预防通知疲劳的 4 个技巧

不要让过多的提醒淹没自己——设置重要的提醒,忽略其他的。你会感觉更好,效率更高。
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Working on a team, busy worklife

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往年,这个年度系列文章涵盖了各个独立的应用程序。今年,除了 2021 年的实用策略之外,我们还将关注一体化解决方案。欢迎来到 2021 年 21 天高效工作系列的第 18 天。

当我与人们谈论效率时,我注意到一件事,几乎每个人都在为了保持头脑清醒而提高效率。我们没有把所有的约会都记在脑子里,而是把它们放在数字日历上,在事件发生前提醒我们。我们有数字或纸质笔记,这样我们就不必记住每件事的每一个细节。我们有待办事项清单来提醒我们做需要做的事情。

Text box offering to send notifications

不!

如此多的应用程序、网站和服务都想提醒我们每一件小事,以至于很容易将它们全部忽略。如果我们不这样做,我们就会开始遭受提醒疲劳——我们变得紧张不安,只是在等待下一个提醒,并生活在对它的恐惧之中。

提醒疲劳在需要随叫随到的人群中非常普遍。它也发生在那些有 FOMO——错失恐惧症——的人身上,因此他们在社交媒体上对他们感兴趣的事物的每个关键词、标签或提及都设置了提醒。

在所有这些情况下,设置既能引起我们的注意又不会被忽略的提醒是很棘手的。但是,我确实有一些有用的提示,这样重要的提醒也许可以穿过我们在这个忙碌世界中的心理过滤器。

Alert for a task

我可以忽略这个,对吧?

  1. 找出哪种方式对你更有效:视觉提醒或声音提醒。我结合使用了视觉弹出窗口和声音,但这对我来说很有效。有些人需要触觉提醒——比如手机或手表震动。找到适合你的那一种。
  2. 为重要的提醒分配独特的音调或视觉效果。我有一个朋友为工作页面设置了最响亮、最令人讨厌的铃声。它旨在引起他的注意,让他查看提醒。当我在值班时收到工作提醒时,我的显示器上会有一个红灯闪烁,并且我的手机也会收到通知。
  3. 关闭那些实际上不重要的提醒。社交网络、网站和应用程序想要你的注意力。他们不在乎你是否错过会议、约会迟到,或者熬夜到凌晨 4 点刷末日信息。关闭那些不重要的提醒,这样重要的提醒才能被看到。
  4. 时不时地改变一下。上个月有效的方法下个月可能就无效了。我们会适应,我们会习惯某些事物,然后我们会忽略它们。如果某些方法不起作用,那就尝试一些不同的方法!这不会有什么坏处,即使它不起作用,也许你也会学到一些新的东西。

Blue alert indicators light

蓝色是好的。红色是坏的。

开源与选择

一个好的应用程序会为通知提供很多选择。我最喜欢的应用程序之一是 Android 平台的 Etar 日历应用程序。Etar 可从开源 F-droid 仓库获取

Etar 与许多开源应用程序一样,为你提供了所有选项,尤其是通知设置。

Etar

使用 Etar,你可以激活或停用弹出通知,设置稍后提醒时间、稍后提醒延迟、是否提醒你关于已拒绝的事件等等。结合有意识的日程安排策略,你可以通过控制你的数字助手提醒你你需要做的事情的频率来改变你一天的进程。

提醒和警报可能真的很有用,只要我们收到重要的提醒并注意它们。这可能需要一些实验,但最终,更少的声音是好的,并且更容易注意到真正需要我们注意的提醒。

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Kevin Sonney 是一位技术专业人士、媒体制作人和播客主持人。作为 Linux 系统管理员和开源倡导者,Kevin 在 IT 行业拥有超过 25 年的经验,在开源领域拥有超过 15 年的经验。他目前在 Elastic 担任 SRE。

1 条评论

尽管通知很有用,但有时它们会影响一个人的效率。它们往往会转移你正在做的事情,让你发现自己身处一个你从未想去的地方。我尝试解决这个问题的一种方法是禁用所有推送通知,例如 Gmail,并在我打开时阅读新邮件。

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