使用 LibreOffice Calc 管理您的财务

如果您和大多数人一样，您没有一个取之不尽的银行账户。您可能需要仔细关注您的每月支出。

有很多方法可以做到这一点，但最快速和最简单的方法是使用电子表格。 许多人创建非常基本的电子表格来完成这项工作，一个包含两列长列并在底部有一个总数的电子表格。 这可行，但有点乏味。

我将引导您使用 LibreOffice Calc 创建一个更易于扫描且（我认为）更具视觉吸引力的个人费用电子表格。

假设您不使用 LibreOffice？没关系。您可以使用本文中的信息以及电子表格工具，如 Gnumeric、Calligra Sheets 或 EtherCalc。

首先列出您的支出

暂时不要启动 LibreOffice Calc。 坐下来用笔和纸列出您的每月固定支出。 花点时间，查看您的记录，并记下所有内容，无论多么小。 不要担心您花费了多少钱。 专注于您把钱花在了哪里。

完成之后，将您的支出按您认为最有意义的标题分组。 例如，将您的燃气费、电费和水费归到“水电费”标题下。 您可能还希望有一个费用组，名称类似于“杂项”，用于我们每个人每月都会遇到的那些意外支出。

创建电子表格

启动 LibreOffice Calc 并创建一个空白电子表格。 在电子表格顶部留出三个空白行。 我们稍后会回到它们。

您对支出进行分组是有原因的：这些组将成为电子表格上的块。 让我们首先将您最重要的支出组（例如，家庭）放在电子表格的顶部。

在表格顶部第四行的第一个单元格中键入该费用组的名称。 通过将其设置为更大（12 磅是好的）、粗体字体使其突出显示。

在该标题下方的行中，添加以下三列

• 费用
• 日期
• 金额

在“费用”列下的单元格中键入该组内费用的名称。

接下来，选择“日期”标题下的单元格。 单击格式菜单，然后选择数字格式 > 日期。 对“金额”标题下的单元格重复此操作，然后选择数字格式 > 货币。

您将得到如下所示的内容

图片来源

opensource.com

这是一个支出组。 不要为每个支出组创建一个新块，复制您创建的内容并将其粘贴到第一个块旁边。 我建议每行有三个块，它们之间有一个空列。

您将得到如下所示的内容

图片来源

opensource.com

对所有支出组重复此操作。

全部加起来

看到所有单独的支出是一回事，但您还需要查看每个支出组以及所有支出的总额。

让我们首先计算每个支出组的金额总计。 您可以使 LibreOffice Calc 自动执行此操作。 突出显示“金额”列底部的单元格，然后单击“公式”工具栏上的求和按钮。

图片来源

opensource.com

单击“金额”列中的第一个单元格，然后将光标拖动到该列中的最后一个单元格。 然后，按 Enter 键。

图片来源

opensource.com

现在，让我们用电子表格顶部留下的两到三行空白行做些事情。 那是您放置所有支出总和的地方。 我建议将其放在那里，以便您每次打开文件时都可以看到它。

在工作表左上角的其中一个单元格中，键入类似“总计”或“本月总计”的内容。 然后，在它旁边的单元格中，键入 =SUM()。 这是 LibreOffice Calc 函数，用于添加电子表格上特定单元格的值。

不要手动输入要添加的单元格名称，按住键盘上的 Ctrl 键。 然后单击您在电子表格上对每个支出组求和的单元格。

完成

您有一个用于跟踪一个月支出的工作表。 仅有一个月支出的电子表格有点浪费。 为什么不使用它来跟踪您全年的每月支出呢？

右键单击电子表格底部的选项卡，然后选择移动或复制工作表。 在弹出的窗口中，单击-移动到末尾位置-，然后按 Enter 键。 重复此操作，直到您有 12 张工作表，每个月一张。 将每个工作表重命名为一年中的每个月，然后使用描述性名称（如2017 年每月支出.ods）保存电子表格。

现在您的设置已完成，您已准备好使用电子表格。 虽然使用电子表格来跟踪您的支出本身并不能让您在财务上更加稳固，但它可以帮助您掌握和控制您每个月的支出。