迁移到开源需要计划

也许您已经考虑过将您的公司迁移到开源桌面生产力套件？ 这样做有很多充分的理由。 最明显的原因是节省许可费用，但不要被愚弄了。 为了使迁移过程获得成功并获得全部好处，您必须对转换本身进行投资。 不要因为您想长期省钱就认为短期内应该吝啬。 看一下弗莱堡市尝试迁移的案例，揭示了将新软件视为即插即用替代品的危险性。

变革的真正好处并非来自避免许可费用，而是来自贵公司获得的灵活性。 这种灵活性来自于跨平台互操作性以及您可自由使用的工具和文件格式的持久性。 即使是简单的更改也能带来很大的不同。 例如，公司范围内的政策规定所有内部发布的文件都使用混合 PDF 格式，这是迈向自由的重要第一步。 分发任何格式（无论是否开放）的可编辑文档版本都会增加桌面不必要的复杂性，并可能限制您企业记忆的寿命。

这些好处共同为您提供对 IT 环境的显著控制，并且变化率的大幅降低使文档在尽可能长的时间内都可访问。 仅这种稳定性就确保了在您公司生态系统中使用的功能尽可能地具有互操作性。 因此，节省成本会在稍后出现，一旦新系统启动并运行，而不仅仅是转换的结果。

为了确保向开放文档格式和开源工具的转换取得成功（带来所有期望的好处并被员工快速采用），需要在迁移过程本身方面进行计划、远见和意图。 The Document Foundation 延续了创建资源和“让工作说话”的做法，最近发布了一份白皮书，解释了如何进行成功的迁移。 当然，TDF 使用 LibreOffice 作为要安装的开源套件，但其他开源替代方案也同样有效，并具有相同的理念。

该迁移指南浓缩了许多社区贡献者的宝贵经验，他们以咨询办公室生产力迁移为生。 它介绍了包含 10 个步骤的计划，涉及从分析您现有的实践到培训策略和新软件的实施，再到记录和从过程本身中学习的一切。 希望随着社区增加经验，这份白皮书能够不断发展——毕竟它是混合 PDF，任何人都可以编辑它，这将为一些人呼吁的跨社区协作提供绝佳的重点。

The Document Foundation 的迁移指南已经包含了大量的有益建议，强调了在对您公司的工作习惯进行此类更改时，规划、准备和持续资金投入的必要性。 该文档创建的显而易见的潜台词是，随着开放 Web 和互操作性的日益重要，迁移到开源工具和格式是一个值得认真思考的考虑因素。 这项改变可能正是让您的公司与众不同的关键。