在我的职业生涯中,我曾在不同的阶段远程工作过,并且尝试将这些经验应用到每次新的远程工作体验中。去年年底,我换了一份可以让我居家办公的工作。快进到 COVID-19 爆发;即使我不是居家办公新手,我也发现自己不得不像许多其他突然被推到远程工作的工人一样去适应。
为了减轻这种转变,这里有一些在疫情期间可以适应的健康远程工作习惯。
即使你的健身房关闭了,也要坚持锻炼
在我所在的州政府发布居家隔离命令的前一周,我看到健身房里的人越来越少。无论是在办公室还是在家工作,去健身房都能帮助我释放压力,而且它也起到了我日常作息中一个合理的休息作用,因为我可以放下手机和键盘来清醒头脑。
幸运的是,我的健身房在网上提供了一些训练活动,我计划使用这些活动。我的家庭办公室里已经有一个稳定球和一个 Bosu 球,在疫情导致我当地所有办公室、学校以及后来的健身房关闭后的第三天,我就开始使用它们了。在我撰写这篇文章时,我正在进入 COVID-19 强制远程办公的第 4 周,我仍然在努力恢复到这次事件发生前的锻炼状态和动力。
穿着(和打理)上班的服装
在我的职业生涯中,我断断续续地在家工作过。当我开始新的工作时,我决定不再重蹈上次在家工作时犯的一些错误。我犯的一个错误就是没有每天刮胡子。我也停止穿上班的服装。
当你每天都穿着和打理上班的服装时,它可以帮助你专注于工作。你不必太严格;毕竟现在是疫情期间。我仍然在争论这次危机期间是否可以有穿运动裤的星期五。
不要在办公桌前吃饭
当你居家工作时,很容易就在办公桌前吃饭。很多人甚至在办公室也这样做。我建议你在经历 COVID-19 强制的远程工作时,可以把吃饭作为一天工作中自然而然的休息。例如,除非有截止日期,否则我会出去吃午饭来打破我的远程工作日。现在,我会从办公桌前站起来,走到外面呼吸新鲜空气,然后在我的客厅里吃午饭。
保持时间表并跟踪你的进度
当你不用去办公室的时候,很容易睡懒觉。我建议你尽可能地坚持你正常的时间表。不得不承认,对我来说说这些很容易,因为我一个人住。如果你和孩子们在家,请与你的雇主合作,调整你的工作时间表,以适应你现在面临的额外责任和其他挑战。可能需要几次迭代才能得到正确的时间表,但你会欣赏这种一致性。
关于保持时间表的另一句话是,你可能会将重要的工作会议添加到你的个人日历或移动设备上的提醒中,这样当你适应 COVID-19 的新常态时,你就会有另一个提醒。
开源社区有很多很棒的日程安排和项目管理工具,你可以用它们来跟踪你自己的时间和进度。有一些用于敏捷开发团队的项目管理工具。你还可以找到 Android 上可用的 Google 日历的开源替代方案。
设置备用通信渠道
即使拥有强大的远程办公计划的公司也可能会遇到一些通信中断。甚至可能不是他们的 CIO 的错,例如 COVID-19 疫情早期在欧洲发生的 Microsoft Teams 中断。
现在,拨入会议桥或你雇主的企业群聊出现零星问题不会让任何人感到惊讶;大多数人都明白,工人们正处于过渡时期,并非一切都会顺利进行。但是,你仍然需要设置备用渠道来完成通信,即使只是同事交换手机号码以便根据需要互相发短信或打电话。
如果你的组织缺乏聊天应用程序,或者你想给你的团队一个官方企业应用程序的备用渠道,那么有一些功能齐全的开源 Slack 替代方案值得探索。(是否经过公司 IT 部门的批准取决于你自己)。
你还应该考虑安装实施 MediaWiki 或 Twiki 来改善协作或为你的团队提供一个易于访问的文档存储库。
根据需要调整通信方式
我曾经工作过的每家公司或承包商都有自己的沟通风格。在 COVID-19 疫情期间,大规模的远程工作将挑战这些沟通风格。
无论是新手还是长期远程工作者,都要准备好改变你的沟通方式。这可能意味着编写更详细的电子邮件而不是你通常发送的简洁的电子邮件,或者成为公司群聊工具的更高级用户。还有我之前提到的开源 Wiki,它们可以为你提供一个集中的平台,用于你需要做的任何长篇写作,以帮助沟通项目需求和变更。
我也将此建议扩展到你在工作日期间的个人通信。例如,我和一个朋友白天会进行视频会议。在 COVID-19 之前我们从来没有这样做过。
最后的想法
很多人会不断发展和重新思考他们的远程工作习惯。你为调整自己的远程工作习惯做好准备才是健康的。COVID-19 之前对我有效的方法现在不一定有效,所以我每周都在根据自己的情况调整我的远程工作习惯,以便在当前的危机期间最大限度地提高我的工作效率。
在自我隔离期间,你是如何调整你的远程工作习惯的?
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