使用 LibreOffice Calc 管理您的财务

如果您和大多数人一样，您没有一个取之不尽的银行账户。您可能需要仔细关注您的每月支出。

有很多方法可以做到这一点，但最快捷、最简单的方法是使用电子表格。 很多人创建非常基础的电子表格来完成这项工作，它由两列长列组成，底部有一个总计。 这确实有效，但有点乏味。

我将引导您使用 LibreOffice Calc 创建一个更易于扫描且（我认为）更具视觉吸引力的个人费用电子表格。

假设您不使用 LibreOffice？没关系。 您可以将本文中的信息与电子表格工具一起使用，例如 Gnumeric、Calligra Sheets 或 EtherCalc。

首先列出您的开支

暂时不要急于启动 LibreOffice Calc。 坐下来，用纸和笔列出您的每月固定支出。 花点时间，查看您的记录，并记下一切，无论多么小。 不用担心您花了多少钱。 专注于您的钱花在了哪里。

完成此操作后，将您的支出按对您最有意义的标题分组。 例如，将您的煤气费、电费和水费归入“公用事业”标题下。 您可能还希望有一个名为“杂项”的费用组，用于我们每个人每月都会遇到的那些意外费用。

创建电子表格

启动 LibreOffice Calc 并创建一个空白电子表格。 在电子表格的顶部留出三行空白行。 我们稍后会回到它们。

您对支出进行分组是有原因的：这些组将成为电子表格上的块。 让我们首先将您最重要的支出组（例如，“家庭”）放在电子表格的顶部。

在表格顶部第四行的第一个单元格中键入该费用组的名称。 通过将其设置为更大的（12 磅即可），粗体字体使其突出显示。

在该标题下方的行中，添加以下三列

• 支出
• 日期
• 金额

在该组内的支出名称键入到“支出”列下的单元格中。

接下来，选择“日期”标题下的单元格。 单击格式菜单，然后选择数字格式 > 日期。 对“金额”标题下的单元格重复此操作，然后选择数字格式 > 货币。

您将得到类似这样的内容

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这是一个费用组。 无需为每个费用组创建一个新块，复制您创建的内容并将其粘贴到第一个块旁边。 我建议每行有三个块，它们之间有一个空列。

您将得到类似这样的内容

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对所有费用组重复该操作。

全部加起来

看到您所有的个人支出是一回事，但您还需要查看每个支出组和所有支出总额。

让我们首先汇总每个费用组的金额。 您可以让 LibreOffice Calc 自动执行此操作。 突出显示“金额”列底部的单元格，然后单击公式工具栏上的求和按钮。

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单击“金额”列中的第一个单元格，然后将光标拖动到该列中的最后一个单元格。 然后，按 Enter 键。

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现在，让我们对您在电子表格顶部留下的两到三行空白行做一些处理。 那里是您放置所有支出的总计的地方。 我建议将其放在那里，以便在您打开文件时始终可见。

在该表格左上角的单元格之一中，键入“总计”或“月度总计”之类的文字。 然后，在它旁边的单元格中，键入 =SUM()。 这是 LibreOffice Calc 函数，用于添加电子表格上特定单元格的值。

无需手动输入要添加的单元格名称，按住键盘上的 Ctrl 键。 然后单击电子表格上汇总每个费用组的单元格。

完成

您有一个用于跟踪一个月支出的表格。 为单个月的支出准备电子表格有点浪费。 为什么不使用它来跟踪您全年的每月支出呢？

右键单击电子表格底部的选项卡，然后选择移动或复制工作表。 在弹出的窗口中，单击-移动到末尾位置-，然后按 Enter 键。 重复此操作，直到您有 12 个工作表——每个月一个。 将每个工作表重命名为一年中的每个月，然后使用描述性名称（如Monthly Expenses 2017.ods）保存电子表格。

现在您的设置已完成，您已准备好使用电子表格。 虽然仅靠使用电子表格来跟踪您的支出本身并不能让您的财务状况更稳固，但它可以帮助您掌握和控制您每月的支出。