6 个制定在家工作时间表的技巧

图片来自

Opensource.com

当你开始在家工作时，你可能首先注意到的是，几乎没有任何外部因素影响你的时间表。

你可能有会议——有些通过团队聊天，有些通过视频——你必须参加，但除此之外，没有任何事情要求你在任何特定时间做任何事情。然而，你很快就会发现，有一种无形的影响正在悄悄地逼近你：截止日期。

这种缺乏结构导致拖延，有时是故意的，有时是漫无目的的，然后是疯狂的冲刺来完成某件事。学会减轻这一点，以及在家工作可能提供的所有干扰，通常是你居家工作最困难的部分。

以下是一些为自己构建这种结构的方法，这样你就不会觉得自己落后了。

你一直都有自己的时间表

每个人对时间表的反应都不同。对某些人来说，时间表提供指导和安慰。对另一些人来说，时间表是僵化和压迫性的。

办公空间通常提供专注力。办公室里可能有很多干扰，但你通常会在一天中的某个时候找到一段好时光，可以完成一大块工作。然而，即使在办公室里，每个人实际上都有自己的时间表。你的同事可能会在一天中早早到达，在空无一人的办公室里愉快地完成一天的工作，然后在剩下的时间里做一些琐碎的事情和社交。另一位同事可能会迟到早退，最大限度地利用在办公室里进行实际工作的时间。还有一些人则整天保持稳定的节奏。

当你适应在家工作的节奏时，无论是精神上还是身体上，都要记下似乎对你有用的东西。如果你喜欢正规化的系统，那么在一两周后，根据你自然而然地所做的事情，为自己制定一个时间表。如果有什么对你不起作用，那么就从你的时间表中删除它。

一旦你找到了适合自己的节奏，你可以用待办事项列表（例如 todo.txt）来管理你的一天，或者如果你更喜欢大锤（或者你实际上管理一个部门），你可以尝试项目管理应用程序。

把自己当作新员工

在家里的第一两周，你可能会发现把自己（和你的远程团队）当作新员工会很有帮助。与其试图模仿或强加你在办公室或学校里保持的相同时间表，不如花时间监控自己的活动。你的身体和思想需要时间来建立新的、舒适的习惯，如果你是那种会陷入常规的人，那么你需要给自己时间来发现这些习惯是什么。

例如，如果你一直发现自己在早餐后工作效率最高，那么就把琐碎的任务，比如回复电子邮件、审查任务或分类错误报告，推迟到清晨，并确保在早餐后安排一个重要任务。如果你很难保持专注，那就安排一些上午茶时间，这样你就可以放松、重新评估你的工作量，并计划你的下一步行动。像经理对待一个全新的员工一样，对你自己保持好奇心。并相应地调整。

在家被中断并不可耻

并非你时间表上的所有内容都在你的控制之下。如果你有太小的孩子还没上学，或者孩子放学回家，那么他们的时间表优先。

在家工作的一个好处是你的时间表比在办公室更灵活，但有了这个假设，有时会产生一点或很多的内疚感。你可能会觉得你工作得不够“多”，因为你不得不停下来叫醒和喂养孩子，或者因为你偶尔想休息一下玩耍。

但这大多是虚幻的，以下是如何看待它。如果你把“孩子”换成“经理”，你可能会想起在办公室里的一些时候，你的“真正”工作被打断了，因为你不得不为高层管理人员提供精彩的演示，或者为人力资源部填写大量的文件，或者通过在饮水机旁与同事聊天来放松。

你的在家工作实际上没有什么不同。有很多干扰，如果你不承认并设法解决它们，它们才会成为问题。

选择超越朝九晚五

与办公室不同，你不会被迫采用僵化和过时的朝九晚五的结构。如果你的工作日必须从早上 7 点开始，包含很多休息时间，并且直到晚上 7 点才结束，那也没关系。最重要的是把你自己的时间表定义为你自己的时间表（一旦你确定它是一个对你有用的时间表；记住给自己几周时间来感受你的时间表实际上“想要”成为什么样）。选择你的开始和结束时间，与你的室友确定休息时间，无论他们是孩子、配偶、宠物还是室友/朋友。在你应该工作的时候工作，在你没有安排工作的时候不要工作。对我们大多数人来说，只要你需要在的时候能联系到你，同事就不需要确切地知道你什么时候在线。在这种情况下，你的时间由你自己支配。如果团队需要知道，那就和他们商量一下。

不要忘记自己的时间

无论如何，至少要确定你停止考虑工作的时间，这一点很重要。如果你有一个非常年幼的孩子，他不会遵守任何时间表，那么你可能需要比大多数人更灵活。尽管如此，给自己许可，积极地不活动。做一些你喜欢的事情，即使它感觉没有效率。在办公室里花一些空闲时间思考或故意不思考是很正常的。在家工作也应该有同样的休息空间。如果有什么不同的话，那就是在你确定工作时间后，这一点更加重要。目标是区分你什么时候在家，什么时候在工作。

在工作中找到事情做相对容易，但有时找到放松的事情可能很难。如果你有孩子，你可以使用 Scratch 与他们合作绘制精美的艺术作品、编写视频游戏，甚至机器人。对于你并不一定想合作，并且需要你的孩子自己进行一些探索的时候，也有一些Minecraft 的优秀开源替代品。如果你有兴趣远离屏幕，那么你可以尝试一些 Arduino 或 Seeeduino 花园项目。从一些编程开始，最终在花园里结束！

选择将变化视为令人兴奋的事情

有人说，人类通常不喜欢改变，我们主要是习惯性的生物，因此从办公室搬到家庭办公室可能会令人不安。然而，不变的是，我们已经表明，改变可能是令人兴奋的，甚至是好的。

使用这个思想实验来记住你有多喜欢改变。你愿意回到甚至两年前的技术吗？五年前或十年前呢？

如果我们可以拥抱技术上的变化，并且对回到过去不感兴趣，为什么不拥抱其他地方的变化呢？

当你在家工作时，你有机会愿意探索变化。如果你发现一个会议时间不适合你的时间表，请向你的团队提及。这也可能不适合他们，将其移到另一天可能意味着为工作冲刺腾出空间，从而消除了本周的大部分工作。如果你发现一个工具对你不起作用，请找到一个不同的工具。

事实上，一些最高效的人不断评估新的应用程序和新的工作方法。他们不断学习新事物，发展新技能。他们这样做不是因为他们需要新的技能，至少不是按照他们的工作合同的字面意思，但学习新事物通常会揭示出对他们需要的东西的惊人适用性。

需要一些例子吗？为了乐趣而摆弄 Raspberry Pi 可能会导致一台运行有用应用程序的家庭服务器，以帮助你随时了解情况。学习如何用 Markdown 写作可能会向你介绍一种你从未知道的新的、更有效的工作流程。设置一台安装了 Linux 的计算机可能会揭示一个开源软件的新世界，它改变了你处理问题的方式，并改进了你解决问题的方法。可能性是无限的，但如果你不知道从哪里开始，你可以浏览我们的一些文章或速查表以获取想法和提示。