一天的时间总是有限的，因此充分利用时间至关重要。有两种方法可以提高你的产出：投入更多时间或更聪明地工作。我不知道你怎么想，但我更喜欢后者。
如果你在网上搜索提高效率的方法，你会发现许多文章提供了更聪明地工作和改变习惯的技巧和窍门。这在个人层面上非常有效，但是当你想让你的整个团队更有效率，并将公司中的每个人都朝着一个集体的时间依赖性目标前进时，十有八九你会达到同一点：寻找一个平台来跟踪员工的贡献和花费在完成小目标任务上的时间，然后将这些与你公司的目标整合起来。
寻找合适的效率管理追踪器
早在 2012 年我就遇到过类似的情况。我真的很想了解我的员工是如何花费他们的时间的。他们是否专注于最高优先级的任务？他们找到解决方案花了多少时间？我们离实现目标有多近？我分配的项目进展是否正常？我可以优化和精简我的某些团队吗？我的团队目标与我的最终目标一致吗？这是一连串的问题，都只是为了一个解决方案：一个效率管理应用程序。
我做了我们这代人在寻找解决方案时已经习惯做的事情：我在 Google 上搜索了提高生产力和效率的应用程序。我找到了很多项目管理应用程序，但没有一个专门用于单独跟踪效率的。为数不多的几个也没有提供经济实惠的可定制解决方案。因此，我们筛选了一些流行的时间管理和任务管理应用程序。
我还浏览了 alternative.to 在筛选出的应用程序上提供的所有替代方案列表，并得出一个结论，即这些应用程序本身非常好，但并不能真正解决我的问题。我可以预见到我的员工和团队会开始使用这些应用程序仅仅是为了沟通，并且不得不花费一些时间学习新工具。
当然，作为一个开源公司和初创公司，我寻找了开源解决方案，并加入了 r/productivity subreddit，但不幸的是，没有一个应用程序真正切中要害。
构建合适的效率追踪器
在花费了大部分时间试图找到适合我们的应用程序之后，我想，“为什么不自己构建一个来满足我们的需求呢？” 我们计划创建一个跨平台应用程序供公司内部使用。与此同时，我们并不打算花费大量时间积极开发这个应用程序。所以我们决定开发一个 Web 应用程序。我们的产品 Fedena 和 Uzity 都是基于 Ruby on Rails 构建的。我们认为 Ruby on Rails 将是构建这个项目的最佳平台，因为它易于使用、对开发者友好且开发速度更快。我们立即开始工作并构建了 Fluxday。你可以从 GitHub 下载它。
我们在 OKR（目标与关键成果）上设计了 Fluxday，OKR 是由 John Doerr 发明并推广的。如今，许多公司都在使用 OKR 和 OKR 工具，包括 Google、LinkedIn 和 Twitter。如果你对 OKR 的概念相当陌生，这些 文章 应该可以帮助你很好地理解它们。
适合你的解决方案框架
市面上有许多应用程序可以替代效率管理应用程序，但其中许多应用程序并没有真正为中小企业提供他们正在寻找的解决方案。初创公司的财务资源总是有限的，而决定投资此类应用程序始终是一件非常冒险且昂贵的事情。在这个市场的商业部分有如此多的应用程序可供选择，很难为任何公司找到合适的。目前，公司别无选择，只能开发满足其内部需求的应用程序。
当我们开始开发 Fluxday 时，Ruby 2.1.0 和 Rails 4.0.x 是最新的稳定版本。我们采用了它作为应用程序框架，并且也不希望应用程序看起来很糟糕，因此我们选择使用 Foundation 响应式框架在我们的应用程序中实现三列布局。这些优势使我们能够在一个月内完成近 70% 的开发工作。应用程序开发在两个月内完成，从未影响我们的常规项目。
如果我们已经有一个可以构建的开源平台，那就更容易了。虽然我们确实设法在不中断我们主要项目的情况下快速构建了它，但其他公司可能会发现采用现有平台比花费额外时间构建内部效率管理应用程序更容易。出于这个原因，我们将 Fluxday 变成了一个开源项目。
当你实施像 Fluxday 这样的应用程序时，并非你公司中的每个人都会采用它，除非它具有非常棒的用户体验。你选择的效率应用程序应该与你的员工拥有的所有不同性格类型相匹配，使每种类型的员工都更容易使用和喜爱它。
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