随着技术和数据安全意识的提高，开源软件比以往任何时候都更成为各类组织的首选。非营利组织在财务方面尤其脆弱，同时还要处理重要的社会和环境问题。
本文通过使用 Nextcloud 和 ONLYOFFICE 作为示例，观察了非营利组织对开源协作技术的采用情况。
透明度和安全性
开源基本上是用代码编写的民主：它解放知识并使其民主化，让所有社区的政府和社会机构都能获得重要的技术，并追求透明化的理念。
个人和组织可以访问和重用软件代码。与此同时，贡献者对他们产品的质量承担个人责任，并且更多地受到主动性和想法的驱动，而较少受到利润的驱动。
与专有解决方案相比，开源应用程序被认为更可靠，专有解决方案的源代码保留给单一供应商，该供应商决定如何处理用户的数据，并且在许多情况下是此过程的唯一观察方。
根据最新的 企业开源状况报告，企业对开源的使用预计将会增长， 79% 的受访 IT 领导者愿意在未来两年内增加他们对开源的使用。
普遍访问协作工具
几十年来，Microsoft 和 Google 一直是协作工具的事实标准。但是，隐私和安全方面的担忧，以及疫情期间云协作使用量的大幅增长，都提高了非营利组织对开源工具的偏好。
对于非营利组织而言，开源是一种通过为其员工和贡献者提供核心协作工具（例如内容管理和共享环境、在线办公和通信工具）来管理运营、组织数据和创建内容的方式，从而削减开支。
Nextcloud 是一个一体化系统的示例，在欧洲的非营利组织中越来越受欢迎。它是一个免费且安全的共享平台，将文档管理空间与各种生产力附加组件相结合。它还与 ONLYOFFICE Docs 集成，用于文档编辑和协作功能。
ONLYOFFICE 和 Nextcloud 的实践
在过去的一年中，一些具有多元化概况的非营利组织加入了 Nexcloud 和 ONLYOFFICE 的用户行列。有些是新成立的企业，有些则正在从专有解决方案切换，以寻求更好地匹配其工作的方式。
Sea-Watch
Sea-Watch 是一个救援组织，在地中海持续的难民危机中为平民提供紧急援助，迄今为止已拯救了超过 38,000 人的生命。它已为其 90 名员工和 400 多名志愿者部署了一个协作系统。
在尝试了几种免费在线解决方案来维护内部文档流和协作之后，Sea-Watch 现在依靠开源软件来更好地保护组织数据的安全性和隐私以及其员工和志愿者的个人信息。
Sea-Watch 通过将 Nextcloud 文件共享平台与 ONLYOFFICE 在线编辑器相结合，以在其自己的物理基础设施上启用安全的在线文档编辑和协作，从而找到了解决此问题的方法。
Vegan in Leipzig
Vegan in Leipzig 是德国的一个年轻的激进主义者协会，倡导动物权利，并推广纯素饮食和生活方式。该组织团队中约有 100 人致力于创建纯素餐饮地图，安排和推广相关活动，并联合在线社区，在一个地方收集和组织莱比锡纯素社区和盟友的所有信息。
Vegan in Leipzig 一直在使用 Nextcloud 来促进组织的内部文件管理和内容共享。Nextcloud 是一个可靠且免费的社区用户平台，旨在为分布式团队提供所需规模的共享空间，并整合在线通信工具，例如视频会议和聊天。
在 2021 年 3 月，该组织向其贡献者介绍了与 Nextcloud 集成的 ONLYOFFICE 编辑器，用于在线协作处理共享文件，包括文档、电子表格和演示文稿。
“我们的员工几乎 100% 满意。到目前为止，还没有关于技术问题的投诉、功能请求或报告。作为管理员，我甚至会进一步说，ONLYOFFICE 是我们应用程序环境中维护量最少的部分，” Vegan in Leipzig 的志愿者管理员 Christo H. 说。
Wegweiser
在众多扎根于帮助处境艰难的社会群体的非营利组织中，有一个在德国社会议程中发挥着至关重要的作用：Wegweiser。该组织通过与日托机构、门诊护理机构和学校到就业的过渡机构合作，帮助身心障碍人士融入社会。
Wegwiser 一直在使用 SharePoint 来管理其内容和文档，但是随着对处理数据隐私的担忧日益增加，该组织选择了 Nextcloud 和 ONLYOFFICE 的组合，以确保完全控制其自身主权基础设施中的数据。Wegweiser 使用 Nextcloud 来记录日常工作、会计和控制、同步文档编辑以及使用 Microsoft Office 格式的文档。
总结
最近成为 Nextcloud 和 ONLYOFFICE 用户的众多非营利组织可以继续列举，包括德国救生协会、Foodsharing Austria 和国际青年社区服务。
这样的故事表明，对于全球社区而言，开源的价值不仅在于削减成本，还在于普及技术和知识的重要性。
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