透明发布日历的优势

为什么编辑要放弃发布权，将主日历交给一群值得信任的人？这听起来像是一场灾难。但我们做了。而且它奏效了。这是开源力量的又一个例证。

7月初，我们向所有版主开放了 opensource.com 发布日历。它始于一个原型，并迅速发展壮大。分享计划发布的内容和正在撰写的文章，是在不同社区版主之间提高透明度的第一步。

旧方法行不通

在将近一年半的时间里，我们的商业版主 Jeff Mackanic 负责管理主发布日历。这是一个 OpenOffice 文档，放在他的桌面上。有时是纸笔或电子邮件，但唯一的主版本只在他的本地机器上。其他版主唯一知道计划内容的时间是在我们的每周版主会议期间或一对一的谈话中。起初这还不错。

两件事的发生促使我们改变了方式

• 版主们开始积累未来的内容 
• 需要异步协调和同步

实习生登场

另一个事件最终触发了这一改变——七月四日假期。许多版主都休假了，所以我们将发布日历交给了我们值得信赖的实习生 Bryan。在此期间，我们使用了快速原型来测试解决方案。

在假期前，我与 Bryan 讨论了一些关于更好地协调我们发布的想法。我们讨论了一些想法，他推动了解决方案的成功。在那个假期的一周里，我们尝试了一个新工具来协调我们的内容。当所有版主都回来时，我们展示了这个流程，并获得了每位版主的认可。

新的发布方式

我们的解决方案涉及一个名为 Etherpad 的协作文档工具。它使用简单，这是它成功的关键。每位版主都被邀请加入发布“pad”，并且可以看到计划发布的内容。我们授权每位版主填写空白时段并提出建议。作为项目经理，我喜欢这样！

我们的格式很简单——我们有不同的部分来帮助我们同步和协调内容：

• 未来五天的展望
• 准备发布的内容列表
• 正在撰写的文章列表
• 用于想法、线索或主题探索的区域
• 最近发布内容的历史记录

我们花了几周时间才确定适合我们的格式和部分，但每位版主都提出了意见，并帮助我们朝着一个对我们的团队非常有效的流程努力。

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