开始使用 EtherCalc，一个基于 Web 的 Google Sheets 替代方案

电子表格非常有用，不仅仅用于管理你的财务。也就是说，桌面电子表格有其局限性。最大的限制是你需要坐在电脑前才能使用。最重要的是，协作处理电子表格很快就会变得一团糟。

试试EtherCalc，一个开源的、基于 Web 的电子表格。虽然不如桌面电子表格功能齐全，但 EtherCalc 包含了足够的功能来满足大多数人。

让我们来看看如何开始使用它。

获取 EtherCalc

如果你是自托管，你可以下载代码，通过Sandstorm.io获取，或者使用 npm（Node.js 包管理器）将其安装在服务器上。

但是，如果你没有服务器怎么办？你可以使用许多托管的 EtherCalc 实例之一，例如，在 EtherCalc.org，由 Framasoft 的朋友托管的实例，或者通过 Sandstorm Oasis 使用它。

EtherCalc 可以用来做什么？

几乎所有你都可以用桌面电子表格来做的事情。它可以用来平衡你的预算，跟踪你的储蓄，记录你的收入，安排会议，或盘点你的财产。

我使用 EtherCalc 来跟踪自由职业项目的时间，为这些项目创建发票，甚至与我的 Opensource.com 社区版主分享文章创意。你如何使用 EtherCalc 取决于你的需求和你的想象力。

使用 EtherCalc

第一步是创建一个电子表格。

如果你以前使用过桌面或基于 Web 的电子表格，EtherCalc 看起来会有些熟悉。与任何电子表格一样，你在表格上的单元格中键入你需要键入的内容。包括列标题、标签和函数（稍后会详细介绍）。

在你做任何其他事情之前，将你的电子表格的 URL 添加到书签。EtherCalc 使用随机生成的 URL，例如，https://ethercalc.org/9krfqj2en6cke，这些 URL 不容易记住。

格式化你的电子表格

要将格式添加到你的电子表格，请突出显示要格式化的单元格，然后单击“格式”菜单。

你可以添加边框和内边距，更改字体及其属性，对齐文本，以及更改数字格式，例如日期或货币格式。完成后，单击“保存到：”按钮以应用格式。

添加函数

函数使你能够在电子表格中添加数据，操作数据和进行计算。它们也可以做更多的事情。

要将函数添加到你的电子表格，请单击一个单元格。然后，单击工具栏上的“函数”按钮。

这将打开 EtherCalc 支持的所有函数列表，以及每个函数的简短说明。

选择你要使用的函数，然后单击“粘贴”。EtherCalc 将函数以及左括号添加到单元格。在括号后键入你需要的，然后键入一个右括号。例如，如果你想使用 =SUM() 函数将电子表格 B 列中的所有数字相加，请键入 B1:B21 并关闭括号。

你也可以通过双击一个单元格并键入它们来添加函数。EtherCalc 的文档中没有关于函数引用的内容。但是，它确实支持 OpenFormula（电子表格支持的数学公式标准）。如果你不熟悉电子表格函数，你可以在 OpenFormula 规范或这个方便的 LibreOffice Calc 函数参考中查找你需要的内容。

与他人协作

今年早些时候，我与两个朋友合作了一个内容策略项目。我在新西兰，一个朋友在不列颠哥伦比亚省，另一个在多伦多。由于我们跨时区工作，我们每个人都需要访问我们用来跟踪和协调我们工作的电子表格。通过电子邮件发送 LibreOffice Calc 文件不是一个选择。相反，我们转向 EtherCalc，它工作得非常好。

使用 EtherCalc 协作首先需要与你的协作者共享你的电子表格的 URL。你可以通过围绕一个或多个单元格出现的蓝色边框来判断是否有人正在处理电子表格。

你和你的协作者可以同时将信息输入到电子表格中。你只需要记住尊重这些蓝色边框的神圣性。

当你需要提出问题、包含其他信息或记下需要跟进的内容时，“评论”选项卡非常有用。要添加评论，请单击选项卡，然后键入你需要键入的内容。完成后，单击“保存”。

你可以通过单元格右上角的小红三角来判断一个单元格是否有注释。将鼠标指针悬停在其上以查看评论。

最后的想法

EtherCalc 无法完成 LibreOffice Calc 或 Gnumeric 所能做的一切。这并没有什么错。在这种情况下，80/20 法则适用。

如果你需要一个简单的电子表格，并且一个你可以与他人一起使用的电子表格，EtherCalc 是一个不错的选择。它需要一点时间来适应，但一旦你适应了，你就可以轻松地使用 EtherCalc。