费软件”,确实名副其实。它具有您见过的最简洁的界面之一,这使得配置和使用该工具变得轻而易举。
Open Source Billing 的突出之处在于其仪表板,它可以跟踪您当前和过去的发票,以及任何未付金额。该信息被分解为图表和表格,这使得它易于跟踪。
您可以在发票本身上完成大部分配置。您可以单击几下并按几下键来添加项目、税率、客户,甚至付款条件。Open Source Billing 会在您的所有发票(包括新发票和旧发票)中保存该信息。
与我们看过的其他一些工具一样,Open Source Billing 也有一个 演示版供您试用。
在下面的评论中与我们分享您最喜欢的开源发票工具。
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