敏捷转型发生在三个层面:团队敏捷、产品敏捷和组织敏捷。帮助你的团队转变为敏捷是敏捷转型的第一步也是最基础的一步,这是有充分理由的。在你让你的团队成员认同敏捷之前,他们所有辛勤工作的成果都不可能是敏捷的。
然而,实现团队敏捷可能很困难。刚接触敏捷的团队认为以下两个因素是常见的障碍:
- 团队表现出强烈的抵制。
- 当 scrum master 参与时,团队表现良好,但一旦 scrum master 离开,团队就会陷入混乱,并退回到旧习惯。
克服这种抵制并维持敏捷工作流程需要深思熟虑、包容性的领导。本文将向你展示如何做到这一点。
你的团队是由人组成的
通常,scrum master 期望团队像机器人一样对指令做出反应。如果你暂时离开站立会议,看看你如何向你的团队介绍敏捷,你可能会发现一些需要改进的地方。你是否在向你的同事口述会议必须如何进行?你是否在遵循脚本或配方来实现你被告知的敏捷?或者,你是否在与团队中的个人合作,以确定如何协同工作来改变做事方式?
实现团队敏捷的 3 个技巧
以下是实现团队敏捷的关键第一步的三个技巧。
1. 工作坊
优秀的敏捷实践没有任何问题。关键在于你如何让团队成员采纳它们。
组织一个工作坊,与团队讨论当前的问题。scrum master 负责领导工作坊,并为讨论提供结构化的框架,鼓励团队成员提出想法,并允许辩论各方得出自己的结论。如果团队遇到瓶颈或需要额外信息,那么 scrum master 可以提供帮助和解释。但是,始终牢记,scrum master 的意见仅供参考,不应强加于团队。以这种方式制定的行动计划是由所有人共同创建的。整个团队都投入其中,这会带来最佳结果。
2. 循序渐进
告诉每位团队成员,无论得出什么结论,行动计划都只是一次尝试。安排定期审查,收集每个人的反馈,并且只有在证明有效的情况下才继续进行。当某些事情不起作用时,根据需要进行调整。这样做会创建一个建设性的反馈循环,让团队成员的声音被听到,并且不会要求他们一次性进行彻底的改变。
改变可以是循序渐进和迭代的。它仍然是改变,并且通过定期检查,它注定会变得更好。
[ 另请阅读: 敏捷转型:衡量进度的 5 种方法 ]
3. 解决利益再分配问题
人们不喜欢承认这一点,但有时在组织中,有些人或部门会因敏捷的透明度而受到威胁。人们有时会利用信息不对称来占据重要职位并确保工作保障。当面对敏捷方法时,他们可能会感到自己即将被分散权力、贬值和削弱。当然,他们不太可能直接表达这种情绪。相反,他们可能会公开或隐蔽地抵制、阻挠或挑战新的敏捷方法。
scrum master 需要帮助这些人看到敏捷的好处,并认识到利益的再分配对任何人都没有害处,而且对每个人都更好。请注意:这个过程充满了挑战,并且可能会引发许多情绪反应。改变通常是困难的,放弃对某事的控制,即使这意味着更少的工作,也可能令人压力巨大。直接且敏感地解决这个问题至关重要。
团队敏捷之所以被称为团队敏捷是有原因的。它关乎的是一个团队的人,而不是个人囤积领域控制权。
实施仅仅是开始
敏捷转型是复杂的,大多数公司都有不同程度的历史包袱需要处理。敏捷方法可以立即解决一些问题,但起初它的主要功能通常是暴露问题。
你必须分析敏捷暴露的问题,以找到隐藏的系统性缺陷,并且你必须升级这些问题以促进真正的问题解决。与流程的其余部分一样,改变是循序渐进的,并且不会在一夜之间发生。但是,只要你愿意投入工作,你就可以带领你的团队走向更强大、更敏捷的状态。
本文改编自 禅道博客,并经授权转载。
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