虽然一年两次的 OpenStack 峰会无疑是那些对 OpenStack 感兴趣的人的必去之地，但对于许多原本有兴趣参与 OpenStack 社区的人来说，参会可能非常昂贵且耗时。
特别是对于刚开始 OpenStack 之旅的用户和运维人员来说，仅仅为了参加一个活动就环球旅行是不可能的。但是，规模较小的区域性活动可能是与在开源云构建领域工作的其他人交流、了解他们关心的项目的最新动态以及更好地学习如何使用他们需要的工具的完美目的地。
Sharone Zitzman 来自 Gigaspaces，Frank Days 来自 Tesora，他们都参与了组织本地 OpenStack Day 活动，2016 年的活动总数超过 25 个，2017 年可能会更多。我采访了 Frank 和 Sharone，以了解更多关于 OpenStack Day 组织过程以及他们在本月巴塞罗那峰会上参与的小组讨论。
为什么区域性 OpenStack Day 活动如此重要？它们在从本地小组聚会到峰会的活动频谱中处于什么位置？
Frank： OpenStack 社区中有一部分人由于时间、预算或其他原因无法参加峰会活动。对于这部分人以及对该项目有初步兴趣的人来说，这些 OpenStack Day 活动提供了一种低成本、低风险的方式来了解该项目。
Sharone： 在 Frank 所说的基础上，我同意本地活动在某种意义上将 OpenStack 带给大众——逐步地。那些无法参加大型峰会或只是刚入门的人会发现本地活动不那么令人生畏。我还认为，最重要的是，有很多本地故事，规模不够大，不足以在大型峰会上占有一席之地，但绝对可以作为许多希望构建 OpenStack 战略的人的参考点，并且可以展示如何现实地利用本地资源完成这项工作，甚至让那些原本不知道如何入门的人更容易获得全球资源。
关于问题的第二部分——我实际上认为这在很大程度上取决于社区本身的性质。例如，像 OpenStack East 这样的一些本地日活动更接近于一个小型本地峰会，而像 OpenStack Israel 这样的其他活动可以被视为更像是聚会加上——因为以色列技术社区不太正式，以色列活动的许多活动包括闪电演讲和研讨会。我认为所有这些共同作用，为那些希望参与社区的人提供不同的机会，让他们能够按照自己的节奏参与。
哪些人参加 OpenStack Day 活动，内容如何根据他们的需求量身定制？
Frank： 我只能根据我在 OpenStack Days East 活动中的经验来谈，我们在该活动中看到了云运维人员和上游开发人员以及支持供应商。总的来说，这看起来非常类似于最近在奥斯汀举行的 OpenStack 峰会的情况，只是大部分观众来自东海岸。
Sharone： 随着 OpenStack 的成熟，我们已经看到这种趋势在过去几年中发生了重大变化。曾经主要以开发人员和技术的早期采用者为主，现在我们看到来自领先企业、安全组织、社区人士、运维人员和 OpenStack 技术合作伙伴的决策者。我们努力提供多样化的内容，确保本地和全球内容、用例（大规模和小规模）、技术轨道以及研讨会的混合。这样，在任何给定的时间，不同的与会者都可以从议程中选择——无论他们是想在实验室中实际尝试一些动手操作，了解特定工具如何与 OpenStack 协同工作，还是更深入地了解采用 OpenStack 对其组织意味着什么的企业视角。
在过去几年中，OpenStack Israel 社区需要为与新技术相关的演讲和特定内容（例如，当 Docker、Kubernetes 或 容器编排是最热门的趋势，或者超大规模/融合/插入-其他-技术-在这里刚刚发布）做更多的挖掘工作。一个好的议程是活动的主要驱动力——因此，实际上每一年都是对下一年招募演讲者到赞助商的证明。这就是为什么为了建立势头，你需要尽早提供出色的内容，然后你会发现活动很多时候会自行驱动，征集论文纷至沓来，然后你将面临更困难的任务，即从优秀的演讲中筛选出卓越的演讲。
对于其他希望在其所在地区组织类似活动的人，您有什么建议？
Frank： 将其视为社区活动，并从第一天起就让您当地的聚会组织者参与进来。对于 OpenStack Day East 活动，我们创建了一个指导委员会，其中包括这些聚会负责人，他们在制定议程、审查演讲提案和招募赞助商方面发挥了不可估量的作用。
Sharone： 尽早开始——总会有意想不到的故障。从小处着手，让社区给您惊喜——最好举办一个规模较小但售罄的活动，而不是一个规模庞大但空无一人的活动。我同意 Frank 的观点——利用现有资产，从本地聚会组织者到 OpenStack 基金会，他们始终乐于支持这些活动，并将为您提供急需的资源和推广。
最重要的是，如果社区尚不存在，那么最好先建立一个本地小组，推动围绕它的势头——并让它在年底的日活动中达到高潮，而不是立即投入到实际的大规模活动中。倾听您的社区的需求也非常重要——这是我实际上从我在领导 DevOps Israel 社区的另一个身份中学到的经验。我们创建了技术轨道（实际上在 OpenStack 和 DevOps Days 社区中都是如此），因为虽然我们确实相信“唯一不变的是变化”——今天的工具可能不是明天的工具，但如果与会者“学不到东西”，许多与会者很难证明参加这些活动的合理性。因此，我们创建了研讨会和技术会议，以确保这些人第二天可以回到办公室，谈论他们通过参加当地的 OpenStack 活动学到的东西。让您的社区驱动内容——这会根据您的与会者和受众最终是谁而变化。
您如何平衡围绕上游 OpenStack 的内容与以供应商为中心的内容？
Frank： 我们首先专注于招募出色且原创的主题演讲嘉宾。我们很幸运，征集论文产生了以社区为中心的新鲜内容。最后，我们添加了赞助商内容。我使用美国 30 分钟电视节目的类比，其中大约有 22 分钟的节目和 8 分钟的广告。我们的节目大约有赞助内容的比例。如果您超出这个比例太多，您就会让观众失去兴趣。此外，请记住，您的受众是您的主要客户。如果他们不高兴，那么其他一切都无关紧要，因为他们不会在第二年回来。如果您让您的受众满意，那么您将为您的赞助商吸引高质量的人员。将受众放在首位。
Sharone： 我认为我在上面的两个较长的回答中部分回答了这个问题——我将只关注问题的最后一部分。这些活动最终确实需要自筹资金——虽然我们非常相信内容的精英管理（就像我上面所说——这将决定您的活动的成败，没有人愿意参加供应商推销活动），但确实需要为赞助商提供支持您的活动的激励和理由。我们已经学会了通过两种方式来平衡这一点——提供“附加”机会，这在某种意义上是奢侈品，也是我们额外的社区活动的副产品——但我们确实提供附加的 聚会 或 OpenStack 播客，以避免“污染”活动内容。我们还为白金赞助商提供另外两种选择——向观众进行五分钟的推介，或开幕词——这在议程中明确声明为“供应商推介”，通常在会议之间或休息之前。另一个选择是附加研讨会——但是，这些研讨会受到非常严格的审核，并且预计将为受众提供实质性的技术价值，同时对供应商互惠互利。
OpenStack Day 活动如何促进广泛参与者的参与？
Frank： 我们通过标准的 OpenStack 渠道分享了该活动。早鸟折扣对于推动门票销售至关重要。我们还向赞助商提供了折扣代码，然后赞助商与他们的客户分享了折扣代码。
Sharone： 这是 OpenStack Israel 活动的核心价值，我们从两个方面做到这一点——演讲和与会者——我们认为两者在某种意义上是相互促进的。在与会者方面，我们每年保留一定数量的门票，以最低成本（发一条推文或在社交媒体上分享）为女性、学生和士兵（以色列当地特色）提供门票。我们还为 URM 或那些真正想来但无法承担费用并为他们的参与提供充分理由的人保留“折扣”门票。归根结底，这是一个开源项目和社区，包容性比排他性重要得多——尤其是在努力建立更多的本地贡献者群体，以及在年轻一代开发人员中提高对可能对更性感的开源项目更感兴趣的群体的认识时。
从内容角度来看，我们通常尝试确保一定数量的女性演讲者，并且通常每个组织只安排一次演讲。这为活动带来了更加多样化的议程，并有望迎合参加这些活动的异构受众。
最后，您不能在“真空中”运行本地活动——这就是为什么如果您正在帮助领导本地活动，您可能需要与其他相关渠道合作（如果您尚未参与其中）——例如聚会小组或本地 LinkedIn 和 Facebook 群组。我们从本地到全球都采取了这些措施——从领导 OpenStack Israel LinkedIn 群组到在 Facebook 上建立全球 OpenStack 群组，以及创建全球 OpenStack Slack，以帮助连接所有点，并为所有本地社区创建更好的可见性——并帮助他们相互交流。
您可以注册 OpenStack Slack 和 OpenStack Facebook 群组 并参与其中——并欢迎向我们发送您当地聚会小组等的 RSS 订阅，以便它们覆盖更广泛的全球 OpenStack 受众。
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