居家办公,像专业人士一样

过渡到家庭办公室并不总是那么容易,但一些简单的步骤可以帮助您成为专业的远程工作者。
98 位读者喜欢这篇文章。
A graduate degree could springboard you into an open source job

Opensource.com

在全球范围内,企业正在向远程工作转型。虽然远程工作或“居家办公”总体上呈增长趋势,但最近推动转型的动力是 COVID-19 应对措施;各组织要求员工居家办公,以帮助限制冠状病毒的传播。

如果您和您的许多同行一样,您可能会突然发现自己在家工作。当您习惯去办公室上班时,如何在家里保持工作效率呢?

一年前,我创立了自己的咨询公司。当我不与客户合作时,我就在家工作,在那段时间里,我学到了一些关于如何最有效率的技巧。我想在这里分享其中的一些技巧。

寻找合适的工作空间

如果您通常在办公楼工作,您可能会在带隔间或带门的房间里工作。这提供了专业的工作环境和工作空间的划分。在家里,您也需要一个专业的工作空间。

如果您有幸在您的房子或公寓里有一间空闲的卧室,您可以轻松地将其改造成家庭办公室。将书桌或桌子搬进这个房间,并用您的电脑或笔记本电脑设置好。

如果您没有空闲房间,请将一个房间的一部分专门用作您的新家庭办公室。我建议找一个在白天不太繁忙的空间。也许是餐厅、早餐角或客厅的角落。

重要的是要尽量将空间专门用于工作,避免将您的工作空间挤进您的家庭空间,反之亦然。当我在一间空闲的卧室里设置我的家庭办公室时,我首先不得不移除一些储物箱和成堆的旧书。现在我的家庭办公室完全用于工作:我的一侧有一个小书架,上面放着我经常使用的书籍和其他参考资料,我将一个小型的娱乐架改造成餐具柜,我在那里放置了打印机和办公用品,最终我用一张折叠沙发取代了客用单人床。

考虑您的背景

远程工作通常意味着您将通过视频聊天与同事联系。当您设置新的家庭办公室时,请考虑您身后的空间。这将对与您通过视频连接的任何人可见。确保您的背景尽可能干净和专业。

花点时间评估您的背景。如果您在一个专门的空间(如空闲卧室)工作,您身后的墙上有什么?利用这个机会减去任何使家庭办公区域杂乱的元素。考虑移除您身后墙上的或至少在您的网络摄像头视野之外的多余照片或艺术品。您需要客户或同事看到您上次家庭旅行的照片吗?

如果您的家庭办公室位于房屋另一部分的角落,您的背景可能是餐厅或厨房。如果可能,用书架或盆栽植物来分隔这个视野。

着装得体

在家工作时,穿上舒适的运动裤和破旧的 T 恤可能很诱人,特别是如果您的工作不需要通过视频与他人会面。但我发现,如果我着装得体,我的态度也会随之改变。

您不必全力以赴,穿上西装革履或连衣裙和高跟鞋。但我建议采用“商务休闲”着装。就我而言,那是一件高尔夫球衫搭配牛仔裤或休闲裤。

不要忽视您的家庭生活

当我刚开始在家办公时,我试图保持严格的办公时间。在上午 8:30 到下午 4:30 之间,我“在办公室”。我通常会关上办公室的门,以隔绝任何干扰。

但是您是在家工作,您不应该完全忽视家庭生活。例如,您的猫或狗可能会很高兴看到您在家。正如您适应在家工作一样,您的宠物也需要适应您新的“在家工作”模式。这没关系。

我们家养了三只猫。您可能会认为猫是独居的,喜欢保持舒适的距离。但至少在我们家,情况完全不是这样。当我试图专注于工作时,我的橘猫经常会踩过我的键盘或坐在我的屏幕前。将它移开被证明是徒劳的。如果我把它从桌子上移开,它又会跳上来。这是我的猫不太委婉的请求关注。

因此,如果您的宠物在您“工作”时来拜访您,请休息一下,一起玩耍。也许这是您出去“户外”活动或只是玩激光笔的借口。与办公室工作相比,这真的与和办公室朋友聊天有那么大的不同吗?

接下来阅读什么
标签
photo of Jim Hall
Jim Hall 是一位开源软件倡导者和开发人员,以 GNOME 中的可用性测试以及作为 FreeDOS 的创始人和项目协调员而闻名。

4 条评论

这些是非常棒的技巧!很多人在居家视频通话期间并不注意他们的背景。这会对一个人的专业形象产生很大的影响。感谢您的分享!

嗨 Jim,

这是我想添加到您已经很棒的观点中的内容。如果您使用像 Slack 这样的消息工具并且不想被打扰,请将状态设置为会议中或请勿打扰。通常,团队为了获取信息而 ping 您可能会分散您对手头任务的注意力。

好帖子

谢谢你的提示!
我想知道您是否有任何可以帮助我安排日程或使远程工作更轻松的应用程序推荐?
到目前为止,我一直在使用 Quire ( quire.io ) 和 Apple 提醒来设置不同的日程。Quire 用于与我的同事协作处理项目并将不同的任务分配给个人。我也用它来安排我的日常日程。提醒用于提醒自己在任务期间休息一下。
您有什么特别使用的软件吗?

Creative Commons License本作品根据知识共享署名-相同方式共享 4.0 国际许可协议获得许可。
© . All rights reserved.