PowerPoint 是那些程序之一,其使用已在企业界根深蒂固,以至于它可能面临完全通用化的风险,就像有些人用 Kleenex 来指代所有纸巾,或用 BAND-AIDs 来指代所有创可贴一样。
但是,演示幻灯片并不一定意味着要使用 PowerPoint。有很多功能完全强大的开源替代品可以代替 PowerPoint 进行可视化演示。在许多情况下,这些“替代品”的功能非常引人注目,除非您绝对被迫使用 PowerPoint,否则我不知道您为什么还要继续使用它。
我在接下来的几个月里有几个新的演示文稿要展示,这些演示文稿基本上是从头开始开发的,我认为现在是时候看看所有可用的开源演示工具,并决定是否是时候为即将到来的演讲尝试一种新工具了。
同样值得花一些时间问问自己,您对演示需求做了哪些假设,以及使用哪种工具最有意义。例如,您是否需要在任何计算机上进行演示,或者与他人共享您的演示文稿并确保他们能够打开它?当您进行演示时,互联网访问是否有保证,或者您是否需要一个也可以离线工作的解决方案?
在试用了一些不同的工具之后,我认为我会将我找到的工具分为三大类:传统的桌面工具、基于网络的演示工具,以及“其他”工具,在我的情况下,“其他”工具包括一些基于终端的工具,但根据您的需求,“其他”类别可能包含其他内容。例如,我见过一个完全通过具有投屏功能的 Android 设备进行的演示。但无论如何,让我们看看这三个主要类别中一些优秀的开源竞争者。
桌面演示工具
桌面演示工具在设计方面和演示方面都提供了与传统 PowerPoint 体验最接近的体验。如果您只是希望能够将一些格式化的文本与一些图像、一两个过渡效果、添加一些演讲者备注,并将您的演示文稿通过电子邮件发送给同事,那么这很可能是您应该选择的途径。
我发现 LibreOffice Impress 非常出色,以至于我在桌面上不需要其他替代品。它在导入 PowerPoint 演示文稿方面效果相当不错,前提是您打开的文件没有任何疯狂的格式或奇怪的字体,因此如果您正在处理来自其他人的幻灯片,这是一个不错的选择。
如果您已经习惯使用其他 LibreOffice 工具,或者任何标准办公套件,那么它也非常直观。您会找到所有基本的文本格式设置、形状绘制、图像导入、图表制作以及其他您需要用来制作基本商务演示文稿的工具。当然,LibreOffice 是一个跨平台工具,因此您应该能够轻松地在 Windows、Mac 和 Linux 之间共享文档,并且如果需要,还可以导出回 PowerPoint 格式。
我也听到了关于 Calligra Stage 的类似积极反馈,它源于 KOffice 项目,它既易于任何技能水平的人上手,又具有足够的功能来制作相当高级的演示文稿。您可以在许多基于 KDE 的 Linux 发行版中找到它,也可以独立安装。
Web 演示工具
网络演示工具一直是我的首选格式一段时间了,如果说有什么原因的话,那就是基于 HTML 的演示文稿非常容易与版本控制一起使用,而且对于像我这样每天花费大量时间进行标记的人来说,编辑起来非常直观。如果您可以让某些东西在网页上工作,那么您就可以让它在基于网络的演示文稿中工作:交互式图表、地图、视频等等。此外,基于网络的演示文稿非常容易共享:只需提供 URL,或将所有代码捆绑到闪存驱动器上,并从您选择的几乎任何计算机系统进行演示。
我强烈建议您查看 Joshua Allen Holm 对三个开源 Web 框架的总结,他在其中详细介绍了 Impress.js、Hovercraft 和 Strut。我最喜欢的工具仍然是 Reveal.js。
为什么选择 Reveal.js?该框架易于使用,并允许使用相当优雅的代码。它开箱即用地支持许多功能,坦率地说,这些功能允许使用一些非常酷的演示功能,包括缩放、视差背景、漂亮的过渡效果和出色的代码标记。它支持 Markdown 内联,或者您甚至可以用 Markdown 编写整个演示文稿,然后导入它。
如果您不是 HTML 爱好者,那么商业服务 Slides.com 是基于开源 Reveal.js 的,您可以轻松导入或导出到您选择的版本控制系统。
来自终端的演示文稿?
请耐心听我说一会儿,我还有一个想法要提出(哈!)。您是否曾考虑过从终端进行演示?不,我不是在开玩笑。虽然它不会赢得风格奖,但直接从终端展示基于文本的演示文稿可以为您赢得一些极客声誉,但更重要的是,引入纯文本环境的人为限制将迫使您专注于您的措辞,而不是花哨的噱头。
作为 Vim 的朋友,我最喜欢的新终端演示工具是 Vimdeck。Vimdeck 是一个 MIT 许可的工具,它可以将 Markdown 转换为一组文件(每张幻灯片一个文件),然后在 Vim 中打开,并设置一些快捷键以便轻松浏览您的演示文稿。您可以为您的幻灯片提供令人惊讶的自定义程度,包括语法高亮、标题文本字体等等。Vroom 项目是另一个值得关注的与 Vim 相关的演示工具。
为什么要这样做呢?好吧,您可以将您的演示文稿托管在几乎任何地方;您在演示计算机上只需要一个带有 SSH 的终端。您可以轻松地对文件进行版本控制。您甚至可以使用像 gotty 这样的工具,轻松地将您的基于终端的演示文稿作为网页共享,供其他人查看。这是一个非常规的想法,但对于技术演示文稿来说,这是一个您可以考虑的想法。
显然,这些并不是唯一的开源演示工具。甚至值得问问自己,对于给定的演示文稿,基于幻灯片的工具是否是正确的选择。如果您要定期演示相同的数据,那么创建仪表板是否更有意义?幻灯片对于您的演示文稿来说是否是合适的正式程度,或者将协作文档投放到屏幕上并实时编辑是否更合适?不要立即认为演示文稿必须等同于按顺序前进的幻灯片。
无论您使用什么工具,请记住,它只是一种工具。您的听众不会像您呈现的内容质量以及最终您的演示能力那样,对您使用的工具印象深刻。不要花太多时间挑选完美的工具;相反,找到一个适合您的工具,然后继续练习、练习,再练习!话虽如此,请在下面的评论中告诉我们您使用什么演示工具,以及为什么使用它。
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